Mengapa pakar dan melakukan apa yang anda lakukan dengan lebih baik, akan membawa anda ke kejayaan.
Terdapat sosok ucapan yang sama dalam dunia perniagaan, "jack semua perdagangan dan tuan tidak ada."
Ini merujuk kepada seseorang yang berwibawa dengan banyak kemahiran tetapi menghabiskan banyak masa mempelajari setiap kemahiran baru yang dia tidak boleh menjadi tuan yang benar dalam mana-mana yang tertentu. Mereka seorang generalis, bukan pakar.
Sebagai seorang usahawan, anda kadang-kadang merasakan bahawa anda perlu menjadi "baja dari semua perdagangan." Anda sentiasa dapat mencari sesuatu yang perlu dilakukan - dan naluri alami anda, terutama pada hari-hari awal perniagaan ketika uang ketat, adalah buat sendiri.
Walau bagaimanapun, anda perlu menahan keinginan itu dengan semua kekuatan anda. Jangan berikan kepada godaan untuk melakukan segala-galanya sendiri. Keupayaan anda untuk memberi tumpuan kepada hanya melakukan apa yang anda terbaik akan mempunyai kesan yang kuat terhadap keberhasilan anda dalam perniagaan anda.
Mengapa Anda Perlu Menumpukan Aktiviti Anda
Untuk menjadi benar-benar berjaya, seorang usahawan perlu kejam dengan pengurusan masa, pengurusan peluang, dan peruntukan sumber. Salah satu kemahiran pengurusan yang paling penting dan paling sukar ialah belajar mengatakan "tidak."
Anda tidak sepatutnya mempunyai masa yang cukup untuk melakukan apa sahaja yang anda rasa perlu. Anda boleh menjadi gila kerja, mengabdikan hampir setiap jam dari hari anda untuk melakukan tugas perniagaan penting sendiri. Masalahnya adalah bahawa tubuh manusia tidak dibina untuk jenis tekanan.
Anda hanya boleh tarik waktu kerja lanjutan untuk seketika sebelum prestasi anda mengalami. Minggu kerja lanjutan tidak membantu hubungan anda dalam kehidupan peribadi anda, sama ada.
Dalam catatan baru-baru ini mencatatkan sistem Pengurusan Masa Masa "Tidak Katakan Tidak", saya membincangkan satu kajian baru-baru ini yang menentukan bahawa jumlah jam yang optimum yang perlu anda lakukan setiap minggu - untuk produktiviti maksimum - secara purata, hanya 35 jam. Walaupun orang biasanya kurang produktif apabila bekerja lebih lama daripada ini, mereka merasakan bahawa mereka lebih produktif, yang membingungkan mereka apabila mereka melihat semula hasil sebenar dan melihat penurunan dalam produktiviti selepas menyeberangi ambang 35 jam.
Kajian ini menekankan pentingnya pengurusan masa yang berkesan. Apabila masa adalah sumber paling berharga anda, anda tidak boleh membazirnya pada aktiviti yang bukan saman terkuat anda. Anda perlu membangunkan sistem yang paling berkesan menggunakan masa yang terhad, sementara pada masa yang sama "menumbuhkan" tugas yang boleh dilakukan orang lain.
Dalam Membangunkan Kemahiran Pengurusan Masa, Beverly D. Flaxington menyatakan bahawa "pengurusan masa tidak mengenai semua perkara yang dilakukan; ia mempunyai masa yang mencukupi untuk apa yang paling penting kepada anda. "Anda perlu menentukan di mana anda harus memprioritaskan masa anda untuk memastikan bahawa anda melakukan yang paling baik.
Flaxington juga mencadangkan agar anda perlu menyingkirkan senarai tugasan anda sepenuhnya, kerana mereka tidak mengambil kira perkara yang paling penting kepada anda: nilai dan keutamaan anda. Sebaliknya, dia percaya anda harus mengenal pasti nilai anda. Fokus pada perkara yang paling penting untuk anda. Anda perlu melihat apa yang perlu dilakukan dan kemudian buat senarai item keutamaan. Tempatkan barangan demi kepentingan yang menyambung semula nilai anda.
Mengapa Multitasking Bukan Jawapannya
Beberapa tahun yang lalu, tip produktiviti buku teks dan jawapan tentang bagaimana seorang usahawan yang sibuk harus memperuntukkan masa mereka yang paling efisien akan menjadi multitask.
Selama bertahun-tahun, multitasking adalah kata kunci yang menyokong.
Walau bagaimanapun, dengan masa, orang telah mendapati bahawa multitasking bukanlah kelebihan produktiviti yang mula-mula menggambarkannya sebagai guru.
Ya, multitaskers boleh menukar tugas dengan cepat. Mereka fleksibel. Multitaskers boleh menjadi pekerja pasukan yang hebat, yang boleh menyesuaikan diri untuk mengambil apa sahaja peranan yang diperlukan oleh pasukan.
Walau bagaimanapun, terdapat kelemahan yang serius untuk multitasking, yang lebih daripada mengimbangi kelebihan tersebut. Kemahiran Hidup Lanjutan menimbang kebaikan dan keburukan multitasking dan pasti menyimpulkan bahawa ia bukan cara untuk pergi, untuk memastikan produktiviti yang berjaya.
