Kesyukuran dan Keputusan Pastikan Donor Datang Kembali
Dan untuk kebanyakan pengumpulan dana, surat terima kasih telah menjadi sauh untuk menyatakan terima kasih kepada para penderma.
Penelope Burke, salah seorang penyelidik yang paling dihormati oleh kedermawanan, mengatakan surat terima kasih yang terbaik adalah "penderma yang berpusat." Promptness dan mesej unik menandakan yang terbaik Burke berkata.
Terima kasih surat dan nota yang terbaik ketika mereka membuat penderma merasa dihargai dan beritahu mereka bagaimana mereka membantu.
Bagaimanakah anda boleh membuat surat terima kasih anda lebih daripada sekadar kata-kata di halaman?
Beritahu cerita . Terutama kisah tentang seseorang, anak, atau haiwan yang hidupnya lebih baik melalui bantuan penderma.
Sebaiknya, terima kasih surat bukan hanya surat, set up dan kemudian dilupakan. Jangan biarkan ucapan terima kasih anda menjadi rutin dan membosankan. Kecuali anda mempunyai sejumlah besar penderma, amal anda harus cuba membuat setiap ucapan terima kasih yang unik, supaya penderma tahu bahawa surat itu khusus untuknya.
Walaupun terdapat begitu banyak terima kasih untuk ditulis bahawa anda tidak boleh bersaing, pertimbangkan untuk menulis beberapa jenis ucapan terima kasih kepada kumpulan penderma. Fikirkan jenis penderma yang anda miliki, seperti penderma kali pertama , penderma berturut-turut, dan penderma bulanan .
Bagi penderma biasa dan atau penderma yang memberi banyak, pertimbangkan cara mengucapkan terima kasih di luar surat. Anda boleh menghantar e-mel video terima kasih , menghantar sejambak bunga dengan nota terima kasih, menghantar poskad dengan gambar orang yang dibantu oleh penderma, atau menyampaikan hadiah peribadi yang anda tahu penderma akan suka.
Sekiranya anda ingin memberi sumbangan, berulang-ulang kali, tunjukkan kepada mereka penghargaan anda dengan meluangkan masa untuk mengucapkan terima kasih secara kreatif dan dengan memperibadikan surat dan nota ucapan terima kasih. Untuk menulis surat anda, gunakan contoh ini untuk mencetuskan imaginasi anda.
Lima Thank You Letters Donors Will Love
1. Buat gambar dalam minda penderma anda. Bantu dia "melihat" orang yang dia bantu.
Dear Deborah,
Terima kasih kepada anda, Michael dan kakaknya, Janet, meraikan ulang tahun ke-9 Michael dengan kek dan belon di tempat yang selamat dan penyayang. Mereka tidak lagi takut dan suka mempunyai bilik mereka sendiri.
Terima kasih kerana hadiah murah anda yang bernilai $ 100 kepada Perkhidmatan Kediaman Kanak-kanak di Greater Boston. Kesediaan anda untuk membantu kanak-kanak yang terlantar dalam komuniti kami menghadapi krisis dalam kehidupan mereka menjadikan semua perbezaan untuk kanak-kanak seperti Michael dan Janet.
Terima kasih kepada anda, kami menyediakan 250 kanak-kanak pada tahun ini dengan tempat tinggal, belajar, dan berasa selamat.
Derma anda akan membantu membeli komputer baru untuk anak-anak kita selama enam bulan akan datang. Kanak-kanak sangat ingin komputer baru supaya mereka boleh melakukan kerja rumah dan berkomunikasi dengan rakan dan keluarga.
Komputer adalah sebahagian daripada Kempen Perkhidmatan Kecemerlangan kami yang akan menjadikan rumah kami lebih baik untuk Michael, Janet, dan rakan-rakan mereka yang baru. Anda dan orang lain seperti anda telah membawa kami lebih dekat dengan matlamat kami sebanyak $ 50,000 untuk kempen itu.
Kami ingin memberi anda lawatan supaya anda dapat bertemu dengan 15 pekerja dan 50 kanak-kanak yang kini bersama kami. Kami suka memamerkan rumah kami yang selesa, dan anak-anak suka bertemu dengan pengunjung. Satu atau dua mungkin menunjukkan kepada anda apa yang mereka boleh lakukan dengan komputer baru mereka.
Janet Teebs, pengarah pembangunan kami, sentiasa bersedia untuk membuat lawatan untuk anda atau menjawab apa-apa soalan yang anda ada. Jangan teragak-agak untuk memanggilnya di 520-446-0912, atau emelnya di janetteebs@CRS.com.
Kami ingin menyimpan anda dalam gelung dengan e-mel dan surat berita kami. Anda boleh mendaftar untuk mereka di laman web kami, www.crc.org.
Sekali lagi, terima kasih atas semua yang anda lakukan untuk anak-anak kita. Anda juga sebahagian daripada kehidupan mereka.
Yang ikhlas,
Malcolm Wexter
Pengarah Eksekutif
PS Kami bergantung kepada sukarelawan untuk membantu kami. Jika anda ingin berkongsi masa anda, biarkan saja Janet tahu, dan dia akan meminta penyelaras sukarelawan kami untuk berhubung. Kami sering memperkenalkan kerja kami untuk para sukarelawan. Kami gembira melihat anda di sana.
