Gunakan ini sebagai model untuk membuat ucapan suara suara perniagaan luaran anda sendiri
Atendan automatik sistem telefon anda boleh memainkan sambutan umum syarikat supaya semua pemanggil luar akan mendengar. Jika nama syarikat anda disebut dalam ucapan itu, anda tidak perlu mengatakannya lagi dalam ucapan anda. Pastikan anda sentiasa mematuhi unsur-unsur dasar ucapan selamat mel suara yang baik .
Berikut adalah beberapa contoh ucapan mel suara luar yang baik:
- Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Panggilan anda sangat penting untuk saya, tetapi saya tidak dapat menjawab telefon pada masa ini. Jika anda akan meninggalkan saya mesej selepas nada, saya akan mengembalikan panggilan anda sebaik sahaja saya boleh.
- Hi. Ini ialah Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi saya akan membalas panggilan anda secepat mungkin. Sila tinggalkan nama dan nombor telefon anda selepas bunyi bip itu. Terima kasih kerana memanggil.
- Anda telah sampai ke pejabat James Bucki. Saya tidak boleh menerima panggilan anda sekarang, tetapi jika anda meninggalkan saya mesej selepas nada, saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya boleh. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi saya setiausaha, Liz Downie, di sambungan 6338. Terima kasih kerana memanggil.
- Ini ialah Jim Bucki. Saya jauh dari meja saya sekarang atau di telefon dengan pembaca yang lain. Jika anda meninggalkan saya mesej selepas nada, saya akan mengembalikan panggilan anda secepat mungkin. Jika anda mahu, anda juga boleh menghubungi saya melalui e-mel di operationstech@aboutguide.com. Terima kasih kerana memanggil.
- Hello. Ini ialah Jim Bucki. Saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang, tetapi saya akan mengembalikannya jika anda membiarkan saya mesej selepas bip itu. Jika ini adalah masalah teknikal mengenai sistem anda, sila hubungi meja bantuan kami di 1-800-555-HELP. Itulah 1-800-555-4357. Jika tidak, sila tinggalkan mesej anda selepas bunyi bip itu.
- Anda telah sampai ke pejabat James Bucki. Saya sama ada di telefon atau buat sementara waktu dari meja saya. Jika ini adalah kecemasan kritikal, sila hubungi saya di telefon bimbit saya 24-jam sehari di 1-800-555-1212. Jika tidak, sila tinggalkan mesej rahsia yang terperinci selepas nada, dan saya akan mengembalikan panggilan anda apabila saya ada. Terima kasih kerana memanggil.