Ia disediakan kerana media akhbar atau media lain seperti penasihat media dan siaran akhbar semestinya tetap singkat dan ringkas.
Penanda latar memberikan lebih banyak maklumat kepada wartawan atau saluran media tanpa menjejaskan pembacaan atau format standard penasihat media atau siaran akhbar.
Cara Menulis Latar Belakang
Untuk menulis latar belakang, mulakan dengan pengenalan ringkas kepada topik di tangan. Kemudian, masukkan sari kata berdasarkan maklumat tambahan yang anda ingin sediakan media. Beberapa contoh subtitle atau subseksyen latar belakang yang biasa disenaraikan di bawah. Terakhir, isikan maklumat yang sesuai di bawah subseksyen anda.
Oleh kerana kebanyakan dokumen anda akan ditujukan kepada organisasi media, tulis latar belakang mengikut gaya AP . Perlu diingat bahawa anda menulis untuk para profesional yang sibuk, jadi gunakanlah subtitle yang mencukupi dan grafik mudah untuk rujukan juga. Penyelidikan anda mungkin melibatkan temu ramah dengan pelanggan anda atau ahli organisasi lain; penyelidikan di luar perlu dikutip dalam latar belakang, kerana wartawan akan sering mengikuti dan mengesahkan maklumat anda.
Pertimbangkan untuk mengedit latar belakang berdasarkan saluran media yang disasarkan. Fikirkan tentang siapa saluran media ideal anda untuk acara atau pelancaran yang sedang anda kerjakan, dan kemudian pertimbangkan jika mereka lebih berminat dalam sejarah acara anda, peranan orang dalam organisasi, atau kebolehgunaan geografi kerja di tangan (untuk lebih banyak bahagian ini, baca terus ke subseksyen seterusnya!).
Walaupun cadangan-cadangan di atas, latar belakang - seperti semua perkara yang ditujukan kepada wartawan - haruslah dibuat ringkas. Perkara terakhir penulis PR mahu lakukan adalah kehilangan minat media!
Bahagian Latar Belakang
Bahagian tipikal latar belakang mungkin termasuk sejarah organisasi, peristiwa atau topik di tangan, statistik yang berkenaan atau data lain, nama, perihalan dan kelayakan orang penting dalam organisasi, pernyataan langsung tentang mengapa peristiwa atau isu berkenaan berlaku dan bernilai meliputi dalam kitaran berita hari ini (dan secara amnya), data geografi atau penduduk yang berkaitan dengan isu ini, dan beberapa emotikinya, kata-kata yang menarik yang boleh digunakan oleh wartawan untuk mencipta cerita mereka.
Penulis Bebas dan Latar Belakang
Penulis bebas boleh mencari keperluan untuk menulis latar belakang untuk pelanggan yang mencari perhatian media, sama ada itu permulaan, bukan keuntungan atau perniagaan secara umum. Anda mungkin diupah untuk menulis hanya latar belakang, tetapi kemungkinan besar klien anda memerlukan beberapa jenis dokumen yang berorientasikan media, jika bukan keseluruhan kit media. Sekali lagi, keperluan untuk dokumen-dokumen media seringkali muncul dalam perjalanan pelancaran, acara atau sidang akhbar, walaupun ini tidak selalu berlaku.
Cara Menggunakan Latar Belakang
Dokumen latar belakang boleh digunakan sebagai sebahagian daripada kit media, seperti yang disimpan di laman web organisasi atau diberikan dalam hard copy semasa acara akhbar. Ambil perhatian bahawa ini bermakna ia harus berfungsi dengan baik di cetak dan elektronik.
Mereka sering digunakan bersempena dengan acara akhbar, seperti perhimpunan bertempoh atau sidang akhbar. Sekali lagi, mereka biasanya disediakan dengan beberapa dokumen lain sebagai sebahagian daripada kit media atau alat akhbar.
Mereka boleh digunakan dengan cara lain, seperti cara untuk memperkenalkan organisasi baru, isu atau acara kepada media, atau sebagai sentuhan untuk mata bercakap.
A Backgrounder Dengan Mana-mana Nama Lain
Latar belakang mungkin sering dirujuk oleh istilah lain. Sebagai contoh, mereka mungkin digabungkan dengan atau keliru dengan " helaian fakta ." Sering digunakan sebagai sebahagian daripada "media kit" yang lebih besar.