Pilihan Salam Voicemail
Bergantung kepada sistem telefon yang ada di syarikat anda, mungkin terdapat pilihan yang berbeza untuk jenis ucapan mel suara yang anda dibenarkan untuk menyusun.
Ini termasuk:
- Contoh-contoh Greeting Voicemail Umum
Salam surat suara umum digunakan sebagai ucapan surat suara default jika tidak ada jenis ucapan lain yang ditetapkan. - Contoh Sambutan Voicemail Dalaman
Ini digunakan untuk menyambut orang yang menghubungi anda dari dalam syarikat anda (iaitu dari sambungan lain). - Contoh-contoh Ucapan Mel Suara Luaran
Salam ini akan dimainkan untuk orang yang memanggil dari luar syarikat anda. Atendan automatik sistem telefon anda boleh memainkan sambutan umum syarikat supaya semua pemanggil luar akan mendengar. Jika nama syarikat anda disebut dalam ucapan itu, anda tidak perlu mengatakannya lagi dalam ucapan anda. - Contoh-contoh Greeting Voicemail Sementara atau "Daripada Pejabat"
Salam sementara atau keluar dari pejabat mel suara ditetapkan apabila anda akan keluar dari pejabat untuk jumlah masa yang telah ditetapkan. Kebanyakan sistem mel suara akan membolehkan anda menetapkan tarikh dan masa tamat tempoh, jadi anda tidak perlu ingat untuk mematikannya apabila anda kembali.
- Contoh-contoh Greeting Voicemail "Pada Telefon" atau "Sibuk"
Salam ini digunakan untuk memaklumkan pemanggil bahawa anda berada di pejabat tetapi anda tidak boleh menerima panggilannya sekarang kerana anda berada di telefon dengan pemanggil lain.
Unsur Asas Salam Voicemail Baik
- Salam sejahtera
- Nama awak
- Nama Syarikat dan Nama Jabatan atau kedua-duanya
- Kenyataan bahawa anda tidak boleh mengambil panggilan mereka sekarang
- Jemputan untuk meninggalkan mesej
- Apabila mereka boleh mengharapkan panggilan balik
- Siapa yang boleh menghubungi mereka untuk bantuan segera (jika berkenaan)
- Tidak lebih daripada 20 - 25 saat (aturan-of-thumb)
- Elakkan daripada memberikan terlalu banyak maklumat dan membuat ucapan yang terlalu lama.
Sampel Salam Voicemail Baik
- Hi. Ini ialah Jim Bucki. Saya tidak boleh mengambil panggilan anda sekarang, tetapi saya ingin memulangkannya sebaik sahaja saya dapat. Oleh itu, sila berikan saya mesej sulit terperinci selepas nada. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Suzy Smith di lanjutan 6336. Terima kasih atas panggilan anda.
- Hello. Anda telah sampai ke Jabatan Perakaunan. Jabatan ini sedang ditutup. Jam operasi normal kami ialah Isnin hingga Jumaat, 8 pagi hingga 6 petang. Sila tinggalkan mesej selepas nada dan seseorang akan memulangkan panggilan anda secepat mungkin. Terima kasih.
- Hi. Ini ialah Jim Bucki. Saya akan keluar dari pejabat sehingga Khamis, 24 Julai dan saya akan memeriksa mel suara saya kadang-kadang. Jika anda ingin meninggalkan saya mesej, sila berbuat demikian selepas nada, dan saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya boleh. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Suzy Smith di lanjutan 6336. Terima kasih atas panggilan anda.
- Anda telah sampai di meja Jim Bucki. Saya kini berada di telefon sekarang, tetapi saya ingin memulangkan panggilan anda kemudian. Jika anda mahu, sila tinggalkan saya mesej selepas nada. Sekiranya anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Suzy Smith pada sambungan 6336. Terima kasih kerana memanggil.
Salam Voicemail Bad
- Hi. Ini adalah Joe. Tinggalkan saya mesej.
- {Muzik bermain untuk tempoh masa yang panjang} Hei! Cakap dengan saya.
- Hi. Anda telah mencapai Syarikat XYZ. Sila tinggalkan mesej.
- Hello. Anda telah sampai ke pejabat Joe Kartonia di XYZ.com. Saya akan keluar dari pejabat yang mempunyai vasektomi dan akan kembali pada hari Khamis, 26 Ogos pada 8:30 pagi. Saya akan mengalami banyak ketidakselesaan, jadi saya tidak akan memeriksa mel suara saya sama sekali. Jika anda ingin meninggalkan saya mesej, sila berbuat demikian selepas nada. Anda boleh meninggalkan saya mesej terperinci dan rahsia, dan saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya boleh. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Sally Johnson di sambungan 3663. Terima kasih atas panggilan anda, dan saya akan kembali kepada anda apabila saya kembali, dan saya berasa lebih baik.
- Pejabat ditutup. Sila tinggalkan mesej selepas nada.