8 Kesalahan Pemotongan Dana Anda Harus Elakkan Membuat Wang

Pastikan Acara Pengumpulan Dana Anda Memastikan Lebih Banyak Wang Daripada Kos Ini

Acara penggalangan dana adalah cara yang hebat untuk mengumpulkan dana dan kesedaran untuk tujuan anda. Malangnya, terdapat beberapa peristiwa penggalangan dana yang kehilangan wang atau hanya menutupi kos mereka.

Walau bagaimanapun, jangan bimbang - kami telah mengumpulkan lapan kesilapan teratas yang dibuat oleh kebanyakan pertubuhan bukan keuntungan, jenis kesilapan yang mengakibatkan kerugian daripada keuntungan. Kami akan menutup kesilapan-kesilapan ini dan memberi anda nasihat yang boleh dijadikan tindak lanjut mengenai cara untuk memerangi setiap kesilapan.

Kini, mari turun ke perniagaan dan temui penyelesaian bagi setiap kegagalan ini:

Menunggu terlalu lama untuk memulakan perancangan

Kesilapan pertama adalah kesalahan orang baru. Ia mudah dibuat. Dan mudah dielakkan. Baiklah. Kita semua ada di sana; kami telah melampaui kemampuan kami dan meremehkan kesukaran dan cabaran tersembunyi. Oleh itu, kami telah menunggu sehingga hanya beberapa bulan sebelum kami ingin menjadi tuan rumah acara untuk membuang sesuatu bersama.

Menunggu Sehingga Minit Terakhir Tidak Memperolehi Mana-mana, Paling Tidak Semua Organisasi Anda

Bagaimana anda membuat keputusan apabila masa yang sesuai untuk memulakan perancangan sesuatu acara? Ia bermula dengan menentukan matlamat pengumpulan dana anda. Anda mesti bertanya kepada diri sendiri, "Apa yang kami harap dapat dicapai dengan acara ini?"

Jawapannya akan memberi anda ruang untuk acara penggalangan dana anda. Jika anda berhasrat untuk menaikkan beribu-ribu ringgit untuk projek tertentu, anda tahu bahawa anda perlu meletakkan lebih banyak masa untuk menyediakannya.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak mempunyai matlamat yang pasti dalam minda, anda mungkin mahu menentukan sebelum anda mula merancang acara anda.

Akhirnya, Matlamat Anda Apa Yang Akan Menandai Separuh Keputusan Anda

Sebaik sahaja anda telah menentukan matlamat dan menentukan skop acara anda, anda boleh mula meneliti jumlah masa setiap jenis acara mungkin diambil (Perancangan lelang senyap, misalnya, boleh mengambil masa lebih dari 9-12 bulan!).

Tidak ada peraturan yang sukar dan cepat, malangnya, ketika datang untuk memilih waktu untuk memulakan perancangan. Walau bagaimanapun, lebih banyak masa anda memberi diri anda, lebih banyak masa anda perlu bernafas dan memperbaiki sebarang jalan berlubang yang anda jumpai di sepanjang jalan.

Pembaikan Mudah
Berikan diri anda sekurang-kurangnya 6-12 bulan untuk merancang sebarang acara penggalangan dana yang diberikan. Apabila ragu-ragu, adalah lebih baik untuk membolehkan lebih banyak masa daripada yang anda fikir anda perlukan.

Tidak Memilih Tema untuk Peminjam

Pada akhirnya, tema hanyalah idea menyatukan. Itulah yang membawa semua usaha anda bersama di bawah payung yang sama. Kebanyakan orang menganggap tema sebagai sesuatu di sepanjang garis "Under the Sea" atau "Malam Kasino Las Vegas." Sebenarnya, tema-tema ini adalah tema yang hebat. Walau bagaimanapun, mereka bukan ide terbaik untuk tujuan anda.

Jika Anda Ingin Meningkatkan Wang Dari Donor, Tema Anda Telah Datang Dari Tempat Jujur. Ia Harus Ada Beberapa Maksud di Sebaliknya

Bahawa dikatakan, tema tradisional boleh diulang semula untuk memenuhi kriteria tersebut. Sebagai contoh, katakan, tahun ini adalah tahun yang anda sedang merancang untuk berkembang dengan ketara. Anda ingin menyampaikannya kepada peserta acara anda. Tetapi bagaimana? Dengan tema yang menyeronokkan, tentu saja!

Bayangkan ini: ruang acara makan malam pengumpulan dana yang terasa seperti hutan yang benar, dipenuhi dengan pokok-pokok dan hidupan liar, dan yang terbaik, kemungkinan.

Anda meneka! Tema ini adalah "Tumbuh bersama kami."

