Walaupun ramai usahawan boleh mengehadkan penggunaan spreadsheet Excel mereka ke sistem simpan kira mereka, kerana mereka melihat program itu lebih sesuai untuk mengesan, mengepos dan merakam urus niaga, Excel boleh sama lincah untuk operasi perakaunan. Dengan pemahaman mengenai rumus yang betul dan kaedah pemprosesan asas, bahkan pemilik perniagaan paling matematik yang fobik akan mendapati spreadsheet Excel mudah dinavigasi.
Apa Excel Spreadsheet Perlu Tawaran
Excel adalah program Microsoft Office yang direka untuk membantu menghitung, jadual, carta dan membandingkan data untuk rujukan semasa dan masa depan. Dan seperti kebanyakan program Microsoft yang lain, ciri-cirinya teguh dan boleh digunakan dengan seberapa sedikit atau lebih banyak kerumitan yang anda suka.
Di luar simpan simpan mudah, ciri perakaunan dalam Excel dapat membantu anda menentukan kedudukan perniagaan anda secara finansial, menghasilkan laporan terperinci, senarai trek vendor, pekerja dan pelanggan, dan menyediakan rekod anda untuk musim cukai setiap tahun.
Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan spreadsheet Excel untuk perakaunan perniagaan kecil asas.
Bagaimana Menggunakan Excel untuk Mengesan Bekalan, Pembelian dan Perbelanjaan
Memasuki data ke Excel untuk mengekalkan rekod pembelian, jualan dan perbelanjaan bekalan anda adalah agak mudah. Apabila membuka Microsoft Excel, mulakan lembaran kerja baru, dan mula menyerahkan label kepada lajur yang akan mengandungi tarikh dan nilai berangka bagi setiap pesanan bekalan, setiap jualan dan setiap perbelanjaan.
Sebaik sahaja tiang anda dilabelkan, masukkan jumlah pembelian, jualan atau perbelanjaan bekalan dalam setiap lajur dalam baris yang bersesuaian dengan tarikh yang betul.
Untuk melihat proses mudah dalam tindakan ini, berikut adalah tutorial video yang akan membimbing anda melalui langkah-langkah: Bagaimana Menggunakan Microsoft Excel untuk Perakaunan Perniagaan Kecil.
Bagaimana Menggunakan Formula Asas dan Pintasan dalam Excel
Dalam tutorial terdahulu, anda mungkin perhatikan pengajar yang mencipta formula jumlah dalam Excel untuk mengira keuntungan berdasarkan pembelian, jualan dan data perbelanjaan. Formula membantu para profesional perakaunan dan usahawan menavigasi ciri-ciri Excel dengan lebih cekap.
Oleh itu, sebelum anda menyelami penjelasan asas perakaunan kecil asas dengan data yang anda masukkan ke dalam lembaran kerja Excel anda, mungkin berguna untuk mengetahui lebih lanjut tentang tip, trik dan formula yang dapat digunakan dengan baik untuk bergerak ke depan.
Berikut adalah tutorial video berguna yang merangkumi beberapa formula terkini dan berguna dalam Excel: Tips dan Trik Terbaik 25 Excel 2016.
Bagaimana Menggunakan Excel untuk Membuat Penyata Keuntungan dan Kerugian
Kebanyakan usahawan lebih suka mempunyai maklumat yang berkaitan dengan keuntungan atau kerugian perniagaan mereka yang berasingan daripada data lain. Ini membolehkan mereka menyemak dan membandingkan pendapatan mereka pada masa berlainan tahun, perubahan tertentu dalam projek atau beban kerja mereka, atau untuk sebarang keadaan yang boleh menjejaskan kesihatan kewangan syarikat.
Cara terbaik untuk melihat maklumat ini secara berasingan adalah dalam penyata keuntungan dan kerugian (P & L) atau penyata pendapatan.