Pertama, sebanyak setiap ibu mendakwa sebagai pakar berbilang tugas, manusia secara semulajadi miskin dalam multitasking. Ia bukan kemahiran yang datang secara semula jadi kepada kita.
Kami melaksanakan pada puncak kami apabila kami mempunyai aliran kerja yang tidak terganggu.
Sangat sukar untuk mencapai tugas dengan cekap jika kita menghadapi gangguan yang berterusan. Sangat sukar untuk melaksanakan di puncak kita jika kita sentiasa perlu mengambil pekerjaan, dan melalui proses pemikiran sekali lagi, menentukan di mana kita perlu memulakan semula.
Kita mungkin tidak menyedari secara sedar, tetapi setiap gangguan menambah tahap tekanan kita. Ini menjadi semakin jelas semakin dekat kita sampai pada tarikh akhir, terutamanya jika kita mungkin gagal untuk menyelesaikan tugas tepat pada waktunya. Dari masa ke masa, dengan tahap tekanan kami terkumpul, ketidakupayaan kami untuk memberi tumpuan menjadi lebih jelas, dan kedua-dua produktiviti dan keupayaan kami untuk menghadapi.
Satu lagi masalah dengan multitasking ialah ia mempengaruhi memori kita. Apabila kita melakukan multitask, kita tidak boleh memberi tumpuan kepada perkara-perkara yang cukup rapat. Akibatnya, mereka tidak dapat diproses di otak kita dengan betul. Ini membawa kepada kelalaian. Produktiviti dan keberkesanan anda sebagai pemilik perniagaan menderita sebagai kesan sampingan secara konsisten melupakan apa yang sedang anda kerjakan dan apa yang harus mendapat perhatian anda yang paling mendesak.
Bagaimana Anda Boleh Mengimbangi?
Anda tidak boleh melakukan setiap tugas yang perlu anda lakukan. Anda tidak boleh, dalam jangka panjang, berjaya multitask. Jadi, apa yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan produktiviti anda sebagai seorang usahawan?
Sewa seseorang yang mempunyai kemahiran yang anda kurangi. Berhenti membuang-buang diri anda berharga melakukan perkara-perkara yang salah sendiri.
Sekiranya anda boleh membenarkan mengambil pekerja sepenuh masa, berbuat demikian. Melalui proses mencari seseorang yang boleh anda percayai, dan siapa yang anda boleh bekerjasama dengan mudah. Hanya pastikan bahawa anda menunjukkan kepercayaan kepada mereka. Jika amalan pekerjaan anda adalah baik, anda sememangnya diharapkan seseorang yang jauh lebih baik pada pekerjaan itu daripada anda. Anda akan mengeluarkan apa-apa simpanan yang anda buat jika anda meluangkan masa micromanaging mereka.
Sekiranya anda tidak mempunyai cukup pekerjaan untuk membenarkan pengambilan pekerja sepenuh masa, pertimbangkan untuk mengambil pekerja bebas. Pakar freelance yang pakar dalam tugas-tugas tersebut mungkin sukar. Anda boleh menggunakan pasaran bebas seperti Upwork atau Fiverr.
Sebagai alternatif, banyak freelancer mempunyai laman web portfolio sendiri. Ambil, sebagai contoh, Andrew Loader Writer, seorang penulis dan editor bebas yang pernah saya gunakan untuk membantu saya dengan projek-projek besar selama bertahun-tahun. Dengan meluangkan masa untuk penyelidikan, anda akan menemui tapak untuk pelbagai jenis freelancer dengan banyak kemahiran dari penulisan kepada reka bentuk grafik, pengekodan, dan pengeluaran video.
Kadang-kadang anda memerlukan bantuan pakar secara besar-besaran. Satu kemungkinan di sini adalah untuk bergabung dengan rakan kongsi baru. Gabungan kedua-dua kekuatan dan keupayaan anda boleh mencipta pelbagai peluang besar yang tidak akan wujud jika anda hanya beroperasi dalam vakum, melakukan segalanya sendiri. Adalah mungkin bahawa pasangan baru anda juga boleh membawa kenalan tambahan, rakan kongsi, sumber kewangan, dan faedah lain kepada perniagaan juga.
Intinya ialah ada saat-saat apabila anda hanya perlu belajar bagaimana untuk mengatakan "tidak." Anda perlu dapat menolak peluang yang sebaliknya akan mengalihkan perhatian anda dari matlamat utama anda.
Google telah menemui ini. Mereka telah memulakan dan menyokong perniagaan dalam berpuluh-puluh industri yang berbeza selama bertahun-tahun, tetapi mereka telah mengetahui bahawa ada satu titik ketika anda harus memutuskan nilai sebenar sesuatu; walaupun sesuatu yang ditubuhkan sebagai Pustaka Google, yang telah mereka tutup tahun lepas.
Anda juga perlu sedar bahawa terdapat had untuk apa yang boleh anda lakukan sendiri. Anda perlu membuat keputusan dan mengikut keutamaan anda.