The Best Themes Are Ones yang Double sebagai Menarik dan Memikirkan-Memprovokasi

Ingat, tema yang anda pilih akan menghantar mesej bawah sedar kepada peserta anda, jadi pilih dengan bijak!

Betulkan mudah: Tidak kira jenis pengumpulan dana yang anda perancang, ia tidak akan menyakitkan untuk membesarkannya dengan tema yang menyeronokkan. Pilih tema yang menarik, bermakna dan lari dengannya!

Terdapat berpuluh-puluh idea dan tema acara untuk dipertimbangkan.

Mengingatkan Produk Branded pada Acara Anda

Adalah mudah untuk mengetepikan produk sebagai sebahagian daripada acara penggalangan dana anda. Mereka kelihatan seperti kos tambahan tanpa banyak manfaat tambahan. Pulangan pelaburan (ROI) pada produk penggalangan dana adalah astronomi.

Jika anda berfikir tentang hal itu, mempunyai produk bermerek yang pengunjung acara anda boleh memakai atau menghirup keluar untuk beberapa tahun akan datang adalah tidak ternilai.

Ia adalah pengiklanan oleh penderma anda!

Selain itu, peserta acara anda boleh memakai baju atau minum dari botol air dengan nama organisasi anda dengan jelas dipaparkan di atasnya (ditambah dengan nama penaja anda) untuk tahun yang akan datang. Sekiranya mereka menggunakan produk tersebut selama lima tahun, jumlahnya adalah banyak peluang pengiklanan.

Beratus-ratus kawan, ahli keluarga, dan kenalan boleh membaca mesej itu di baju atau botol air dan bertanya, "Apa organisasi itu semua?" Dengan apa-apa nasib, ia akan menimbulkan minat mereka, dan rakan-rakan dan ahli keluarga akan melihat ke arah mendapatkan terlibat dengan bukan keuntungan anda.

Anda mungkin berfikir, "Bagaimana pula dengan overstock? Apa yang kami lakukan terhadap semua tambahan yang telah kami lawati? "Lagipun, baju t-shirt perlu diperintahkan dalam beberapa saiz.

Walau bagaimanapun, crowdfunding produk anda memecahkan overstock (dan masalah saiz). Dalam kes T-shirt, setiap peserta boleh memilih saiz, gaya, dan warna mereka terlebih dahulu. Dengan cara itu, anda tidak akan mempunyai apa-apa tambahan yang ada di sekelilingnya, dan semua orang mendapat apa yang dia inginkan.

Melalui platform crowdfunding, setiap peserta boleh memilih item promosi yang mereka mahu, membuat pesanan, dan produk itu akan dihantar kepada mereka secara langsung.

Betulkan mudah: Jika anda belum melakukannya, pastikan anda memasukkan produk berjenama dalam strategi acara anda. Pengumpulan dana produk adalah lebih daripada sekadar T-shirt yang hebat. Terdapat berpuluh-puluh idea produk untuk dipilih.

Fumbling With the Ask Asking

Ia bukan rahsia: di sebalik peristiwa penggalangan dana yang paling penting terdapat sekurang-kurangnya satu penaja yang hebat. Masalah yang ditimbulkan oleh banyak pertubuhan bukan keuntungan adalah membuat permintaan awal. Adalah sukar untuk meminta perniagaan untuk menaja acara, sama seperti memalukan untuk meminta sesiapa untuk mendapatkan wang. Ia tidak datang secara semulajadi.

Saksikan bukan wang untuk apa-apa; mereka adalah perjanjian perkongsian. Anda mempunyai sesuatu yang diinginkan setiap perniagaan yang sedar pasaran. Anda mempunyai sebab yang baik.

Penyelidikan pasaran menunjukkan bahawa lebih daripada 70% orang akan menukar jenama kepada perniagaan yang menyokong sebab yang baik. Tambahan pula, majoriti orang ramai juga akan mengesyorkan mana-mana produk atau syarikat yang menghubungkan dengan bukan keuntungan yang bereputasi.

Jadi, mengapa begitu sukar untuk bertanya? Ia turun kepada kekurangan penyelidikan. Untuk membuat yang terbaik bertanya, anda perlu tahu apa yang anda bercakap tentang, yang anda sedang bercakap, dan apa yang anda perlu tawarkan.

Langkah pertama ialah untuk melangkau sebarang sambungan yang mungkin anda ada dalam perniagaan. Mempunyai seseorang di bahagian dalamnya harus membantu menjelaskan apa tujuan syarikat.

Jika anda tidak mempunyai sambungan di dalamnya, jangan bimbang. Anda boleh menjangkau seseorang dan memulakan perbualan tidak rasmi. Temu bual maklumat, jika anda akan.

