Ahh, akhir tahun. Masa untuk bersama keluarga dan rakan-rakan. Masa untuk berkongsi kisah dan makanan dengan makanan yang sihat. Masa untuk bersyukur. Masa untuk pemberian hadiah.
Masa untuk memberikan pemberian hadiah yang sepadan?
Sebenarnya ya. Akhir tahun adalah masa yang tepat untuk hadiah yang sepadan. Biar saya jelaskan mengapa.
Program hadiah yang sesuai adalah merawat pengumpulan dana yang indah ini. Mereka mengambil satu sumbangan dari penyokong, dapatkan majikan penyokong itu, dan biarkan anda dua kali ganda hadiah yang diharapkan. Bukan masalah buruk, bukan masalah buruk sama sekali.
Menambah kepada nilai program hadiah yang sepadan adalah hakikat bahawa mereka biasanya mempunyai tempoh tangguh yang agak panjang sebelum tarikh akhir. Ramai orang secara tidak sengaja mengandaikan bahawa ada tingkap yang ketat di antara apabila seseorang membuat sumbangan dan apabila kelayakan hadiah itu untuk tamat tempoh.
Walaupun tidak benar, kesalahpahaman itu menyebabkan banyak pertubuhan bukan untung untuk melepaskan kemungkinan pendanaan hadiah mereka yang sesuai. Saya katakan ini semua untuk menunjukkan bahawa sumbangan yang sepadan sudah pasti dicapai dan, dalam banyak cara, pengumpulan dana akhir tahun adalah masa yang sesuai untuk mempromosikan mereka.
01 - Termasuk 3 Langkah Ini Dalam Perancangan Anda
Langkah # 1: Memahami Deadlines Biasa
Walaupun ia akan mengagumkan sekiranya semua penderma dengan program hadiah yang sesuai dengan pekerja menyampaikan permintaan mereka dengan segera selepas menderma, itu adalah matlamat yang tidak realistik.
Dalam kes hadiah yang sepadan, kelajuan penyerahan adalah penting, tetapi bukan semua akhir. Organisasi anda boleh mempunyai sedikit kelonggaran dengan seberapa cepat penderma membuat permintaan kerana program itu sendiri agak lemah dengan tarikh akhir.
Biasanya, tarikh akhir program jatuh ke dalam salah satu daripada tiga kategori:
- Satu masa yang ditetapkan selepas sumbangan, iaitu dua belas, lapan, atau enam bulan
- Penghujung tahun kalendar
- Hujung bulan Januari, Februari, atau Mac dalam tahun berikutan tahun sumbangan
Untuk pengumpulan dana akhir tahun, kategori tarikh akhir pertama tidak terlalu relevan, tetapi kedua kedua pasti.
Dengan tarikh akhir yang hampir ke penghujung tahun, ia adalah masa yang tepat untuk mengingatkan penderma bahawa mereka boleh mengemukakan permintaan hadiah yang sepadan. Dapatkan dana dua kali sebelum tarikh tamat tempoh, dan anda akan mendapat rangsangan akhir tahun yang hebat.
Langkah # 2: Ambil Saham Pendampan Hadiah Pencocokan Potensi
Strategi akhir tahun yang sangat baik adalah untuk melihat melalui sistem pengurusan penderma anda dan tarik semua penderma anda dari tahun kalendar sebelumnya.
Sebaik sahaja anda mempunyai senarai itu di hadapan anda, atur data mengikut dua soalan berikut:
- Siapa yang menyerahkan hadiah sepadan pada tahun lepas?
- Siapakah dari orang-orang yang sama yang disumbangkan pada tahun kalendar, tetapi masih belum mendapat hadiah mereka?
Kumpulan penderma yang anda segerakkan dari senarai itu akan menjadi calon utama untuk push gift yang hampir sama tahun akhir anda.
Di samping itu, sikat melalui penderma anda dan cari mereka yang bekerja untuk syarikat dengan program hadiah yang sesuai . Ramai penderma anda tidak akan tahu bahawa hadiah sepadan adalah kemungkinan.
Sekiranya anda rendah maklumat pekerjaan penderma dalam pangkalan data anda, lakukan sedikit penyelidikan mengenai penderma utama anda untuk mendapatkan keuntungan anda yang tidak pantas.
Langkah # 3: Promosikan, Pasaran, Ulang
Kekurangan kesedaran mungkin akan menjadi penghalang terbesar antara anda bukan untung dan matlamat hadiah yang sepadan. Anda perlu meningkatkan kesedaran.
Dengan tarikh akhir akhir tahun sebagai motivasi anda, keluar dan dapatkan promosi.
