Papan Aktif Membantu Organisasi Bukan Untung Mencapai Matlamat
Walau bagaimanapun, terlalu banyak badan amal tidak memerlukan ahli lembaga mereka untuk mendermakan kepada organisasi atau bahkan terlibat dalam penggalangan dana. Mereka tidak mengemukakan isu itu sama sekali atau hanya menggalakkan penyertaan tetapi tidak memerlukannya.
Kebodohan semacam itu hanya mengakibatkan lembaga lemah dan kurang terlibat.
Mengapakah bukan keuntungan yang memerlukan ahli lembaga untuk memberi? Kerana ia adalah cara terbaik untuk memastikan setiap ahli lembaga mempunyai "kulit dalam permainan." Pemberian peribadi menetapkan tahap untuk penggalangan dana oleh ahli lembaga pengarah.
Salah satu tanggungjawab lembaga adalah untuk membantu organisasi menjadi sihat secara kewangan. Malah, lembaga mempunyai tanggungjawab fidusiari untuk membantu organisasi mereka mengumpul dan menggunakan dana tersebut secara bertanggungjawab dalam misi .
Bagaimanakah menghendaki derma dari ahli lembaga membuat iklim kewangan yang sihat dan mengekalkan ahli lembaga?
Pengalaman dan penyelidikan telah menunjukkan bahawa pemberian peribadi oleh ahli lembaga berfungsi dalam sekurang-kurangnya tiga cara:
- Ia adalah pengisytiharan awam bahawa ahli lembaga telah melabur dalam amal itu.
- Ia menunjukkan bahawa ahli lembaga mempunyai komitmen terhadap organisasi dan misi mereka.
- Ia menggalakkan penderma lain untuk memberi dan mengesan institusi yang menyediakan geran atau sokongan lain. Malah, banyak penderma dan asas utama tidak akan menyokong amal melainkan jika lembaga mencapai 100 peratus memberi.
Walaupun lembaga memberi pentas untuk penggalangan dana yang berjaya, bukanlah jumlah lembaga yang memberikan perkara itu. Itulah yang dilakukan ahli lembaga untuk membawa masuk penderma lain. Pemberian peribadi hanya permulaan. Ahli lembaga yang berkomited jauh melampaui langkah pertama.
Sambungan antara kejayaan organisasi dan penyertaan Lembaga dalam pengumpulan dana terbukti dengan penyelidikan dari Collaborative Research Nonprofit (NRC).
Ia mendapati bahawa pengumpulan dana yang berkesan oleh ahli lembaga bukan keuntungan membantu badan amal memenuhi matlamat penggalangan dana mereka.
Walau bagaimanapun, menentang kepercayaan umum bahawa sumbangan utama ahli lembaga pengarah untuk mengumpul kejayaan terletak pada pemberian peribadi mereka, penyelidikan NRC mendapati bahawa aktiviti-aktiviti lain menyumbang lebih banyak.
Walaupun 57 peratus daripada organisasi amal dalam kajian itu memerlukan sumbangan lembaga, hanya sepuluh peratus atau kurang jumlah sumbangan yang diperoleh daripada hadiah oleh ahli lembaga pengarah.
Apakah perkara yang paling penting yang dilakukan oleh ahli lembaga pengarah? Minta derma kepada organisasi mereka dari keluarga dan rakan-rakan .
James D. Yunker, Pengerusi Yayasan Pemberian Amerika Syarikat dan seorang ahli NRC, berkata,
"Langkah mudah itu adalah satu-satunya perkara penting yang boleh dilakukan oleh organisasi untuk melibatkan ahli lembaga pengumpulan dana. Ia dikaitkan dengan matlamat penggalangan dana untuk semua saiz organisasi, membuktikan lagi bahawa pengumpulan dana adalah mengenai hubungan."
Buktinya terletak pada nombor dalam penyelidikan. Enam puluh peratus daripada organisasi di mana ahli lembaganya membantu dengan pengumpulan dana mencapai matlamat penggalangan dana mereka. Sementara itu, hanya 53 peratus daripada mereka yang tidak mempunyai penglibatan lembaga berbuat demikian.
Beberapa penemuan lain dari kajian ini termasuk:
- Hanya 13 peratus daripada organisasi terkecil yang memerlukan hadiah minimum dari ahli lembaga. Daripada organisasi yang mempunyai anggaran $ 10 juta, hanya 27 peratus memerlukan sumbangan minimum.
- Mempunyai jawatankuasa pembangunan peringkat lembaga meningkatkan peluang yang dicapai oleh organisasi mencapai sasaran penggalangan dana (63 vs 52 peratus).
- Apabila ahli lembaga diminta memberi permintaan kepada rakan atau rakan perniagaan untuk sumbangan kewangan, organisasi-organisasi tersebut mencapai tujuan mereka lebih kerap daripada yang tidak meminta ahli lembaga untuk mengambil tindakan ini.
- Amal dalam kajian ini menamakan sebelas kaedah penglibatan ahli lembaga yang berbeza yang mereka gunakan.
- Kaedah-kaedah tersebut adalah dari mudah, seperti mengucapkan terima kasih kepada para penderma atau berkongsi senarai milis, untuk lebih banyak kegiatan percukaian. Mereka termasuk berpartisipasi dalam pertemuan tatap muka dengan penderma, membuat perkenalan peribadi, atau menganjurkan talak kecil untuk calon penderma. Kaedah yang paling berjaya membolehkan bukan keuntungan untuk mengembangkan kumpulan penderma yang berpotensi.
- Papan yang lebih besar tidak semestinya lebih baik. Lembaga sebanyak 30 atau lebih tidak lebih berkesan apabila mendapat pengumpulan dana daripada papan yang lebih kecil iaitu 21 hingga 30.
- Apabila organisasi memerlukan sumbangan minimum dari ahli lembaga, jumlah median adalah $ 1,000. Organisasi kesenian memerlukan median $ 2,000 manakala pertubuhan bukan untung pendidikan mempunyai minimum median $ 2,500.
Secara keseluruhan, organisasi yang berjaya menggunakan pelbagai cara ahli lembaga boleh mengambil bahagian dalam penggalangan dana. Mereka juga memberi tumpuan kepada memperluas kumpulan calon penderma menerusi hubungan sedia ada ahli lembaga mereka.
Penyelidikan lain, yang dipetik oleh NRC, menunjukkan bahawa penglibatan ahli lembaga menyediakan kredibiliti untuk organisasi dan akses kepada rangkaian dan sumber.
Apa yang boleh dilakukan oleh untung anda untuk membuat lembaga yang lebih terlibat? Penyelidik mencadangkan tiga tindakan ini:
- Memerlukan derma minimum dari ahli lembaga pengarah. Jumlahnya kurang penting daripada yang diberikan oleh semua orang.
- Menubuhkan sebuah jawatankuasa pembangunan atau penggalangan dana yang terdiri daripada ahli lembaga pengarah. Melibatkan kumpulan dalam perancangan dan pemantauan usaha penggalangan dana.
- Memberi setiap ahli lembaga sebagai tugas penggalangan dana. Terutama penting, dan sesuatu yang boleh dilakukan oleh seseorang, adalah meminta kawan dan keluarga untuk menderma.