Matlamat seterusnya adalah untuk mengetahui objektif pemasaran peniaga anda yang berpotensi. Apa yang mereka mahu dari bukan keuntungan seperti anda? Adakah ia terdedah kepada penonton anda? Secara alternatifnya, adakah lebih lanjut mengenai hubungan dengan sebab yang baik?

Sebaik sahaja anda mengetahui semua itu, anda boleh menentukan apa yang anda perlu tukar untuk penajaan mereka. Mempunyai Semua Maklumat Itu di Tangan Mencegah Fumbling Ask

Lebih-lebih lagi, pada penghujung hari, penaja berpotensi mendapat manfaat sama seperti perkongsian seperti organisasi anda.

Pembaikan yang mudah: Laksanakan penyelidikan yang mencukupi sebelum ini untuk memastikan bahawa anda tahu dengan tepat apa yang diminta dari penaja berpotensi anda - dan apa yang akan ditawarkan kepada mereka sebagai balasan.

Memilih Tidak Segmen Pangkalan Data Anda

Semasa anda membuat senarai tetamu hadir acara anda (dan menyemaknya dua kali), anda mungkin tertanya-tanya, "Siapa yang paling mungkin memberi hadiah penting selepas acara ini?" Ini adalah soalan yang hebat!

Walau bagaimanapun, jika anda berhenti di pondering, anda mungkin kehilangan beberapa peluang besar untuk menjawab soalan anda. Cara tindakan yang tepat ialah untuk mengetahui lebih lanjut mengenai penyokong anda dan kemudian segmen pangkalan data anda dengan sewajarnya. Anda boleh mencapai langkah pertama dengan menjalankan penyelidikan prospek.

Terdapat beberapa pendekatan yang anda boleh ambil untuk menyaring dan menilai penderma anda. Anda boleh DIY dan cuba mendapatkan maklumat dari internet.

Atau anda boleh menyewa penyelidik prospek atau perunding. Anda juga boleh menghantar senarai penderma anda ke syarikat pemeriksaan penyelidikan prospek.

Bagaimanapun, biarkan maklumat yang anda kumpulkan dari penyelidikan anda memaklumkan keputusan segmentasi anda. Sebagai contoh, katakan, anda menjalankan beberapa penyelidikan prospek dan mendapati bahawa anda mempunyai beberapa penderma yang akan menjadi calon terbaik untuk hadiah utama.

Anda ingin segmen pangkalan data anda untuk menekankan bahawa penderma ini boleh menjadi penyumbang penting kepada bukan untung anda. Mempunyai pengetahuan itu juga boleh memberitahu cara anda mengatur carta tempat acara penggalangan dana anda.

Di samping itu, ia boleh mempengaruhi cara anda menjangkau peserta individu. Sesetengah peserta mungkin akan memerlukan sentuhan yang lebih peribadi (panggilan telefon dan bukannya e-mel) untuk menjemput mereka ke acara anda.

Tanpa penyelidikan itu dan memisahkan penderma anda ke dalam kategori yang bermakna, anda mungkin telah membelanjakan terlalu banyak tenaga kepada peserta yang tidak mungkin memberi. Lebih buruk lagi, anda mungkin tidak mengendahkan penyokong penting! Nasib baik, sekarang anda tahu pentingnya melakukan sedikit penggali terlebih dahulu.

Perincian yang mudah: Melakukan penyelidikan prospek pada peserta acara anda dan segmen pangkalan data anda sebelum acara tersebut, sehingga anda tidak akan melepaskan peluang untuk menjadi penasihat penderma utama yang potensial.

Membuat Acara Pengutipan Dana Tunggu

Ini adalah satu lagi kesalahan orang lain yang, malangnya, banyak pertubuhan bukan keuntungan yang membuat mereka menubuhkan acara penggalangan dana.

Seperti yang mereka katakan, "Anda kehilangan seribu dolar setiap minit lewat 9 malam." Yaitu, hantar tetamu anda ke rumah lebih awal daripada kemudian.

Para peserta acara penggalangan dana tidak mahu ditawan untuk selama-lamanya. Mereka mempunyai kehidupan dan anak-anak dan pekerjaan, dan mereka tidak mahu menghabiskan masa enam jam di acara anda, tidak kira betapa indahnya.

Sebenarnya, penyokong anda suka organisasi anda. Mereka tidak akan muncul di penggalangan dana anda atau mencari cara untuk menderma untuk tujuan anda sebaliknya. Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna anda boleh memegang perhatian mereka selama-lamanya.

Tentunya, ada banyak cara untuk memboroskan acara pengumpulan dana seterusnya, tetapi bahkan "acara utama" yang memukau tidak dapat membenarkan pengumpulan dana yang berlangsung lebih banyak jam lebih lama dari yang diharapkan.

