10 Tips Surat Berita Email yang Akan Memberi Inspirasi Orang untuk Beri

by Mazarine Treyz, Pengumpulan Wang Liar Wanita

Bagaimana anda boleh mendapatkan orang untuk mengklik untuk menderma dan mendapatkan beribu-ribu ringgit sama seperti bukan keuntungan besar? Adakah belanjawan pemasaran mereka? Tidak. Jangan risau jika anda mempunyai anggaran kecil. Bahkan bukan keuntungan bukan keuntungan gergasi bilion dolar benar-benar merosakkan e-newsletter mereka. Adakah reputasi mereka? Tidak. Reputasi membantu, tetapi ia tidak akan membuat orang memberi melalui e-newsletter.

Jadi apa rahsia itu? Apa yang anda perlukan adalah untuk dapat menulis dengan baik dan berkomunikasi secara konsisten-dan menggunakan 10 tip ini.

01 - Buat Talian Tertarik

Barisan subjek anda akan membuat orang membuka e-newsletter anda atau memadamkannya. Jangan katakan, "Blog Rosemary." Katakan sesuatu seperti, "Pelajari Bagaimana Leopard Got its Spots!" Atau "48 jam untuk pergi: Bolehkah anda memberikan $ 9 hari ini?" Saya mempunyai senarai 10 perkataan untuk dimasukkan ke dalam subjek anda talian. Menggunakan variasi pada kata-kata ini telah membantu saya pergi dari kadar terbuka 10 peratus ke kadar terbuka 40 peratus untuk e-newsletter saya sendiri.

02 - Buat tajuk untuk menarik mereka

Pembaca anda akan lebih berkemungkinan menderma jika mereka belajar, jika anda memberi mereka maklumat baru, dan jika anda membawa mereka dalam perjalanan. Satu contoh yang memberi inspirasi kepada saya baru-baru ini datang dari e-newsletter Majalah Smithsonian . Tajuknya mengatakan perkara seperti "Para Ilmuwan Membuat Kemajuan Menuju Pil Perokok Lelaki" dan "Semut Telus Pelangi Berwarna-Berwarna Ini Apa Yang Mereka Makan." Siapa yang boleh menentang mereka?

Terdapat banyak tajuk yang berbeza dan anda tidak perlu mempunyai berjuta-juta dolar yang Smithsonian terpaksa membuang di e-newsletter anda. Tetapi anda boleh menjejaki berita dalam bidang anda, sama ada hak pekerja imigran atau pengurangan racun perosak, dan memberikan maklumat baru kepada penderma anda dalam setiap e-newsletter.

03 - Jelaskan Konsekuensi jika Mereka Tidak Berikan

Penderma harus percaya bahawa seseorang mungkin terluka jika dia tidak memberikan wang. Ini mungkin terdengar negatif atau terdesak, tetapi mendengar saya. Orang akan memberi untuk menghentikan sesuatu yang buruk daripada berlaku lebih kerap daripada yang mereka berikan untuk memulakan sesuatu yang baik.

Ini mengenai apa yang mencipta cerita. Konflik mengambil perhatian penderma anda. Ia menarik dia dari ayat pertama dan membuatnya membaca keseluruhan surat berita anda. Ini membolehkan anda membuat penderma protagonis cerita, orang yang boleh mengubah yang tidak berpuas hati yang berakhir dengan yang bahagia.

04 - Buat Donor anda Hero

Tanya kepada diri sendiri, "Adakah ini mungkin membuat penderma merasa baik atau buruk?" dengan setiap e-newsletter yang anda tulis. Bercakap tentang "anda" dan "terima kasih kepada anda." Jangan mengabaikan penderma anda dengan membicarakan tentang "kami" dan "kami." Setiap bahagian surat berita anda harus mengandungi perkataan "you". Mata rakyat berhenti mengimbas dengan perkataan itu, dan ia kurang menjengkelkan daripada menyebut nama mereka sepanjang masa.

05 - Jangan Buat Pembaca Klik Keluar ke PDF

Adakah anda bersalah atas kesalahan e-newsletter ini? Jangan katakan "Klik di sini untuk memuat turun surat berita kami sebagai PDF!" kerana pembaca anda tidak boleh mengambil langkah tambahan ini. Apabila orang perlu menunggu untuk mengetahui sebab anda dengan memuat turun sesuatu, anda akan kehilangan penderma yang berpotensi. Orang sedang terburu-buru. Mereka memandang. Mereka tidak sabar. Apa-apa kelewatan sedikit adalah sekatan jalan utama. Pembaca anda harus dapat mempratonton e-newsletter anda di laman web anda dan membaca arkib di laman web anda juga.

