Penulisan Terima Kasih Nota Mengambil Matlamat, Sistem dan Alat Tulis Besar
Mungkin kerana, seperti yang dipetik oleh MarketingProfs, peti masuk e-mel kami adalah medan perang, penuh dengan sampah. Atau ia boleh menjadi nostalgia untuk cara kami dulu, seperti Lifehack mendapati apabila ia menulis mengenai kegembiraan poskad. Kita semua tahu kita perlu menulis nota dan poskad, terutamanya kepada penderma, sukarelawan dan penyokong kita.
Tetapi ia adalah tabiat yang perlu kita amalkan.
Cara Amal Anda Boleh Menggunakan Nota Tangan atau Poskad
Terdapat banyak sebab untuk menulis nota terima kasih. Poskad atau surat tulisan tangan memberikan mesej sentuhan yang tidak dapat dilupakan yang akan menghubungkan anda dengan khalayak anda.
- Terima kasih kepada penderma yang panjang: Terima kasih atas tulisan tangan yang sangat baik untuk penderma yang sedia ada. Seorang penderma yang setia telah melihat banyak bahan anda, dan surat rasmi pada masa ini mungkin kelihatan seperti lebih banyak perkara yang sama. Cuba gunakan nota hanya untuk mengatakan, "Terima kasih, kami menghargai semua yang anda lakukan." Atau gunakan nota tulisan tangan untuk penderma yang dilupuskan. Katakan, "Kami merindui kamu."
- Terima kasih kepada sukarelawan: Kadang-kadang kita mengambil sukarelawan terbaik untuk diberikan. Cuba mengucapkan terima kasih kepada orang-orang istimewa dengan nota tulisan tangan atau poskad sekurang-kurangnya setahun sekali. Anda mungkin mengambil masa selepas sukarelawan melakukan sesuatu yang sangat baik, tetapi pada bila-bila masa adalah masa terbaik.
Juga, tulis tulisan tangan terima kasih kepada beberapa "wira-wira" anda. Mereka adalah orang yang secara konsisten membincangkan anda, memimpin kempen penggalangan dana bagi pihak anda, dan yang pertama muncul apabila terdapat kecemasan.
- Terima kasih kepada orang yang RSVP ke acara anda: Hantar nota tulisan tangan kepada individu yang telah berkata mereka akan datang ke salah satu acara anda. Ia boleh berfungsi sebagai ucapan terima kasih dan peringatan. Sekiranya terdapat ratusan orang yang datang, pilih saja beberapa. Cukup katakan, "Terima kasih atas RSVP anda kepada gala! Kami sangat sabar melihat anda di sana."
- Rayakan peristiwa penting: Adakah anda membuat catatan tentang ulang tahun penderma terbaik atau hari lahir anda? Bagaimana pula apabila mereka bersara? Adakah mereka mendapat promosi atau pekerjaan baru? Adakah anak mereka lulus dari sekolah menengah atau kolej? Ini adalah peluang hebat untuk berhubung dan menunjukkan kepada penderma anda berapa banyak yang anda perhatikan dan peduli tentang mereka.
- Terima kasih kepada rakan niaga atau penaja: Siapakah orang yang penting dalam kempen pemasaran sebab terakhir, atau siapa yang memimpin untuk penajaan acara syarikat itu ? Anda mungkin telah menghantar surat rasmi kepada syarikat dengan hasil acara atau kempen anda, tetapi mengambil beberapa minit tambahan untuk menghantar nota tulisan tangan kepada orang yang paling banyak membantu. Ia boleh membuka jalan untuk kerjasama masa depan.
- Terima kasih wartawan atau blogger: Jika seorang wartawan telah menulis atau blog tentang amal anda, ini adalah peluang anda untuk menjadikannya penyokong. Hantar nota tulisan tangan terima kasih. Juga, tawaran untuk menjadi sumber untuk artikel masa depan, dan bukan hanya tentang amal anda. Wartawan sentiasa memerlukan sumber pakar mengenai isu-isu. Anda boleh jadi. Tetapi memupuk hubungan dengan ucapan terima kasih.
Masuk ke dalam Kebiasaan
Buat tulisan ucapan terima kasih atau kebiasaan poskad. Ia tidak penting jika anda hanya ingat untuk melakukannya sekali-sekala.
Dapatkan kebiasaan mengiktiraf "momen berterima kasih" dan memudahkannya untuk diikuti.
- Atur beberapa kad nota dengan logo anda: Buat mereka cukup besar sehingga anda boleh menulis mesej yang munasabah, dan supaya mereka akan menonjol apabila tiba di dalam mel. Sekiranya anda tidak dapat menempah kad nota khusus untuk organisasi anda, berikut adalah beberapa yang sedia untuk mencetak secara percuma atau hanya biarkan mereka memberi inspirasi kepada anda. Dapatkan poskad yang mempunyai salah satu foto yang paling ikonik di atasnya. Mempunyai beberapa versi kad pos yang dibuat supaya anda tidak akan menghantar yang sama berulang kali kepada orang yang sama.
- Kumpulkan alamat fizikal, bukan hanya e-mel kenalan anda: Kami tidak berbuat demikian lagi. Kami mempunyai nombor telefon dan alamat e-mel tetapi lupa tentang perkara-perkara fizikal. Penderma dan pangkalan data sukarelawan anda akan mempunyai mereka untuk orang yang paling dekat dengan amal anda, tetapi jangan lupa untuk orang yang lebih jauh. Cuba masuk ke tabiat mengumpul mereka untuk kebanyakan orang.
Tetapkan matlamat tertentu: Sebagai contoh, tulis satu terima kasih setiap hari atau tiga minggu. Kekerapan sebenar kurang penting daripada yang anda menetapkan matlamat untuk diri sendiri. Pada akhir hari atau minggu, tanya diri anda mengenai nota yang anda tulis. Menjadi model peranan untuk kakitangan anda yang lain dengan memberitahu mereka bahawa anda menulis nota dan menggalakkan mereka untuk melakukannya juga.
Mendaftar ahli amal anda: Menulis nota terima kasih kepada penderma adalah cara terbaik untuk mendapatkan ahli lembaga yang terlibat dalam penggalangan dana . Dan kebanyakan sukarelawan suka menulis nota terima kasih. Mempunyai pihak yang berterima kasih di mana mereka boleh berkumpul dan menulisnya. Itu berfungsi dengan baik semasa cuti atau selepas tahun pertama. Tidak ada yang boleh sepadan dengan tulisan tangan terima kasih dari salah satu pelanggan amal anda. Lukisan kanak-kanak dengan ucapan terima kasih berkuasa. Satu Habitat untuk Bab Kemanusiaan meminta pemilik rumahnya yang baru untuk menulis kepada para penderma tentang betapa besarnya rumah mereka kepada mereka. DonorsChoose mempunyai guru yang menerima bantuan menghantar ucapan terima kasih kepada penderma, serta foto-foto anak-anak di dalam kelas itu.
Sertakan komponen yang berterima kasih dalam semua yang anda lakukan: Selepas peristiwa, selepas kempen penggalangan dana , sebagai tindak lanjut kepada pemberian yang diminta dan diterima. Tonton untuk pengumuman promosi, persaraan, dan perkahwinan. Semua ini membuat peluang berterima kasih atau mengucapkan tahniah.