Memohon ID Cukai Perniagaan menggunakan Borang SS-4
Kebanyakan perniagaan kecil memerlukan ID ID / Nombor ID Majikan (EIN). Walaupun borang ini digunakan untuk mengenal pasti majikan , ia diperlukan untuk tujuan undang-undang lain, dan anda kemungkinan besar akan dikehendaki untuk membekalkannya untuk akaun bank dan aplikasi lain. Untuk tujuan artikel ini, anggap anda memulakan perniagaan kecil . Kami akan membincangkan pilihan yang berbeza untuk mengisi borang, bergantung kepada jenis entiti undang-undang anda.
Apabila anda telah melengkapkan borang tersebut, anda akan bersedia untuk memohon secara dalam talian atau melalui telefon, kerana semua maklumat akan berada di sana untuk digunakan.
Melengkapkan EIN - Langkah demi Langkah
Kesukaran: Purata
Masa yang Dikehendaki: Masa untuk tamat dan pemfailan dalam talian: Di bawah 1 Jam
Ini caranya:
- Pertama, penafian: Ini "bagaimana untuk" bertujuan untuk menyediakan perbincangan umum untuk pemilik perniagaan baru. Ia tidak bertujuan memberi nasihat undang-undang atau cukai. Setiap situasi berbeza dan penasihat cukai anda mungkin memerlukan anda melengkapkan borang ini untuk mematuhi keadaan khusus ini. Sila berunding dengan peguam anda atau CPA untuk memastikan anda mematuhi undang-undang cukai dan menerima kelebihan cukai terbaik untuk keadaan khusus anda.
Mulakan dengan pergi ke laman web IRS dan muat turun dan cetak salinan borang SS-4. (Lihat senarai borang yang sering digunakan di kiri atas laman web IRS.)
Untuk arahan yang lebih terperinci, pergi ke arahan SS-4 di laman web IRS.
Isi maklumat mengenai nama dan alamat perniagaan
Nama undang-undang entiti - Ini adalah nama perniagaan yang setiap urus niaga dan rekod akan dihubungkan, jadi pastikan ia betul-betul betul.
Untuk Perkara 2 " Nama perniagaan perdagangan," anda boleh mengulang nama atau Gunakan nama "dba" / " fiktif " yang anda beroperasi sebagai perniagaan. Sebagai contoh, nama Perundangan mungkin Smith dan Smith, LLC, tetapi nama operasi mungkin "Perkhidmatan Perakaunan Smith," nama pada tanda-tanda dan barangan lain yang akan dilihat oleh pelanggan.
Dalam perkara 3, senaraikan orang yang menjaga perkara undang-undang; IRS memanggil orang ini sebagai "pihak yang bertanggungjawab." Mereka mahu anda mengenal pasti "pegawai utama, rakan kongsi umum , pemberi kuasa, pemilik atau pemercayai." Ini selalunya sama dengan orang yang disenaraikan dalam 7a dan Agen Berdaftar untuk LLC atau syarikat. Termasuk nombor keselamatan sosial, ITIN, atau EIN orang atau entiti ini.
Baca lebih lanjut mengenai perbezaan di antara "penama" dan "pihak yang bertanggungjawab" jika anda tidak pasti siapa yang akan ditetapkan untuk item ini.
Perkara 8 dan 9 adalah penting jika anda menyediakan LLC. Sekiranya anda menjawab "ya" kepada Perkara 8a, anda mesti memberikan maklumat dalam 8b dan 8c. Dalam perkara 9a, tetapkan " Jenis Entiti " untuk LLC:
Jika anda ingin dikenakan cukai sebagai pemilik tunggal , pilih "Lain-lain" dan tulis " Entiti Tidak Diambil - Prop Prople."
Jika anda dan pasangan berada dalam perniagaan bersama, inilah yang dikatakan oleh IRS:
"Jika LLC dimiliki semata-mata oleh suami dan isteri dalam keadaan harta masyarakat dan suami dan isteri memilih untuk merawat entiti itu sebagai entiti yang tidak diendahkan, masukkan" 1 "pada baris 8b."Jika anda ingin syarikat liabiliti terhad anda dikenakan cukai sebagai sebuah syarikat , anda mesti memilih pilihan ini secara berasingan di Borang IRS 8832.
Sekiranya anda mahu LLC berganda anda dikenakan cukai sebagai perkongsian, periksa "Perkongsian" di bawah Perkara 9a.
Jika anda tidak pasti bagaimana anda mahu LLC anda dikenakan cukai, periksa dengan CPA anda untuk maklumat lanjut.