Syukurlah, Excel telah menyediakan templat sedia untuk membantu anda membuat, mengisi dan mengekalkan pernyataan keuntungan dan kerugian semasa anda mengendalikan perniagaan anda. Tetapi yang terbaik adalah untuk mengetahui bagaimana penyataan P & L berfungsi secara manual tanpa mengira jika anda memilih menggunakan template yang disediakan dalam program ini.
Untuk melihat bagaimana untuk membina penyata keuntungan dan kerugian mudah dalam Excel tanpa bantuan template, berikut adalah tutorial video yang menggambarkan cara untuk memulakan: Membuat Akaun Pengurusan Menggunakan Excel: Pernyataan Keuntungan dan Kerugian.
Bagaimana Menggunakan Excel untuk Menjana Laporan dan Helaian
Laporan perbelanjaan, laporan jualan, kunci kira-kira, lejar am, anda namakannya. Sekiranya terdapat satu perkara pembekal buku dan akauntan senang membuat laporan itu.
Nasib baik, Microsoft Office telah membuat laporan penjanaan lebih mudah dengan setiap kemas kini perisian Excel baru.
Sebagai pemilik perniagaan, membuat laporan bukanlah sesuatu yang anda persiapkan hanya untuk pelabur, rakan niaga atau pegawai pinjaman bank. Laporan membolehkan anda menangkap gambaran umum atau butiran khusus mengenai kesihatan kewangan syarikat anda tanpa banyak data untuk menjelaskan kesimpulannya. Oleh itu, mereka sangat membantu anda sebagai seorang usahawan untuk mengukur keadaan perniagaan anda sekilas, sepanjang masa.
Untuk mengetahui cara menghasilkan laporan ringkasan ringkas, berikut adalah tutorial video yang memerintahkan cara membina laporan jualan dalam Excel: Membuat Laporan Jualan dalam Excel: Tahap Asas.
Laporan perbelanjaan memerlukan beberapa langkah yang berbeza. Untuk bermula, inilah tutorial video yang memerintahkan cara membina laporan atau helaian perbelanjaan: Microsoft Excel: Mencipta Lembaran Beban Mudah.
Jika anda berminat menambah grafik visual ke laporan anda yang membolehkan pembaca memahami dengan lebih baik maklumat ini, berikut adalah tutorial video mengenai cara membuat jadual pangsi, graf bar dan papan pemuka: Pengenalan kepada Jadual Pangsi, Carta, dan Papan Pemuka dalam Excel .
Dan apakah sistem perakaunan perniagaan kecil tanpa buku besar? Berikut adalah tutorial video menyeluruh untuk membuat lejar am untuk perniagaan anda: Buat Lejar Am Menggunakan Excel.
Memperluas Tahap Ketahui Microsoft Excel Anda
Sekiranya Microsoft Excel adalah program yang anda jarang digunakan sebelum memiliki perniagaan, ia mungkin kelihatan menakutkan walaupun persediaan yang diselaraskan. Walau bagaimanapun, terdapat para profesional yang menggunakan Excel setiap hari yang masih tidak yakin dengan semua ciri paling maju program ini. Ia adalah serba boleh dan akses menyeluruh yang menjadikannya sesuai sebagai alat untuk perakaunan perniagaan kecil.
Salah satu cara untuk memastikan impian keusahawanan anda dapat berkembang dan berkembang ke peringkat seterusnya ialah memainkan peranan aktif dalam prosedur perakaunan perniagaan anda. Bermula dengan fungsi yang paling mudah, pemilik perniagaan kecil boleh belajar bagaimana menguruskan rekod kewangan mereka dan mengembangkan kemahiran Excel mereka bersama-sama dengan kesihatan fiskal syarikat mereka.
Sebagai tambahan kepada tutorial video yang disertakan di atas, Microsoft juga mempunyai perpustakaan latihan Excel mereka sendiri yang boleh membantu anda memperbaiki kemahiran Excel anda supaya anda dapat memanfaatkan alat ini lebih jauh dalam perniagaan kecil anda.