Kakitangan Perniagaan dengan Pekerjaan Pejabat Perlu

Panduan untuk Mendapatkan Anda Bermula

Tidak terdapat perbezaan yang jelas mengenai pekerjaan pejabat mana yang dapat menyelesaikan tugas pejabat. Malah, di pejabat yang lebih kecil, anda akan mendapati bahawa seseorang akan melaksanakan pelbagai tanggungjawab pejabat yang berlainan. Di pejabat besar, tugas dan tanggungjawab adalah khusus dan tertumpu pada pekerjaan pejabat tertentu.

Panduan ini akan membantu anda menentukan pekerjaan pejabat mana yang anda perlukan untuk mencapai tugas yang diperlukan untuk pejabat yang cekap.

Tidak ada mutlak kerana sesetengah pekerjaan perlu dilakukan oleh satu orang kerana jumlah kerja yang cukup; sementara fungsi lain seperti setiausaha dan resepsi boleh digabungkan sebagai satu kerja atas dilakukan oleh satu orang.

Pembantu Tadbir atau Setiausaha Eksekutif

Pembantu Tadbir dan Setiausaha Eksekutif adalah individu terlatih, teratur dan bermotivasi. Mereka adalah yang mengekalkan eksekutif dan pengurus di landasan dan membantu mereka menjalankan perniagaan yang cekap dan teratur. Baca lebih lanjut di sini.

Resepsionis

Resepsionis menyambut orang ramai, adalah "penjaga pintu" kepada organisasi dan melakukan pelbagai tugas lain yang penting kepada syarikat. Tugas-tugas yang dilakukan berbeza-beza antara perniagaan kecil, sederhana dan besar. Baca lebih lanjut di sini.

Setiausaha Perubatan dan Pembantu Tadbir

Pembantu kesetiausahaan perubatan dan pentadbiran mempunyai latihan khusus yang diperlukan oleh profesion perubatan.

Menyewa setiausaha atau pembantu pentadbiran yang salah akan memberi kesan negatif terhadap cara pejabat perubatan anda beroperasi. Baca lebih lanjut di sini .

Juruwang

Tugas pejabat seorang juruwang melampaui mengendalikan hanya uang di kantor. Ia tidak perlu menjadi pekerjaan sepenuh masa, tetapi pejabat yang direka dengan baik akan mempunyai cek dan baki yang dibina untuk melindungi aset kewangan syarikat.

Baca lebih lanjut di sini .

Kerani / Kemasukan Data

Kerani pejabat atau pekerja kemasukan data memfokuskan usaha mereka untuk mencapai pelbagai tugas pejabat asas yang memastikan pejabat berjalan dan maklumat yang mengalir ke seluruh perniagaan. Kerja pejabat rendah ini diperlukan untuk operasi pejabat yang cekap. Baca lebih lanjut di sini.

Pengurus Pejabat / Penyelia

Tugas pengurus pejabat dan / atau penyelia pejabat adalah memastikan pejabat berfungsi dengan cekap dan semulajadi. Individu yang beragam ini merupakan kunci ke pejabat yang berjaya. Baca lebih lanjut di sini.

Sokongan Pelanggan / Khidmat Pelanggan

Sokongan Pelanggan atau Wakil Perkhidmatan Pelanggan adalah suara dan telinga anda kepada pelanggan anda. Kawasan perkhidmatan pelanggan yang teratur dapat menjadi perbezaan antara syarikat anda yang berkembang atau menjadi statistik lain dalam ekonomi yang sulit. Baca lebih lanjut di sini.

Pengurus Perakaunan / Penyelia

Tugas Pengurus Perakaunan atau Penyelia Perakaunan adalah untuk memastikan integriti proses kewangan yang perlu dilaksanakan. Mempekerjakan atau mempromosikan orang yang salah kepada kedudukan ini boleh menjadi kesilapan yang mahal. Baca lebih lanjut di sini.

Setiap perniagaan mempunyai keperluan unik dan tidak setiap perniagaan memerlukan setiap pekerjaan ini. Terdapat pekerjaan, seperti Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan yang dapat dikendalikan oleh individu atau sekelompok orang.

Perniagaan perlu dipromosikan. Media Sosial dan Pemasaran Digital telah menyebarkan berita mengenai perniagaan lebih mudah hari ini daripada pada masa lalu. Selalunya, dalam permulaan, pengasas atau pemilik akan mengambil fungsi mempromosikan perniagaan untuk menentukan tempat terbaik untuk mendapatkan petunjuk dan pelanggan. Apabila perniagaan bertumbuh, mungkin diperlukan untuk mendedikasikan komponen masa pekerja untuk menyokong fungsi ini, atau ia mungkin masuk akal untuk menumpukan orang sepenuh masa untuk bertanggungjawab dengan tegas untuk mempromosikan perniagaan.