2. Jika satu cerita bagus , lebih banyak cerita yang lebih baik? Nah, tidak lebih baik tetapi sama baiknya, contoh contoh surat terima kasih.
Dear James,
Pertama, biar saya katakan, terima kasih!
Derma baru-baru ini sebanyak $ 150 bermakna anda memahami betapa berharga menunggang kuda boleh menjadi seorang kanak-kanak dengan cabaran kognitif atau fizikal.
Tetapi saya beritahu anda perkhidmatan kami di Therapeutic Riding of Atlanta bermakna kepada beberapa kanak-kanak yang datang ke kelas kami.
- Seorang budak lelaki dengan palsy serebrum yang teruk belajar bagaimana untuk duduk tinggi di atas kudanya. Ibunya sangat bangga dan berkata, "Saya tidak pernah fikir dia dapat melakukannya dengan baik, jika dia boleh melakukan ini, apa lagi yang boleh dilakukannya?"
- Seorang gadis muda yang tidak pernah mengatakan kata dengan tiba-tiba berkata "pergi" kepada kudanya.
- Kerana dia membina keyakinannya dengan menunggang kuda, seorang gadis kecil tidak lagi takut berada di padang permainan.
- Seorang kanak-kanak yang mengalami kesulitan berjalan sendiri bertindak selepas hanya beberapa kali pada kuda.
- Seorang gadis muda dapat bertutur lebih kuat di bilik darjahnya kerana dia semakin kuat dan pernafasannya lebih baik daripada menunggang kudanya.
Walaupun kemenangan ini kelihatan kecil kepada orang biasa, anda tahu bahawa mereka tidak. Itulah sebabnya anda memberi, dan kenapa anak-anak yang kami berkhidmat dan kami bersyukur kerana kemurahan hati anda.
Penderma seperti anda membantu menjadikan terapi terapi kami mungkin, memastikan bahawa kuda kita diberi makan, ditempatkan, dan terlatih, dan menjamin bahawa kami boleh menawarkan biasiswa kepada anak-anak dan keluarga mereka yang tidak dapat, jika tidak, mampu meningkatkan aktiviti kehidupan ini.
Kami mahu anda menjadi ahli komuniti yang aktif juga. Sila layari laman web kami di www.tra.org untuk mendaftar e-mel dan surat berita kami. Dan lihat undangan untuk acara kami seperti Horsin 'Around, Hearts & Horses, dan lawatan istimewa yang kami tawarkan sepanjang tahun.
Kami bersungguh-sungguh sukar dan akan menyukai anda untuk mengalami kegembiraan membantu anak menunggang kuda. Cukup tandakan minat anda di laman web kami atau hubungi koordinator sukarelawan, Sandy Converse, di xxx-xxxx. Sukarelawan boleh memakai baju kaos yang hebat juga!
Sekali lagi, terima kasih! Kami suka sokongan anda.
Terbaik selalu,
Lilly Anderson
Pengarah Eksekutif
PS Sebagai ucapan terima kasih yang istimewa, kami akan menambahkan anda ke kalangan rakan-rakan eksklusif kami dan menyenaraikan nama anda dalam laporan tahunan kami dan surat berita kami. Sila berhenti di ladang kami tidak lama lagi supaya kami dapat mengucapkan terima kasih secara peribadi.
3. Mengirim surat ucapan terima kasih kepada penderma untuk mewujudkan bon yang berkekalan yang akan membawa dana tahun demi tahun. Sambung semula penderma dengan misi anda, nyatakan program khusus anda, dan nyatakan semula keperluan. Biar pemberi tahu hanya apa sumbangannya, hasilnya mungkin.
Dear Frank dan Louise,
Minggu ini, terima kasih atas bantuan anda, kami mengalihkan Tom dan Francis, pasangan senior berusia 80-an, ke sebuah apartmen yang cerah dan lengkap dalam komuniti yang menumpukan kepada kesihatan dan kebahagiaan warga tua kami.
Tidak lagi terpencil dalam perjalanan yang sukar dicapai di bangunan tinggi, Tom dan Francis kini mempunyai akses mudah ke perkhidmatan yang mereka perlukan. Selain itu, mereka akan menerima dua kali sehari setiap hari dan mengambil bahagian dalam aktiviti yang sihat dan seronok dari kelas senaman ke perjalanan lapangan komuniti.
Terima kasih atas sumbangan anda yang bernilai $ 250 kepada Agensi Wildthorne County pada Penuaan. Derma anda akan memastikan bahawa orang tua di daerah kami, seperti Tom dan Francis, berkembang maju.
Seperti yang anda ketahui, lebih daripada 30 peratus daripada warga senior kami hidup dengan pendapatan yang kecil dan tetap. Agensi Penuaan menyediakan makanan, sewa subsidi, kaunseling, rekreasi, dan penjagaan kesihatan untuk kebanyakan mereka.
