Orang-orang ini akan membimbing syarikat itu melalui permulaan dan operasi, dan mereka mempunyai tanggungjawab keseluruhan untuk operasi perbadanan itu.
Secara umumnya, tanggungjawab lembaga pengarah termasuk tanggungjawab fidusiari untuk kesejahteraan kewangan korporat, tanggungjawab untuk menetapkan misi dan visi syarikat, dan pengawasan dalam menetapkan dasar dan mengkaji semula tindakan pekerja.
Pegawai Korporat berbanding Staf Pentadbiran
Pegawai korporat, seperti yang anda lihat, mempunyai tugas khusus yang berkaitan dengan tugas keseluruhan lembaga pengarah. Dalam perniagaan yang lebih kecil, seringkali kes tugas pentadbiran diambil oleh pegawai lembaga pengarah. Dalam kes ini, tanggungan individu itu meningkat. Contohnya, bendahari korporat, tugasnya terhad kepada pengawasan dan dasar, seperti yang dijelaskan di bawah, juga boleh mengambil tanggungjawab kewangan setiap hari untuk membayar tagihan dan cukai.
Memakai topi pekerja eksekutif mungkin perlu, tetapi sedar bahawa tugas sehari-hari menukarkan individu ke jenis liabiliti yang berlainan.
Sekiranya cukai gaji tidak dibayar, bendahari korporat yang mempunyai tanggungjawab untuk melihat bahawa cukai-cukai tersebut telah dibayar boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi untuk tidak membayar cukai tersebut. Adalah penting untuk memahami liabiliti lembaga korporat apabila anda memilih dan menjalankan perbadanan anda.
Pengerusi Lembaga / Lembaga Pengarah
Pengerusi lembaga atau presiden bertanggungjawab atas fungsi keseluruhan dewan pengarah dan memastikan semua tindakan yang sesuai diambil.
Khususnya, ketua dewan / presiden:
- Memastikan agenda dirancang untuk setiap mesyuarat lembaga
- Mengadakan mesyuarat lembaga pengarah dan mesyuarat tahunan
- Berkhidmat sebagai penyelia / penghubung dengan eksekutif korporat yang dilaporkan kepada lembaga
- Berkhidmat sebagai jurucakap utama untuk organisasi
- Menandatangani dokumen-dokumen tertentu bagi pihak lembaga pengarah dan perbadanan
Naib Presiden Korporat
Naib presiden sebuah perbadanan mungkin tidak mempunyai tugas khusus tetapi harus memenuhi kewajiban presiden jika diperlukan. Selalunya, Naib Presiden mempengerusikan jawatankuasa tertentu atau mempunyai tugas biasa lain, seperti yang ditetapkan oleh lembaga dalam peraturannya atau secara ad-hoc.
Setiausaha Lembaga Korporat
Setiausaha lembaga pengarah mempunyai tanggungjawab keseluruhan untuk mencipta dan mengekalkan rekod korporat dan dokumen korporat penting yang lain. Termasuk dalam tanggungjawab ini:
- Bertindak sebagai peranan seorang setiausaha
- Rujuk minit semua mesyuarat lembaga dan minit semua jawatankuasa yang diperlukan. Minit mesti diambil dalam bentuk tertentu dan semua tindakan lembaga dan jawatankuasa mesti direkodkan.
- Simpan rekod semua dasar yang diluluskan oleh lembaga.
- Mengekalkan kalendar acara korporat, termasuk tarikh tarikh mesyuarat tahunan dan kelulusan belanjawan.
- Mengekalkan kakitangan dan rekod gaji untuk pekerja eksekutif yang melaporkan terus kepada lembaga pengarah.
- Simpan semua rekod di tempat yang selamat dan pastikan semua dokumen berada dalam keadaan baik sekiranya berlaku audit.
Bendahari Lembaga Korporat
Bendahari lembaga pengarah mempunyai tanggungjawab utama untuk kesejahteraan kewangan perbadanan tetapi tidak mengambil tanggungjawab sehari-hari. Termasuk dalam tugas bendahari lembaga adalah:
- Mewujudkan dan mengekalkan bajet tahunan perbadanan untuk setiap tahun fiskal (kewangan) . Tanggungjawab ini termasuk membentangkan belanjawan kepada lembaga untuk kelulusan.
- Mewujudkan, melaksanakan dan mengkaji semula dasar kewangan bagi perbadanan.
- Mengkaji aktiviti pelaburan perbadanan
- Mengawasi audit kewangan tahunan perbadanan (jika orang awam) dan lain-lain audit rekod dan kewangan korporat.
- Mengetuai jawatankuasa kewangan lembaga