Terdapat pelbagai platform di mana anda boleh mempromosikan hadiah yang sepadan . Untuk promosi hadiah pencocokan percutian, tiga cawangan terbaik untuk bermula dengan:
- E-mel
Pertimbangkan ketiga-tiga promosi bukan untung dalam talian ini. Walaupun matlamat anda melalui setiap saluran ini adalah sama, format yang anda kerjakan akan memberi kesan ke atas cara anda mencapai matlamat tersebut.
Baca tentang cara menggunakan setiap platform media sosial dan melihat contoh kehidupan sebenar.
02 - Bagaimana Menggalakkan Penderma Mengenai Pemadanan Hadiah Melalui E-mel
E-mel adalah veteran pemasaran dalam talian bukan keuntungan .
Apabila membuat rayuan hadiah berpadanan akhir tahun melalui e-mel, membuat promosi anda menyeronokkan dan bertemakan untuk musim cuti.
Contoh terbaik tawaran cenderahati percutian bercuti ialah e-mel di atas dari Adrian College.
Rayuan hadiah pencapaian akhir tahun ini banyak perkara yang betul kerana ia:
- Batang untuk semangat bercuti dengan tema musim sejuk dan "Salam Musim" sebagai tajuk
- Mengandungi teks yang menerangkan faedah dan memudahkan membuat penyerahan hadiah yang sepadan
- Mempunyai pautan yang tertanam di dalam teks perihalan
- Mempunyai grafik tindakan tindak tindakan yang menyambungkan juga, mengikuti teks tersebut
Anda boleh memilih sama ada mempromosikan hadiah yang sepadan dalam buletin e - mel akhir tahun anda sebagai bahagian atau menghantarnya dalam e-melnya sendiri. Apa-apa pilihan yang anda pilih, menarik perhatian kepada penderma yang masih ada masa untuk mengemukakan permintaan, tetapi banyak tarikh akhir mendekati dengan cepat.
03 - Cara Menggunakan Facebook untuk Hadiah Pemilihan Akhir Tahun
Dengan Facebook, peraturan yang sama dari senarai e-mel dikenakan. Simpan jawatan pada titik dan tema. Termasuk panggilan untuk tindakan yang menarik dan apa-apa maklumat penting.
Anda boleh menggunakan model rayuan hadiah pencapaian akhir tahun Camp Kudzu (lihat screenshot di atas).
Malah mesej yang paling sederhana seperti ini boleh mempunyai kesan yang signifikan. Cuba siarkan kemas kini FB anda secara kerap untuk mendapatkan di hadapan penyokong anda.
04 - Menggunakan Promosi Hadiah Pemadanan Tahun Ini untuk Twitter
Penggunaan Twitter yang berjaya boleh menjadi penukar permainan untuk organisasi penggalangan dana. Biarkan Twitter membantu organisasi anda keluar dengan rayuan untuk hadiah yang sepadan.
Twitter adalah segera. Oleh kerana kualiti api yang pantas ini, rayuan hadiah yang hampir sama anda dapat dengan cepat hilang ke latar belakang, jadi jika anda akan mempromosikan di Twitter, pastikan bahawa anda sering menyiarkan.
Tweet ini akan menjadi pendek kerana sifat formatnya. Untuk tweet, lebih daripada apa-apa langkah promosi lain, dapatkan maklumat penting di luar sana dengan cepat!
Seseorang yang hanya melayari tweets sepatutnya dapat memahami apa yang anda sedang mempromosikan dan bagaimana dia boleh belajar lebih banyak dalam kira-kira sepuluh saat.
Pertimbangkan untuk mengambil halaman keluar dari buku Freedom House DC dengan rayuan hadiah akhir yang hampir sama tahun (lihat imej di atas).
Selain mempromosikan hadiah yang sesuai dengan menggunakan media sosial dan e-mel, luangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada para penderma anda yang menyampaikan hadiah yang sepadan. Musim cuti adalah masa yang tepat untuk mengucapkan terima kasih kerana mengemukakan perlawanan, dapat meningkatkan pengekalan pendonor , dan menggalakkan penderma untuk memberi kembali.
Tidak kira bagaimana anda memilih untuk mempromosikan, takeaway di sini adalah bahawa anda mempromosikan.
Akhir tahun ini adalah masa yang sangat baik untuk hadiah yang sepadan, sama ada anda adalah penderma yang meyakinkan dari enam bulan lalu atau cuba mengajar penderma baru mengenai program hadiah yang sepadan. Anda akan berjaya jika anda berkomunikasi dengan mereka tentang betapa mudahnya untuk menjamin pembiayaan korporat tambahan.
Mungkin anda menjalankan pengumpulan dana bertema percutian yang unik dan kreatif setiap bulan Disember. Mungkin anda menghantar pakej mel langsung kepada semua penderma dana tahunan anda berikutan Kesyukuran.
Terlepas dari apa jua tujuan pengumpulan dana akhir tahun anda, termasuk promosi hadiah yang sepadan dalam proses. Anggaran anda akan senang anda lakukan.