Pelanjutan Masa dan Kontrak Pembinaan
Adakah Anda Dituntut untuk Menuntut Pelanjutan Masa?
Permintaan lanjutan masa adalah sah kerana keadaan berikut:
- Isu-isu undang-undang menjejaskan penyiapan projek atau prestasi kontraktor
- Item memimpin panjang, yang diminta oleh pemilik, belum diterima
- Pemilik meminta permulaan yang lambat
- Kerja Baru atau Luar tidak termasuk dalam skop asal atau kontrak
- Keadaan cuaca yang luar biasa atau buruk
- Mengalami keadaan sub-permukaan yang berbeza dari pelan
Ia juga penting untuk menyerlahkan bahawa pelanjutan masa akan dinafikan kerana sebab-sebab berikut:
- Apabila tuntutan penangguhan disebabkan oleh subkontraktor
- Apabila terdapat tenaga kerja yang tidak mencukupi atau tidak mencukupi
- Tidak berjaya oleh kontraktor, khususnya mendapatkan item utama yang panjang
- Apabila projek itu terjejas oleh kelewatan cuaca biasa
- Apabila bukti atau bukti yang tidak mencukupi bahawa kaedah laluan kritikal telah mengalami kelewatan yang tidak dapat dipulihkan yang disebabkan oleh kontraktor atau pihaknya
Sangat penting untuk menyimpan rekod semua perubahan, dokumen, e-mel, dan jadual yang dapat membenarkan permintaan anda.
Bagaimanakah Proses untuk Meminta Sambutan Masa
Apabila meminta pelanjutan masa langkah-langkah tertentu mesti diikuti. Jika tidak, pelanjutan masa mungkin tidak diluluskan. Biasanya, Kontraktor perlu memaklumkan Pengurus Projek, apabila masalah mungkin menjejaskan jadual projek .
Surat rasmi mesti dialamatkan kepada Pentadbir Kontrak yang meminta pelanjutan masa dan sebab-sebab mengapa hari-hari tersebut perlu ditambah kepada jadual pembinaan .
Pentadbir Kontrak kemudiannya hendaklah menghantar surat kepada Pengurus Projek untuk penilaian dan persetujuan atau penolakan. Jika lanjutan masa diberikan, maka Pengurus Projek mesti menjawab dengan tertulis, dan pesanan perubahan akan dikeluarkan. Sesetengah kontrak menyatakan bahawa permintaan sambungan masa perlu dilakukan dalam tempoh masa tertentu, jika tidak; tuntutan tambahan masa juga akan ditolak.
Menyokong Dokumen Semasa Proses Tuntutan
Sambungan masa apabila dibentangkan dengan betul mesti mengandungi dokumen sokongan berikut:
- Isu isu tertentu menyebabkan kelewatan
- Senarai aktiviti dari jadual projek dipengaruhi oleh isu yang disebutkan di atas
- Jumlah masa yang diperlukan untuk menentukan hari bekerja atau hari kalendar
- Lakaran, gambar, atau gambar
- Cadangan diberikan kepada Pentadbir Kontrak
- Tunjukkan tindakan yang diambil oleh kontraktor untuk mengelakkan atau mengurangkan kelewatan lain
- Penyelesaian alternatif yang dikemukakan kepada Pentadbir Kontrak
- Komunikasi antara pasukan pembinaan memberitahu kemungkinan kelewatan dan masalah yang berkaitan dengan keadaan tertentu.
Item tambahan untuk Pertimbangkan Semasa Permintaan Tambahan Masa
Permintaan sambungan masa juga perlu mempertimbangkan perkara berikut:
- Hari kalendar tidak sama dengan hari bekerja
- Insurans dan bon lain perlu dikeluarkan semula untuk merangkumi tempoh masa yang panjang
- Hari-hari musim sejuk adalah lebih pendek atau kurang produktif daripada hari-hari musim panas
- Pastikan pelanjutan masa yang diminta cukup untuk menampung semua kelewatan termasuk item tambahan yang mungkin terjejas
- Pastikan anda memahami perubahan yang dicadangkan dan kesannya terhadap perubahan tersebut
- Tiada masa tambahan akan diberikan untuk item yang sama sebaik sahaja ia diluluskan
- Sekiranya berlaku kelewatan yang berterusan, hanya satu tuntutan diperlukan
Surat anda perlu ringkas dan mesti merujuk klausa kontrak yang membolehkan permintaan, jadual yang dapat membuktikan sebab kelewatan dan rancangan pemulihan yang dicadangkan.
Ia juga termasuk ganti rugi jika ada, jumlah kalendar atau hari kerja yang diminta dan aktiviti yang terjejas yang ditangguhkan oleh perubahan tersebut.
Surat Sampel Meluluskan Pelanjutan Masa:
Kontraktor,
Alamat Kontraktor
Nama Kontrak
Nombor kontrak
Pelanjutan masa
Saya merujuk kepada tuntutan pelanjutan masa anda bertarikh (masukkan tarikh Tuntutan). Mengikut fasal (masukkan fasal kontrak) Syarat-syarat Umum Kontrak, lanjutan geran utama / masa:
- Masukkan bilangan hari yang diminta dan sebab untuk pelanjutan masa.
Tarikh Penyelesaian Kontrak (seperti yang dilanjutkan sebelum ini) adalah (memasukkan tarikh penyelesaian kontrak termasuk kelulusan lanjutan masa sebelumnya). Lanjutan hari (bilangan hari) ini membuat (memasukkan tarikh penyelesaian baru) Tarikh Selesai Kontrak
Ditandatangani oleh
Orang yang diberi kuasa