06 - Jangan Sertakan Surat Dari Pengarah

Surat tidak akan memberi orang. Malah, ia sebenarnya cukup membosankan dalam setiap e-newsletter atau laporan tahunan yang pernah saya baca-melainkan ia merupakan cerita yang hebat. Saya pernah membaca kisah mengenai blog Wayne Pacell tentang mengucapkan selamat tinggal kepada anjing yang setia. Pacell adalah Ketua Pegawai Eksekutif The Humane Society of the USA, dan jawatannya secara harfiah mempunyai saya menangis, bersedia untuk memberi.

07 - Peribadikan E-mel Dengan Nama Penerima

Jika anda tidak tahu bagaimana untuk melakukannya, atau jika perisian e-newsletter anda tidak dapat melakukannya, belajar atau dapatkan perisian baru. MailChimp adalah percuma sehingga bilangan pelanggan tertentu dan membolehkan anda memperibadikan e-newsletter anda.

08 - Buat Butang Donasi Anda Tidak dapat ditolak

Jangan hanya menggunakan pautan teks. Anda boleh mempunyai pautan di seluruh teks anda, tetapi juga menyediakan butang menderma besar di bahagian bawah. Jangan mudah lupa dengan:

Kelilingnya dengan ruang putih
Letakkan anak panah di sebelah atau di sebelahnya
Letakkan bayang-bayang di atasnya dengan teliti untuk membacakan pembaca anda bahawa ini adalah sesuatu untuk berinteraksi
Letakkan logo kad kredit di bawah butang menderma untuk membantu pelanggan anda mempercayai bahawa urus niaga ini akan selamat dan mudah
Jadikan butang donasi anda warna yang berbeza dari seluruh teks anda

09 - Pecahkan Teks

Jangan biarkan blok teks menyeret lebih daripada 500 aksara. Anda boleh menggunakan penggoda yang meninggalkan orang dengan pendakap dan membenarkan mereka mengklik ke laman web anda untuk menyelesaikan cerita.

Baca semula salah satu kisah kegemaran anda jika anda memerlukan bantuan mencipta penjerat. Apa yang membuat anda terus membaca selepas perenggan pertama? Bagaimanakah anda boleh mencipta semula untuk bukan keuntungan anda untuk menyambung orang dan mendapatkannya untuk menyelesaikan cerita di laman web anda?

10 - Segmen Senarai Mel anda

Anda akan lebih berjaya mendapatkan orang untuk mengklik butang menderma jika anda menyasarkan mesej anda kepada kumpulan orang tertentu. Pergi ke pangkalan data anda dan mula melampirkan e-mel kepada nama. Anda juga boleh mula dengan mencari orang dan memanggil mereka.

Anda boleh mulakan dengan satu e-mel kepada orang yang telah mendermakan dalam 18 bulan terakhir berbanding orang lain yang tidak pernah menderma sebelum ini, atau anda boleh memecahkannya secara lebih khusus. Anda boleh menghantar e-mel yang berbeza kepada:

Bekas pelanggan atau orang yang mengenali seseorang yang dibantu oleh bukan keuntungan anda
Orang yang baru datang ke acara anda-bercakap mengenai betapa seronoknya peristiwa itu, dan bagaimana melakukan kebaikan dan keseronokan adalah apa yang anda tentang
Pemberi bulanan-menunjukkan kepada mereka apa yang anda lakukan dengan wang mereka dan memberitahu mereka bahawa anda tidak boleh melakukannya tanpa mereka, menjadikan mereka wira
Penderma utama
Orang yang tidak pernah memberikan kepada anda bukan untung sebelum-memperkenalkan mereka kepada alasan yang menarik untuk diberikan sekarang
Sukarelawan
Kenalan media-tidak boleh menghantar e-mel kepada mereka untuk menderma, tetapi mungkin kisah berita yang berpotensi untuk dilaporkan

Surat berita e-mel amat penting untuk mengumpul dana, jadi dapatkan hak anda. Sediakan banyak masa dan perhatian ke dalamnya kerana anda akan menghantar e-mel utama atau kempen pengumpulan dana mel terus. Jika tidak, anda hanya membuang masa dan wang.

Penulis tamu Mazarine Treyz adalah ketua guru wanita Fundraising Wanita Liar.