Aktiviti-aktiviti ini ditarik dari apa yang biasanya dipanggil struktur kerosakan kerja (WBS) projek pembinaan tertentu.
Carta Gantt berfungsi sebagai alat yang sangat baik untuk menunjukkan status jadual dikemas kini menggunakan bayang-bayang lengkap dan garis menegak yang mewakili tarikh sebenar.
Carta Gantt kadang-kadang disediakan untuk memperlihatkan aktiviti mendahului dan mengikuti aktiviti dan hubungan mereka dan ia adalah bentuk paling mudah dalam jadual projek. Carta Gantt adalah alat yang tepat jika anda ingin memberikan ringkasan keseluruhan jadual projek tanpa butiran terperinci.
Kelebihan Carta Gantt
Walaupun mudah dalam komposisinya, carta Gantt menawarkan kelebihan berikut:
- Carta Gantt boleh digunakan untuk mewakili fasa dan aktiviti sesuatu projek dalam visualisasi yang sangat sederhana
- Ia boleh menjadi berguna untuk menunjukkan titik kritikal pada carta dengan garis-garis bar yang berani atau berwarna.
- Carta Gantt yang dikemas kini membantu menguruskan projek dan mengetepikan masalah jadual.
- Perisian komputer boleh memudahkan proses mengemas kini carta Gantt.
- Anda tidak semestinya memerlukan perisian khusus untuk membina carta Gantt kerana ia dapat dengan mudah disiapkan menggunakan Excel atau perisian serupa.
Apakah Kelemahan Gantt Charts
Carta Gantt juga boleh mempunyai beberapa batasan dan mungkin tidak berguna dalam beberapa keadaan. Terdapat beberapa isu lain juga:
- Carta Gantt tidak disyorkan untuk menentukan struktur kerosakan kerja dan aktiviti jadual pada masa yang sama.
- Biasanya, apabila projek mempunyai lebih daripada 30 aktiviti, mungkin bukan alat terbaik, sebaliknya memberi fokus pada menyatukan CPM.
- Carta Gantt tidak berguna jika ia bertujuan untuk memaparkan maklumat.
- Carta Gantt tidak mewakili kerumitan sesuatu projek.
- Bar grafik Gantt mendatar misrepresent keperluan sumber sebenar projek.
- Carta Gantt dengan teduhan peratus yang lengkap mungkin benar-benar salah menafsirkan status prestasi jadual sebenar.
Bila Gantt Gunakan Carta
Carta Gantt mempunyai pelbagai kegunaan di kalangan profesional pembinaan. Carta Gantt mesti digunakan dalam keadaan berikut:
- Untuk menyampaikan rencana atau status projek pembinaan.
- Untuk memantau tugas dalam projek.
- Apabila menyusun cadangan ringkas untuk projek kecil
- Untuk mengarahkan pada tahap yang tinggi urutan dan tempoh tugas atau proses tertentu dari projek pembinaan,
- Untuk menunjukkan tugas-tugas yang bergantung kepada penyelesaian tugas-tugas sebelumnya.
Bagaimana Membina Carta Gantt
Prosedur dasar mesti diikuti untuk membuat carta Gantt.
- Kenal pasti langkah atau aktiviti yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.
- Kenal pasti peristiwa penting dalam projek ini.
- Kenal pasti masa yang dijangka diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.
- Kenal pasti jujukan tugas dan urutan keutamaan tugas.
- Lukiskan paksi masa mendatar di bahagian bawah halaman.
- Pilih skala masa yang sesuai untuk mewakili panjang tugas.
- Sediakan lajur di sebelah kiri kertas; tulis setiap aktiviti dan peristiwa penting dalam susunan yang sepadan dengannya.
- Aktiviti atau peristiwa penting yang berlaku pada masa tertentu mewakili mereka menggunakan berlian di bawah masa aktiviti itu mesti berlaku.
- Aktiviti yang berlaku sepanjang tempoh masa yang ditentukan menarik bar mendatar, atau persegi panjang kosong bermula dari hari pertama aktiviti akan berlaku dan menyelesaikan hari aktiviti berakhir. Jangan isi di dalam segi empat tepat.
- Setiap aktiviti atau tugas mesti disenaraikan dalam carta Gantt.
- Isi berlian atau segi empat sama kerana setiap aktiviti sedang dilakukan.
- Gunakan berat atau plumb sebagai penanda tegak untuk menggambarkan masa sebenar dan kemajuan projek.
Pertimbangan Carta Gantt
Carta Gantt juga diubahsuai dengan lajur tambahan yang menunjukkan butiran seperti jumlah masa yang dianggarkan untuk melaksanakan setiap tugas, berapa banyak sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap aktiviti dan / atau orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan aktiviti tersebut.
Mesyuarat spesifik atau proses semakan tidak disyorkan untuk disenaraikan pada carta Gantt kerana ia mungkin berlaku dalam tempoh masa yang panjang. Carta Gantt akan menyampaikan idea yang jelas kepada profesional pembinaan tentang apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan tugas tertentu dan dapat mempromosikan proses penjadualan yang sihat.