Perkara 3 di Borang IRS SS-4, permohonan untuk Nombor ID Majikan (EIN), baru-baru ini telah diubah untuk membezakan antara "penama" dan "pihak yang bertanggungjawab." IRS ingin memastikan bahawa hanya pihak yang bertanggungjawab disenaraikan, sehingga mereka tahu mereka berkomunikasi dengan orang yang bertanggungjawab terhadap syarikat itu.
Permohonan tidak harus ditandatangani oleh penama; hanya pihak yang bertanggungjawab yang boleh menandatangani.
Apakah "Penama"?
IRS berkata:
"Penama" adalah seseorang yang diberi kuasa terhad untuk bertindak bagi pihak entiti, biasanya untuk jangka masa yang terhad, dan biasanya semasa pembentukan entiti.
IRS tidak membenarkan "calon" (kemungkinan besar bukan pekerja peguam yang membantu menubuhkan syarikat itu) untuk ditetapkan sebagai pihak yang bertanggungjawab untuk EIN. IRS ingin memastikan bahawa orang yang mereka hubungi berkaitan dengan syarikat itu adalah orang yang betul.
" Pihak yang bertanggungjawab untuk perniagaan adalah" pegawai utama, rakan kongsi umum, pemberi kuasa, pemilik, atau pemegang amanah. " "Pihak yang bertanggungjawab" adalah individu atau entiti yang mengawal pengurusan, atau mengarahkan entiti dan pelupusan dana dan aset entiti itu, tidak seperti penama, yang diberikan sedikit atau tidak kuasa ke atas aset entiti. Perkara 3 pada Borang IRS SS -4, permohonan untuk Nombor ID Majikan (EIN), baru-baru ini telah diubah untuk membezakan antara "penama" dan "pihak yang bertanggungjawab." Lebih dari IRS di Perbezaan
Hanya untuk membuat ini benar-benar jelas, baca apa yang dikatakan oleh IRS:
"Penama" adalah seseorang yang diberi kuasa terhad untuk bertindak bagi pihak entiti, biasanya untuk jangka masa yang terhad, dan biasanya semasa pembentukan entiti. "Pegawai utama, rakan kongsi umum, " dan sebagainya, seperti yang ditakrifkan oleh IRS, adalah "pihak yang bertanggungjawab" yang benar bagi entiti, bukan penama. "Pihak yang bertanggungjawab" adalah individu atau entiti yang mengawal, menguruskan, atau mengarahkan entiti dan pelupusan dana dan aset entiti itu, tidak seperti penama, yang diberikan sedikit atau tidak kuasa ke atas aset entiti.
Parti yang Bertanggungjawab untuk Jenis Syarikat Yang Berbeza
Bagi syarikat awam, IRS mentakrifkan "pihak yang bertanggungjawab" adalah pegawai utama sesuatu perbadanan, rakan kongsi umum suatu perkongsian, pemilik entiti yang tidak diambil kira, atau pemberi, pemilik, atau pemegang amanah suatu amanah.
Bagi semua entiti lain , "pihak yang bertanggungjawab" ialah orang yang mengawal, atau berhak untuk mengawal, dana atau aset dalam entiti itu; dengan kata lain, orang yang mengawal menguruskan, atau mengarahkan entiti dan "pelupusan dana dan asetnya." IRS ingin anda memberikan "pegawai utama, rakan kongsi umum, pemberi kuasa, pemilik atau pemegang amanah yang benar," bukan seorang peguam yang bukan pemilik, pengarah, atau rakan kongsi syarikat itu.
Bagaimana jika terdapat Pihak Bertanggungjawab Pelbagai?
Dalam hal perkongsian , misalnya, mungkin ada banyak pasangan yang dapat memenuhi syarat sebagai pihak yang bertanggung jawab. Dalam kes ini, anda boleh memilih orang yang anda mahu IRS mengenali dan menghubungi sebagai pihak yang bertanggungjawab.
Bagaimana Tukar EIN anda untuk Menukar Pihak Bertanggungjawab anda
Jika anda tidak mempunyai orang yang betul dalam Perkara 3, anda perlu menukar EIN anda. Untuk melakukan ini, anda mesti menulis surat kepada IRS yang menggambarkan perubahan itu, dan menghantar atau fakskannya ke salah satu daripada dua lokasi, berdasarkan yang menyatakan perniagaan anda mempunyai lokasi utamanya.
Lihat artikel saya mengenai Bagaimana Mengubah EIN anda untuk maklumat lanjut.