Luangkan masa anda untuk mendapatkan wang, bukan perakaunan.
- Pendapatan Suruhanjaya
- Yuran harta tanah dan perbelanjaan yuran
- Perbelanjaan pendidikan hartanah
- Perbelanjaan pejabat
- Perbelanjaan pemasaran dan pengiklanan
- Perbatuan dan kos kenderaan
Anda boleh mempunyai lebih atau memecah ini ke dalam subkategori. Maksudnya ialah kita benar-benar tidak mempunyai atau sistem perakaunan yang sangat kompleks, tetapi ramai di antara kita membelanjakan banyak masa dan usaha mengesan perbelanjaan kita. Dari masa ke masa, terdapat korelasi langsung antara bagaimana sistem terperinci kami dan bagaimana curang kita cenderung untuk menjadi terkini. Kemudian, lewat tahun ini, kami menghabiskan banyak waktu larut malam cuba untuk mengumpulkan resit dan masukkan senarai panjang penyertaan.
Harus ada cara yang lebih mudah ... dan ada.
Apa yang Anda Perlu dalam Sistem
Sistem yang ideal membolehkan anda mengakhiri setiap hari dengan semua rekod anda sehingga kini. Ia sepatutnya mengambil masa kurang dari 10 minit sehari. Segala-galanya harus berakhir dalam pangkalan data dengan sedikit atau tiada menaip yang diperlukan, sistem harus cukup mudah sehingga Anda tidak merugi. Kedua-dua sistem ini meliputi sebahagian besar pangkalan tersebut.
FreshBooks
Terdapat banyak sistem perakaunan dalam talian di luar sana, termasuk produk QuickBooks yang sangat popular, tetapi FreshBooks.com mempunyai banyak usaha untuknya.
Jika anda membuat pembayaran cukai suku tahunan, anda akan menyukai cara FreshBooks membuat Laporan Keuntungan dan Kerugian atas permintaan supaya anda dapat melihat bagaimana anda melakukan suku tahun ini atau untuk tahun ini. Terdapat aplikasi untuk telefon pintar anda juga supaya anda dapat mengikuti tugas perbelanjaan anda dengan cepat. Tidak semestinya tidak perlu membuat dan menyelenggarakan fail mengikut bulan, menyimpan semua resit tersebut dalam folder.
Teknologi membolehkan anda membuang mereka semua ke dalam satu "kotak" yang anda tidak perlu menggali kemudian untuk mencari apa yang anda mahu.
Anda boleh menyediakan FreshBooks untuk mengintegrasikan dengan akaun bank dan kad kredit anda untuk perbelanjaan mengimport secara automatik. Ini menjimatkan masa dan usaha. Juga, anda akan kehilangan lebih sedikit perbelanjaan dengan cara ini.
Tetapi bagaimanakah anda menyimpan semua resit kecil ini, banyak untuk bayaran tunai, yang anda kumpulkan sepanjang hari kerja anda? Di sinilah Evernote masuk.
Evernote
Apabila anda menggabungkan versi percuma Evernote, anda boleh menggunakan telefon pintar anda untuk mengambil gambar perbelanjaan atau penerimaan dan menyimpannya secara automatik ke dalam buku nota perbelanjaan dalam akaun cloud Evernote. Ini menyegerakkan dengan versi desktop dan apl Android atau iPhone juga. Nota dan perbelanjaan anda ada di mana sahaja anda pergi.
Keindahan Evernote adalah bahawa anda boleh meningkatkannya untuk secara automatik mengindeks teks yang muncul di dalam gambar. Sekiranya anda membeli dakwat pencetak di Walmart dengan wang tunai, anda tidak perlu bimbang untuk mengesan resit daftar kecil itu. Cuma ambil foto dengan kamera Evernote. Ia akan memasukkannya secara automatik dalam buku nota perbelanjaan atau buku nota lain pilihan anda.
Evernote akan mengindeks teks dalam masa beberapa minit. Katakan bahawa anda perlu mencari bukti perbelanjaan itu kemudian, mungkin untuk pembayaran ganti rugi broker. Anda boleh membuka Evernote dalam mana-mana peranti anda dan masukkan "Walmart" bersama dengan jumlah atau sebarang teks lain, seperti "dakwat pencetak," untuk menarik resit.
Teknologi membuat perbelanjaan perniagaan kami lebih mudah untuk dijejaki dan dicari kemudian. Kita tidak membuat wang kita melakukan perakaunan. Kami membuatnya bekerja dengan pelanggan dan pelanggan kami. Gunakan alat teknologi hari ini untuk membebaskan lebih banyak masa untuk menghasilkan wang dan bukannya menyumbang.