Pautan Antara Surat Penghargaan dan Cukai Pengiktirafan

Apakah Maklumat Yang Harus Anda Sertakan Apabila Mengiktiraf Sumbangan?

Terdapat dua langkah untuk mengucapkan terima kasih kepada penderma. Yang pertama harus dilakukan dengan mewujudkan hubungan yang baik dengan setiap penderma, dan langkah yang lain mempunyai tujuan yang sangat sah.

Pertama, anda memerlukan surat terima kasih yang hangat, tetapi anda juga perlu memasukkan maklumat yang diperlukan secara sah supaya penderma dapat mendokumenkan bahawa mereka memberi sumbangan dedikasinya kepada amal anda.

IRS memerlukan badan amal awam (juga dikenali sebagai 501 (c) (3) organisasi ) untuk menghantar surat pengakuan rasmi untuk apa-apa sumbangan lebih daripada $ 250.

Penderma boleh menggunakan surat ini sebagai bukti derma dan menuntut potongan cukai . Kebanyakan badan amal menghantar pengiktirafan untuk semua sumbangan, walaupun kecil.

Kedua-dua matlamat, mengucapkan terima kasih kepada penderma dan memenuhi keperluan undang-undang, boleh dicapai pada masa yang sama atau secara berasingan. Kebanyakan badan amal berjaya mencapai kedua-dua keperluan dalam satu huruf.

Apabila anda harus mengakui derma untuk tujuan cukai

IRS mengatakan bahawa pengakuan mesti dibuat "secara bertulis, pada masa permohonan atau apabila pembayaran diterima, dan dengan cara yang akan menjadi perhatian penderma." (Lihat IRS Publication 1771)

Pengakuan derma mestilah berlaku tidak lewat daripada 31 Januari tahun selepas hadiah itu. Walau bagaimanapun, amalan terbaik menunjukkan bahawa badan amal harus menghantar pengakuan secepat mungkin selepas hadiah itu diterima.

Juga, sebahagian besar badan amal menghantar ringkasan sumbangan penderma untuk tahun sebelumnya menjelang akhir bulan Januari.

Dalam usia rayuan dana dan derma berbilang saluran, menghantar ringkasan akhir tahun melalui pos (tidak kira sama ada derma asal datang melalui pemeriksaan fizikal atau dalam talian), memastikan bahawa organisasi anda telah diberitahu dengan secukupnya penderma.

Bolehkah anda menghantar ringkasan terakhir sumbangan penderma untuk tahun sebelumnya melalui e-mel?

Ya. Tiada preskripsi undang-undang untuk borang apa-apa surat pengakuan mesti diambil. Sebagai contoh, ia boleh menjadi poskad, e-mel, atau surat fizikal.

Walau bagaimanapun, pada pendapat saya, adalah yang terbaik untuk membuat ringkasan akhir tahun sebagai surat fizikal melalui pos. Mesej e-mel mungkin tidak dapat dilihat dalam peti mel yang penuh sesak atau bahkan di folder spam penderma.

Apa yang perlu anda masukkan dalam pengakuan

Apa yang akan berlaku jika organisasi saya tidak memberi pengakuan yang sewajarnya?

IRS telah menafikan potongan cukai kepada penderma yang tidak dapat memberikan pengakuan yang tepat untuk sumbangan mereka kepada amal.

The "Chronicle of Philanthropy" melaporkan mengenai artikel ini dalam artikelnya, Crackdown IRS meletakkan fokus pada rekod hadiah. Dalam satu kes, penghakiman yang bergantung kepada pengakuan itu tidak cukup tepat pada masanya dan kekurangan bahasa yang diperlukan.

Petunjuk: Membangunkan bahasa pengakuan anda dan menilainya oleh seorang peguam yang mengkhususkan diri dalam perkara bukan keuntungan. Kemudian gunakan bahasa yang sama secara konsisten.

Beberapa contoh:

Tidak ada sebab organisasi anda tidak dapat memberi ucapan terima kasih yang hangat yang akan menggalakkan penderma anda memberi kepada anda lagi dan memenuhi kewajiban anda untuk memberikan pengakuan yang dapat diterima oleh IRS atas sumbangan tersebut.

Walaupun bahasa pengakuan harus sesuai dengan setiap amal, berikut adalah dua contoh pernyataan yang memenuhi semua persyaratan.

Yang pertama datang pada akhir surat bertulis yang dihantar melalui pos; yang kedua adalah sebahagian daripada e-mel terima kasih .

"Sebagai amal 501c3, undang-undang cukai menghendaki kami memberitahu anda bahawa surat ini adalah pengakuan rasmi hadiah anda, kami juga perlu mengesahkan bahawa anda tidak menerima barang atau perkhidmatan sebagai balasan sumbangan ini; jumlah hadiah anda adalah deduktif cukai. Terima kasih! "

2. "Rakan Dalam Kesihatan, 501 (c) (3) bukan untuk organisasi keuntungan, tidak memberikan apa-apa barang atau perkhidmatan, secara keseluruhan atau sebahagian, kepada anda sebagai balasan untuk sumbangan tunai sukarela ini. deduktif cukai hadiah ini di Amerika Syarikat, sila simpan surat pengakuan ini untuk fail anda. Rakan kongsi dalam nombor EIN Kesihatan adalah xxxxx. "

Kedua-dua contoh ini berfungsi untuk derma tunai. Tetapi bagaimana jika derma bukan wang tunai, tetapi barang atau barang fizikal semacam itu? Dalam hal ini gunakan bahasa yang mirip dengan contoh ini:

"Terima kasih atas sumbangan anda terhadap satu peti sejuk yang digunakan dan satu dapur yang digunakan [nama bukan keuntungan], 501 (c) (3) bukan untuk organisasi keuntungan yang diterima pada [Tarikh]. Tiada barang atau perkhidmatan disediakan sebagai pertukaran untuk sumbangan anda. "

Sumber:

Penerbitan IRS 1771

Pangkalan Pengetahuan GrantSpace

Majlis Kebangsaan Bukan Untung