Kerana anda, kita boleh terus membantu orang tua dalam kesulitan. Sumbangan daripada orang yang menyayangi anda seperti anda membantu kami membuat keputusan untuk pemotongan dalam pembiayaan kerajaan negeri dan tempatan.
Sejujurnya, kami tidak dapat melakukan ini tanpa anda. Kami, dan orang yang kami berkhidmat, dengan tulus menghargai kemurahan hati anda.
Yang ikhlas,
Merry Baker
Pengarah Pembangunan
PS Sila hubungi saya pada bila-bila masa di xxxxx jika anda mempunyai soalan, ingin kemas kini mengenai apa yang sedang kami lakukan, atau ingin sukarela di salah satu laman web kami. Kami ingin bertemu dengan anda secara langsung supaya kami dapat mengucapkan terima kasih, secara bersemuka.
4. Saya suka surat hangat dari Best Friends Animal Society untuk sumbangan bulanan saya.
Terimalah Joanne,
Penyembuhan itu bermula dengan percikan kecil ... semangat harapan dalam mata yang lembut dan bersemangat.
Dan untuk haiwan kesayangan yang mengalami kecederaan serius yang datang ke Kawan-kawan Terbaik, harapan dan penyembuhan adalah kerana anda.
Terimakasih atas sumbangan baru anda $ ____ kepada Masyarakat Haiwan Kawan Terbaik dan Program Malaikat Penjaga kami!
Hadiah jenis anda sudah mencipta pemulihan keajaiban untuk keperluan khas haiwan peliharaan Best Friends. Anda membantu memberikan rasa syukur yang menyedihkan masa dan perhatian yang mereka perlukan untuk menyembuhkan, dengan ujian yang terkini, pembedahan menyelamatkan nyawa, terapi pemulihan yang lembut dan banyak lagi. Lebih banyak kasih sayang dari kakitangan Kawan dan sukarelawan Terbaik!
Kami akan berkongsi kisah-kisah rakan-rakan istimewa yang dibantu oleh hadiah murah hati anda, dalam edisi edisi surat berita tetap kami dan Majalah Kawan Terbaik. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan pada masa ini, hubungi kami di XXX-XXXX.
Dengan harapan terbaik dan terima kasih yang ikhlas,
Istana Gregory
Persatuan Haiwan Kawan Terbaik
PS Mengikuti kemajuan mereka, kerana rakan-rakan berbulu dan berbulu ini diubah oleh cinta dan sokongan anda, di bahagian Guardian Angel di laman web Rakan Kawan Terbaik di www.bestfriends.org. Terima kasih sekali lagi!
5. Adakah anda menghantar surat terima kasih kepada penderma yang memberi semasa Hari Pemberian Anda ? Jangan biarkan penderma Hari Memberi hilang setelah satu hadiah Surat ini dari Pusat Antarabangsa untuk Penyelidikan Wanita (ICRW) mengingatkan penderma tentang kapan dan bagaimana dia memberi dan merangkumi keputusan dan cerita mengenai orang tertentu yang dibantu.
Terimalah Joanne,
Kita berjaya! Terima kasih kepada sokongan anda yang murah hati, ICRW mengumpul lebih daripada $ ____ semasa Do 24 Lebih banyak memberikan cabaran hari. Hadiah anda memberikan sokongan kritikal untuk penyelidikan dan advokasi yang menangani akar penyebab ketidaksamaan untuk memastikan wanita dan anak perempuan dapat mencapai potensi penuh mereka.
Wanita dan perempuan adalah pemimpin masyarakat, usahawan, pendidik dan banyak lagi. Selama empat puluh tahun yang lalu, penyelidikan telah menunjukkan bahawa melabur dalam wanita dan gadis mempunyai kesan riak melalui masyarakat.
Ambil Akina *, seorang wanita muda di Kenya yang bekerja untuk BURN, sebuah kilang cookstoves bersih dan perniagaan perusahaan sosial yang disokong oleh Acumen, sebuah keuntungan yang melabur dalam syarikat-syarikat dan idea-idea yang bertujuan untuk menangani kemiskinan. Sebelum BURN, Akina tidak pernah bekerja di kilang, tetapi terima kasih kepada pelaburan mereka terhadap wanita, dia telah beralih menjadi penyelia. Upahnya membayar untuk pendidikan adik perempuannya dan kos pengangkutan untuk abangnya untuk pulang kerja.
Acumen menggunakan penyelidikan ICRW untuk lebih memahami bagaimana mengintegrasikan wanita di seluruh model perniagaan sosial mereka bukan sahaja dapat menjadikan perniagaan lebih berjaya tetapi juga meningkatkan kehidupan pelanggan berpendapatan rendah, termasuk wanita.
Bagi pihak kita di ICRW, terima kasih sekali lagi untuk menyertai Do More 24 dan untuk hadiah anda $ __ untuk menyokong wanita dan kanak-kanak perempuan di seluruh dunia!
Yang ikhlas,
Gretchen Hutula
Pengarah Kanan, Pembangunan Perniagaan
PS Pastikan anda melawat blog.icrrw.org untuk membaca lebih banyak cerita seperti Akina.
* Nama telah diubah untuk melindungi privasinya.