Apabila ragu-ragu, ia tidak akan menyakitkan untuk memotong acara yang baik sedikit pendek. Anda mungkin ingin menghidupkan masa yang baik, tetapi ambil halaman dari buku main The Beatles, dan berhenti semasa anda berada di hadapan.

Betulkan mudah: Pastikan aktiviti pengumpulan dana anda pendek, manis, dan tepat. Anda sentiasa mahu meninggalkan tetamu yang mahukan lebih banyak lagi!

Gagal Minta Derma Daripada Peserta

Ini mungkin tidak ada yang lebih baik, dan anda mungkin tertanya-tanya mengapa ia berada di dalam senarai ini. Walau bagaimanapun, untuk memberitahu anda kebenaran, kebanyakan bukan ahli tidak pernah keluar dan mengatakan apa yang mereka mahu. Mereka tidak pernah meminta derma, walaupun mereka fikir mereka ada.

Ramai orang bukan akauntan akan mengangkat bahu dan berkata, "Saya meminta sokongan!" Secara jujur, itu tidak cukup. Sekiranya anda tidak pernah meminta penderma anda untuk sumbangan, jika anda tidak spesifik mengenai keperluan anda, bagaimana anda boleh mengharapkan mereka datang untuk anda?

Cara terbaik untuk membetulkan perbezaan ini adalah untuk menyelidiki spesifik pada acara penggalangan dana anda. Beritahu peserta anda tentang matlamat dan aspirasi anda yang tinggi. Biarkan mereka dalam perancangan inisiatif anda yang akan datang.

Mereka mungkin ingin tahu tentang projek yang anda merancang untuk menangani. Lebih-lebih lagi, mereka ingin mengetahui bagaimana mereka dapat membantu - bagaimana mereka boleh masuk ke tingkat bawah kerja yang baik yang anda sedang mengejar.

Tanya donor untuk bantuan mereka. Beritahu mereka bahawa sumbangan mereka adalah penting dan setiap dolar menghitung ke arah mencapai impian bukan keuntungan anda.

Ia mungkin merasa tidak biasa pada mulanya untuk meminta wang secara terang-terangan, tetapi penderma anda lebih suka mengetahui kebenaran daripada terus menerus, tanpa menyedari betapa mereka boleh menjadi pertolongan sebenar untuk tujuan anda.

Betulkan mudah: Buat langsung meminta peserta acara anda. Anda mungkin terkejut dengan betapa positifnya respons mereka.

Melupakan Terima Kasih Penderma Gracious anda

Salah satu kesilapan terbesar yang banyak membuat pengundi gagal mengucapkan terima kasih kepada peserta dan penderma acara mereka. Atau jika mereka melakukannya, mereka mungkin tidak berterima kasih kepada penderma mereka dengan cara yang betul. Contohnya, jika seorang penderma memberi $ 10 selepas acara penggalangan dana, ia dapat diterima dengan baik untuk menghantar e-mel terima kasih kepada mereka.

Walau bagaimanapun, jika seorang penderma utama memberikan keuntungan bukan keuntungan anda $ 5,000, anda boleh yakin bahawa e-mel tidak mencukupi. Surat ucapan terima kasih yang baik adalah teratur. Selain itu, panggilan telefon rasmi untuk mengakui sumbangan mereka yang murah hati mungkin teratur.

Intinya ialah: Untuk memberikan pengalaman pengawasan yang terbaik, penting untuk mempertimbangkan setiap penderma anda sebagai individu. Adalah juga penting untuk menyedari bahawa mengakui penderma anda adalah apa yang membuat mereka kembali ke organisasi anda .

Malah, para penderma sering menyebut kekurangan komunikasi dan / atau rasa syukur sebagai sebab mereka meninggalkan sebuah keuntungan. Bukan sahaja perkara yang anda katakan, tetapi juga penting apabila anda mengatakannya.

Amalan terbaik untuk mengucapkan terima kasih kepada peserta acara anda adalah menghantar pengakuan anda dalam masa 48 jam pertama selepas pengumpulan dana. Secara praktiknya, ini bermakna anda mungkin akan menghantar terima kasih umum melalui e-mel terlebih dahulu dan kemudian beralih kepada cara yang lebih peribadi seperti panggilan telefon dan surat terima kasih yang dihantar.

Betulkan mudah: Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada penderma anda awal, seringkali, dan dengan cara yang sesuai dengan penglibatan mereka dengan organisasi anda.

Walaupun terdapat beberapa kesilapan yang boleh dibuat oleh bukan untung dengan acara penggalangan dana, terdapat juga beberapa pembaikan pantas. Gunakan penyelesaian ini dan anda boleh menjadi tuan rumah acara penggalangan dana dengan keyakinan bahawa anda akan mengumpulkan lebih banyak wang daripada yang anda belanjakan.