Penyumberan Luar Memberi Anda Fokus pada Aktiviti Teras
Operasi pejabat belakang sebuah syarikat cenderung berkembang semasa tempoh pertumbuhan yang pesat. Peluasan ini mungkin mula mengambil sumber manusia dan kewangan anda dengan mengorbankan aktiviti teras yang membuat syarikat anda berjaya di tempat pertama. Penyumberan luar aktiviti ini membolehkan anda memfokuskan semula sumber-sumber dalaman anda mengenai aktiviti yang membuat anda menguntungkan tanpa mengorbankan kualiti atau perkhidmatan.
Contoh: Sebuah syarikat memasuki kontrak besar yang akan meningkatkan jumlah pembelian dalam tempoh yang sangat singkat. Pertimbangkan tanggungjawab pembelian outsourcing. Kakitangan anda kini bebas untuk memberi tumpuan kepada kontrak itu sendiri.
Ia Bolehkah Menjimatkan Kos
Kadang-kadang ia tidak kos efektif untuk mengembangkan operasi secara dalaman. Ini boleh digunakan untuk peralatan atau lokasi anda.
Contoh: Jika pertumbuhan perniagaan anda telah menghasilkan peningkatan keperluan ruang pejabat , outsourcing beberapa operasi mudah seperti telemarketing atau kemasukan data untuk mengurangkan keperluan ruang.
Ia mungkin kos jauh lebih rendah daripada mengembangkan pangkalan anda di lokasi mahal jika itu mungkin, dan ia akan menjadi lebih cekap dan lebih murah daripada berpindah.
Ia Boleh Mempromosikan Kecekapan
Penyumberan luar boleh menjadi pilihan yang baik apabila fungsi pejabat belakang anda rumit dan sifat syarikat anda menghalang anda daripada mencapai mereka dengan kos yang konsisten dan munasabah.
Kos overhead untuk melaksanakan fungsi back office tertentu boleh menjadi sangat tinggi. Pertimbangkan penyumberan luar fungsi-fungsi yang boleh dengan mudah dipindahkan.
Contoh: Pejabat doktor kecil mahu menerima pelbagai rancangan insurans. Seorang orang sambilan tidak dapat bersaing dengan semua pembekal dan peraturan yang berbeza supaya tugasan itu disalurkan kepada firma yang mengkhusus dalam pengebilan medis, biasanya pada kos yang kurang daripada apa yang diperlukan untuk mengambil pekerja, tenaga mahir atau kereta api tambahan kakitangan sedia ada.
Anda Boleh Pastikan Kawalan Operasi
Operasi yang menanggung kos yang tidak terkawal harus dipertimbangkan untuk penyumberan luar. Jabatan yang mungkin berubah dari semasa ke semasa ke kawasan yang tidak terkawal dan kurang baik adalah calon yang baik. Sebuah syarikat penyumberan luar sering boleh membawa kemahiran pengurusan yang lebih baik kepada syarikat anda daripada apa yang akan tersedia untuk anda.
Contoh: Sebuah jabatan teknologi maklumat mungkin mempunyai terlalu banyak projek, tidak cukup orang, dan anggaran yang jauh melebihi sumbangannya kepada organisasi anda. Perjanjian penyumberan luar kontrak akan memaksa pihak pengurusan untuk mengutamakan permintaan mereka dan membawa kawalan kembali ke kawasan tersebut.
Ia menawarkan Fleksibiliti Kakitangan
Penyumberan Luar membolehkan operasi yang mempunyai permintaan bermusim atau kitaran untuk membawa sumber tambahan apabila diperlukan.
Syarikat penyumberan luar boleh dibebaskan apabila keadaan melambatkan lagi.
Contoh: Anda mungkin mempunyai jabatan perakaunan yang tidak terjejas semasa musim cukai dan tempoh pengauditan. Penyumberan luar fungsi ini dapat menyediakan sumber tambahan yang anda perlukan untuk jangka waktu tertentu dengan biaya yang konsisten.
Ia Memberi Kesinambungan dan Pengurusan Risiko
Tempoh perolehan pekerja yang tinggi boleh menambah ketidakpastian dan ketidakkonsistenan kepada perniagaan. Outsourcing menyediakan tahap kesinambungan kepada syarikat itu sambil mengurangkan risiko bahawa tahap operasi yang berupaya dapat dibawa ke syarikat.
Contoh: Pengurus sumber manusia anda berada di cuti perubatan yang panjang dan dua pembantu pentadbirannya akan meninggalkan pekerjaan baru dalam tempoh yang singkat. Penyumberan luar fungsi sumber manusia akan mengurangkan risiko dan membolehkan syarikat terus beroperasi manakala pengurus tidak tersedia.
Ia akan memberikan anda masa yang mencukupi untuk memastikan anda mengupah pembantu baru yang betul.
Ia Membolehkan Anda Membangunkan Staf Dalaman
Satu projek yang besar boleh memerlukan kemahiran yang kakitangan anda tidak mempunyai. Penyumberan luar projek di tapak, di mana anda secara berkesan membawa kontraktor untuk beroperasi di lokasi anda sendiri, boleh memberi anda orang yang mempunyai kemahiran yang anda perlukan. Sementara itu, orang-orang anda boleh bekerja di samping mereka untuk memperoleh set kemahiran baru.
Contoh: Syarikat mesti memulakan projek penggantian / peningkatan pelbagai jenis peralatan yang dibina khas. Jurutera anda tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk mereka bentuk peralatan baru dan dinaik taraf ini. Penyumberan luar projek ini dan memerlukan jurutera luar untuk bekerja di tempat membolehkan jurutera anda belajar dan menyempurnakan kemahiran mereka sendiri.
Garisan bawah
Terdapat sebab penyumberan luar menjadi pilihan yang popular. Ia boleh mendapatkan perniagaan anda melalui masa yang agak sukar. Ia boleh menjimatkan wang anda. Dan ia bukan satu-saiz-semua. Anda boleh bekerja dengan kontraktor bebas tunggal atau komited untuk kontrak dengan syarikat penyumberan luar yang besar, bergantung kepada keperluan anda.