Pelan Pemulihan Bencana: Keperluan Penting
Pelan pemulihan bencana adalah dokumen yang menunjukkan bagaimana perniagaan anda akan pulih dari kejadian bencana. Semua perniagaan memerlukan pelan pemulihan bencana, tetapi membangun satu yang merangkumi dan terperinci adalah langkah banyak perniagaan gagal.
Terdapat banyak jenis peristiwa bencana yang berlainan. Kami akan memberi tumpuan untuk mewujudkan pelan pemulihan bencana yang boleh anda gunakan jika anda kehilangan pejabat anda tetapi bukan keupayaan pengeluaran perniagaan anda-contohnya, senario kami melibatkan kebakaran yang memusnahkan pejabat perniagaan tetapi bukan kilang.
01 - Buat Senarai Pekerjaan Kritikal
02 - Peralatan Pejabat Diperlukan Inventori
- Meja dan kerusi
- Komputer
- Perisian komputer
- Telefon
- Kalkulator
- Daftar tunai
03 - Peralatan Menyokong Inventori
Senarai pemulihan bencana anda mungkin termasuk perkara berikut:
- Pelayan
- Perisian pelayan
- Sandaran data
- Sistem telefon perniagaan
- Selamat pejabat
- Mulai setiap hari wang laci tunai
04 - Merancang Ruang Angkasa Ganti
Alternatif boleh termasuk mana-mana atau semua yang berikut:
- Ejen hartanah setempat dengan senarai ruang pejabat kosong yang ada
- Perjanjian dengan perniagaan jiran untuk berkongsi ruang pejabat sekiranya berlaku bencana
- Pilihan relokasi di dalam syarikat anda (sebagai contoh, penempatan semula ke bahagian kosong gudang)
- Pelan yang membolehkan pekerja telekomunikasi berfungsi sehingga pejabat dipulihkan
05 - Insurans dan Belanjawan
Selepas anda membuat keputusan untuk meletakkan orang, anda perlu mula membeli barangan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Dari senarai peralatan pejabat yang anda buat dalam langkah dua, mulailah menganggarkan berapa banyak bahagian yang akan dibelanjakan untuk membeli atau menyewa. Masa yang dibelanjakan di hadapan dalam tugas ini akan mencukur hari dari proses pemulihan kerana anda akan dapat memberikan senarai kepada ejen insurans anda yang memperincikan dengan tepat apa yang anda perlukan. Anda akan mempunyai cek lebih awal yang akan membolehkan anda untuk mula membeli perabot dan peralatan dengan serta-merta.
06 - Kongsi dan Simpan Ia Offsite
Pelan pemulihan bencana yang terbaik tidak akan memberi anda kebaikan jika ia dibakar di dalam api atau tiada siapa yang dapat menemuinya. Strategi terbaik adalah untuk berkongsi dengan sekurang-kurangnya satu orang lain dalam perniagaan anda dan pastikan sekurang-kurangnya satu salinan disimpan di luar tapak.
Apabila anda pasti bahawa semua pekerja anda selamat dan kukuh selepas serangan bencana, melaksanakan pelan pemulihan bencana anda harus menjadi urutan pertama perniagaan anda. Pemulihan yang tepat pada masanya dan terancang dapat membuat perbezaan antara muflis dan kelangsungan hidup perniagaan anda.
Baca lebih lanjut mengenai perancangan pemulihan bencana: