Perancangan Pemulihan Bencana: Jadikan Ia Terukur
Perancangan pemulihan bencana adalah proses pembuatan dokumen yang menjelaskan langkah-langkah bisnis Anda akan diambil untuk pulih dari kejadian bencana. Banyak perniagaan meluangkan masa untuk membuat rancangan pemulihan bencana, tetapi kemudian meninggalkannya untuk duduk di rak pengumpul habuk, tidak pernah dikaji semula atau dikemas kini. Perniagaan anda tidak tetap sama; perniagaan berkembang, berubah dan menyusun semula. Pelan pemulihan bencana yang berkesan perlu dikaji dan dikemas kini secara kerap untuk memastikan ia mencerminkan keadaan semasa perniagaan dan memenuhi matlamat syarikat. Bukan sahaja perlu dikaji semula, tetapi ia mesti diuji untuk memastikan kejayaannya dilaksanakan.
Matlamat dan Objektif Pelan Pemulihan Bencana
Untuk membangunkan pelan pemulihan bencana, anda mesti terlebih dahulu mengenal pasti matlamat dan objektif rancangan yang akan dipenuhi. Berikut adalah enam matlamat dan objektif yang dapat anda gunakan untuk memastikan pelan pemulihan bencana anda akan berjaya.
01 - Kurangkan Risiko Secara Keseluruhan
Sekiranya berlaku bencana, musuh terbesar anda adalah masa. Pelan ini mestilah ringkas dan menyeluruh. Cari lubang-lubang yang boleh menjejaskan pelaksanaan kejayaan pelan pemulihan bencana anda dan kelewatan mendapatkan syarikat kembali ke keadaan berfungsi sepenuhnya.
02 - Mengekalkan dan Menguji Pelan Pemulihan Bencana Anda
Pelan banyak ditulis, tetapi hanya sedikit yang dikemas kini. Lebih kurang lagi ujian masih diuji. Pelan pemulihan bencana yang ditulis lima tahun yang lalu apabila perniagaan anda separuh saiz semasanya tidak akan membantu dengan pemulihan yang pesat.
Mengkaji rancangan ini setiap tahun untuk memastikan aspek perniagaan baru dilindungi. Uji rancangan itu sekurang-kurangnya setiap dua tahun. Pilih hari Sabtu dan berpura-pura bahawa anda perlu membawa balik operasi pejabat dalam masa kurang dari 24 jam. Anda tidak perlu melakukannya secara fizikal, tetapi duduk di luar meja di luar meja tanpa akses kepada sumber biasa pejabat dapat menumpahkan banyak cahaya pada kekurangan pelan pemulihan bencana anda.
03 - Mengatasi Keprihatinan Pemilik dan Pelabur
Setelah dibangunkan dan diuji, anda harus membentangkan pelan pemulihan bencana anda kepada pemilik dan / atau lembaga pengarah . Catat apa-apa dan semua maklum balas dan pastikan ia ditangani dalam pelan yang disemak. Jika mereka lebih khuatir selepas anda membentangkan rancangan pemulihan bencana anda, anda perlu menyemak semula setiap item sebelum anda membentangkannya semula.
04 - Kembalikan Operasi Hari ke Hari
Persoalan penting yang perlu anda tanyakan apabila mengkaji rancangan pemulihan bencana anda ialah, "Bolehkah pelan pemulihan bencana anda memulihkan operasi sehari-hari dalam masa yang munasabah?" Pelanggan anda akan memahami dan bersimpati jika anda mengalami bencana, tetapi mereka tidak akan menunggu selama-lamanya untuk mendapatkan kaki anda kembali ke tanah. Operasi mesti dipulihkan dengan cepat sebelum pelanggan mula berlepas untuk pertandingan.
05 - Mematuhi Peraturan
Sekiranya perniagaan anda dalam industri yang dikawal selia seperti penjagaan kesihatan, pemprosesan makanan, pendidikan, dan lain-lain, pastikan pelan pemulihan bencana anda mengambil kira semua peraturan kerajaan. Hanya kerana anda beroperasi dari pejabat sementara tidak mengecualikan perniagaan anda dari peraturan berikut.
06 - Respons Pantas
Pelan pemulihan bencana mesti ditulis dan dibangunkan dengan matlamat untuk bertindak pantas terhadap sebarang bencana. Seperti yang dinyatakan, masa adalah musuh terbesar anda selepas serangan bencana, jadi pastikan salinan pelan pemulihan bencana disimpan di luar tapak, sama ada secara elektronik atau dalam bentuk salinan keras, dan ia dapat diakses 24 jam sehari, tujuh hari minggu.
Buat senarai kenalan kecemasan dengan beberapa nombor telefon untuk setiap pengurus. Terus mudah diakses tidak kira masa siang atau malam.