Kini, anda mungkin mempertimbangkan sama ada anda benar-benar perlu mengupah dan membayar ahli kakitangan lain untuk membantu dalam kerja anda. Sebelum anda menulis deskripsi kerja dan mula menemuramah, luangkan masa untuk dipertimbangkan jika anda dapat mencapai beberapa atau sebahagian besar fungsi yang Pembantu Tadbir atau Setiausaha Eksekutif boleh menggunakan teknologi.
Apa yang memisahkan kerja pejabat ini dari pekerjaan pejabat yang lebih kerap dan rutin adalah tahap tanggungjawab dan kerahasiaan yang berkaitan dengan kedudukan ini. Sebagai tambahan kepada fungsi pejabat asas, Pembantu Tadbir atau Setiausaha Eksekutif juga bertanggungjawab untuk menulis / menyediakan laporan, mengadakan mesyuarat / mesyuarat penjadualan, mengkaji surat-menyurat masuk untuk menentukan kepentingannya, menyediakan agenda untuk mesyuarat penting, membuat pengaturan perjalanan, dan mengisi jurang untuk melakukan apa sahaja yang perlu, seperti memfailkan untuk membantu memastikan anda teratur dan oleh itu memberi tumpuan kepada tugas tugas anda.
Tajuk dan membayar individu ini menentukan bagaimana peranan mereka akan menjadi lebih tinggi:
- Pembantu Tadbir Pentadbiran Entry
- Pembantu Tadbir
- Pembantu Tadbir Kanan
- Setiausaha Eksekutif
- Setiausaha Eksekutif Kanan
- Pengurus pejabat
- Pengurus Pejabat Kanan
Memandangkan saiz syarikat bertambah, keperluan seseorang yang teratur dan dapat melakukan pelbagai tugas meningkat.
Ini amat perlu bagi para eksekutif yang menjalankan syarikat itu untuk mengekalkan kerahsiaan dan integriti yang tinggi untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Oleh itu, ini adalah kedudukan kritikal dalam syarikat dan yang memerlukan deskripsi pekerjaan dan proses pengambilan pekerja yang bijak.
Tugas pertama yang disandarkan adalah menyediakan deskripsi pekerjaan untuk sewa baru berdasarkan bidang kerja yang anda, pengurus pengambilan pekerja percaya dapat ditangani dengan baik oleh orang lain agar dapat diteruskan dengan pertumbuhan dan manajemen perusahaan . Terdapat pelbagai versi deskripsi pekerjaan seperti ini, tetapi pada akhirnya hanya anda tahu apa yang anda perlukan dan oleh itu beberapa tahap penyesuaian diperlukan untuk membuat penerangan pekerjaan yang anda selesaikan dan yang menangani pilihan peribadi anda.
Selepas membuat penerangan pekerjaan, dapatkan tempat untuk mengiklankan pekerjaan seperti di Indeed.com atau Monster. Sudah menjadi pengalaman saya bahawa calon-calon akan segera memohon jawatan itu jika anda telah menyatakannya dengan sewajarnya dan telah menerangkan jenis persekitaran kerja di mana mereka akan bekerja. Oleh itu, pastikan gambaran kerja yang dibuat tidak membuat pekerjaan tidak menarik.
Ia mesti ditulis dengan baik dan menarik untuk menarik calon yang tepat.
Sebaik sahaja anda mempunyai calon tertinggi anda, langkah seterusnya adalah untuk menemuduga mereka, dan dengan idealnya ini adalah wawancara secara bersemuka kerana calon ini, jika upah akan mempunyai masa muka yang tinggi dengan anda dan yang terbaik untuk mengetahui sama ada terdapat sesuai dengan seberapa segera yang mungkin. Gunakan soalan wawancara ini untuk membimbing proses ini.
Mencari Pembantu Tadbir atau Setiausaha Eksekutif yang betul boleh membuat semua perbezaan dalam hari kerja anda dan setakat yang besar, bagaimana anda berjaya apabila anda mempunyai masa untuk memberi tumpuan dan mengurus perniagaan anda.
Penerangan pekerjaan lain:
Resepsionis:
Setiausaha Perubatan atau Pembantu Eksekutif:
Juruwang :