Jika anda adalah sebuah syarikat, gunakan 9b untuk menetapkan negeri atau negara tempat anda diperbadankan.
Dalam Perkara 10, tandakan "Memulakan perniagaan baru" dan berikan keterangan ringkas mengenai perniagaan anda. Anda tidak perlu pergi ke banyak butiran; beberapa perkataan akan dilakukan.
Untuk Perkara 11, "Perniagaan Bermula Bermula" anda boleh memilih mana-mana tarikh yang munasabah, seperti tarikh anda sebenarnya membuka pintu anda dan mula melayani pelanggan. Tarikh permulaan adalah penting jika anda bermula pada penghujung tahun fiskal anda. Semak dengan CPA anda mengenai implikasi cukai tarikh permulaan.
Untuk Perkara 12, pilih tahun fiskal (kewangan) dengan menetapkan bulan tutup. Untuk perniagaan yang beroperasi sebagai satu-satunya hak milik , ini akan menjadi 31 Disember. Mungkin terdapat alasan lain untuk memilih tarikh yang berlainan. Semak dengan CPA anda untuk implikasi cukai pada tarikh ini.
Perkara 13 meminta anda memilih beberapa pekerja yang dijangka dalam tempoh 12 bulan pertama. Kecuali anda menjalankan ladang atau mengupah bantuan isi rumah , anda akan meletakkan nombor di bawah "Lain-lain."
Untuk Perkara 14, pertimbangkan sama ada anda akan mempunyai liabiliti cukai pekerjaan kurang daripada $ 1000 (untuk Keselamatan Sosial / Medicare, pegangan, dan pengangguran). Kecuali anda tidak mempunyai pekerja, atau anda akan membayar gaji kurang daripada $ 4,000 kepada semua pekerja dalam tahun ini, tandakan "tidak."
Untuk Perkara 15, jika anda akan mempunyai pekerja, masukkan tarikh anggaran gaji pertama anda.
Untuk Perkara 16, masukkan klasifikasi perniagaan yang paling sesuai dengan jenis perniagaan anda, atau masukkan "Lain-lain" dan tentukan.
Untuk Perkara 17, berikan lebih banyak maklumat tentang jenis / s produk atau perkhidmatan yang anda akan jual atau sediakan.
Untuk Perkara 18, nyatakan sama ada perniagaan (di bawah nama undang-undang dalam Perkara 1) pernah memohon atau menerima EIN sebelum ini.
Perhatikan bahawa anda boleh memasukkan nama dan alamat "penerima pihak ketiga" untuk menerima EIN anda dan mewakili anda. Anda mungkin mahu peguam anda melaksanakan fungsi ini.
Akhir sekali, tandatangan borang ini, dengan menyatakan bahawa anda mengumumkan permohonan itu menjadi "benar, betul, dan lengkap."
Petua untuk Melengkapkan Permohonan Nombor ID Majikan:
- Tentukan bagaimana anda akan memohon: dalam talian, melalui telefon, melalui pos, atau melalui FAX. Baca "Cara Memohon EIN" untuk maklumat lanjut mengenai proses yang terlibat dengan setiap proses aplikasi ini.
- Tidak kira cara anda membuat keputusan untuk memohon sebelum memulakan permohonan anda, cetak Borang SS-4 dan isikan sepenuhnya. Ini akan menjimatkan masa dan kekecewaan apabila anda berada dalam talian atau bercakap dengan IRS di telefon. Anda tidak akan dibenarkan meninggalkan mana-mana bahagian kosong, jadi anda mesti pasti anda mempunyai semua maklumat dan anda mesti tahu bagaimana anda hendak menjawab setiap soalan.
- Apabila anda telah melengkapkan borang - dalam talian atau telefon - anda akan segera menerima EIN anda. Cetak laman atau tuliskannya. Anda memerlukannya untuk banyak dokumen semasa permulaan. Anda akan menerima pengesahan melalui mel, yang harus disimpan di tempat yang selamat.
- Sekiranya anda tidak pasti anda memerlukan EIN, sila lihat artikel ini menerangkan keadaan apabila anda memerlukan EIN. Anda mungkin juga ingin meminta CPA atau peguam anda. Apabila ragu, dapatkan EIN.
Apa yang Anda Perlu Memohon Nombor ID Majikan
- Nama perniagaan perniagaan anda, Nama DBA / Fictitious, dan Alamat
- Apa entiti perniagaan undang-undang yang akan anda buat (perbadanan, perkongsian, kepunyaan tunggal, LLC)
- Sama ada anda akan mempunyai pekerja tahun pertama, dan kira-kira berapa banyak.