Contoh-contoh untuk membuat salam surat suara berkesan untuk pemanggil dalaman
Oleh kerana salam surat suara dalaman keluar kepada mereka yang merupakan sebahagian daripada syarikat anda, anda tidak perlu menyatakan nama syarikat, alamat laman web, slogan atau maklumat syarikat umum lain yang pemanggil sudah tahu.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memastikan anda sentiasa mematuhi unsur-unsur asas ucapan selamat mel suara yang baik .
Elemen Penting bagi Mesej Mel Suara
Mesej voicemail anda, sama ada dalaman atau luaran, pada umumnya akan mempunyai kebanyakan elemen penting ini:
- Salam sejahtera
- Pernyataan bahawa anda tidak dapat menerima panggilan tersebut
- Jemputan untuk pemanggil untuk meninggalkan mesej
- Anggaran apabila anda akan memulangkan panggilan mereka
- Cara alternatif untuk menghubungi anda (contohnya, telefon bimbit, e-mel), atau orang lain yang boleh dihubungi untuk anda
Ingatlah untuk menyimpan salam surat suara anda pendek, dan mengemas kini secara teratur.
Contoh Sambutan Mel Suara Dalaman
Berikut adalah beberapa contoh ucapan mel suara dalaman yang baik:
- Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Malangnya, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang. Saya ingin memulangkan panggilan anda kemudian, jadi tolong beri saya mesej selepas bip itu.
- Hi. Ini ialah Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi jika anda meninggalkan mesej dengan nama dan nombor telefon anda, saya akan mengembalikan panggilan anda secepat mungkin.
- Anda telah mencapai Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya tidak boleh menerima panggilan anda sekarang, tetapi sila tinggalkan mesej selepas nada. Saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi setiausaha saya, Susan Smith, pada sambungan 6338. Terima kasih kerana memanggil dan mempunyai hari yang baik.
- Ini ialah Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Malangnya, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang. Jika anda meninggalkan saya mesej dan masukkan nama dan nombor telefon anda, saya akan kembali kepada anda sebaik sahaja saya dapat. Anda juga boleh menghubungi saya melalui e-mel di operationstech@aboutguide.com. Terima kasih kerana memanggil.
- Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi saya akan membalas panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Jika panggilan ini berkaitan dengan masalah dengan sistem, sila hubungi meja sokongan kami di lanjutan 6375. Mereka tersedia 24-jam sehari. Jika tidak, berikan saya mesej selepas bunyi bip itu.
- Anda telah mencapai pejabat Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya sama ada di talian lain, atau saya jauh dari meja saya. Jika ini adalah kecemasan, sila hubungi telefon bimbit saya di 1-800-555-1212, 24-jam sehari. Jika tidak, sila tinggalkan mesej rahsia yang terperinci selepas nada dan saya akan mengembalikan panggilan anda apabila saya ada. Terima kasih.
Baca lebih lanjut mengenai salam surat suara berkesan: