UNTUK SIARAN SEGERA
Berita Dari ( Sisipkan Organisasi Anda )
Garis tarikh ( tarikh siaran keluar )
Embargoed hingga (tarikh) jika berkenaan .
Hubungi: ( nama penuh orang susulan), (telefon), (e-mel)
Headline Centered, Satu Line Deskriptif dalam Judul Kes
Subhead atau "Dek", Terpusat, Tajuk Kes, Lebih Deskriptif Tetapi Masih Satu Talian
([Bandar di mana berita berlaku dalam kurungan]) - Dalam satu atau dua ayat, tulis berita utama atau titik siaran akhbar anda. Ini boleh menjadi hukuman yang lebih panjang, tetapi tidak boleh lebih daripada tiga dalam ayat ini. Anda tidak dapat menyesuaikan semua butiran anda di sini, dan itu tidak baik.
Perenggan kedua ialah apa yang harus anda sampaikan kepada setiap kedai akhbar dan wartawan: siapa, apa, kapan, di mana dan mengapa acara, pengumuman atau penggulung. Inilah yang mereka cari apabila mereka membaca pembebasan anda. Di antara ini dan perenggan di atas, wartawan kini perlu tahu semua yang mereka perlukan untuk sekeping kecil "sekelip mata". Sudah tentu, anda mahukan lebih banyak pendedahan daripada itu, jadi anda memberikan lebih terperinci di bawah.
"Ini adalah tempat yang bagus untuk memetik kata-kata yang kuat, menjadikannya emosi dan jual," kata Jurucakap Terbaik anda, Peranan Tajuk Organisasi Anda. "Kemudian, jadikan jurucakap anda selesai dalam ayat kedua, biasanya meminta beberapa jenis tindakan atau perubahan."
Perenggan ini adalah butiran perenggan anda. Di sinilah anda memberi latar belakang, cerita, sejarah, maklumat, atau statistik. Di sinilah anda melukis gambar dan membawa semua "barangan" yang anda mahu orang tahu tentang pengumuman anda.
"Kadang-kadang, anda boleh meletakkan sebut harga tambahan di sini," kata Orang Lain, Peranan Tajuk di Acara tersebut. "Ini juga mempunyai bahagian kedua, anda boleh menggunakan seseorang yang membantu anda dengan peristiwa atau keadaan, atau anda boleh pergi untuk petikan orang awam. Buat yang baik, kerana kadang kala wartawan hanya akan mengangkat mereka secara langsung dari siaran akhbar untuk cerita itu."
Kalimat terakhir atau dua ini memberi tumpuan kepada masa depan. Jika anda menyokong calon, sebagai contoh, anda boleh mengatakan tarikh pilihan raya diadakan, dan apakah perkara-perkara tersebut. Jika anda mengiklankan acara, anda boleh perhatikan bahawa ia tahunan dan yang akan datang sudah dijadualkan. Selesaikan dengan melihat ke hadapan dalam beberapa cara. Ini adalah perenggan yang sangat pendek, kadang-kadang hanya satu kalimat!
Beberapa siaran mempunyai beberapa tanda pon untuk menandakan akhir berita. Jika kepala surat yang anda gunakan tidak mempunyai footer, anda boleh menambah tapak web dan saluran media sosial sebagai footer anda.
Jika anda menulis siaran atau bahan PR lain untuk pelanggan anda, pastikan anda menjualnya dengan keperluan selanjutnya, seperti penasihat akhbar atau latar belakang . Bahan- bahan akhbar ini sering bergandengan tangan.