Apakah Artikel Penubuhan?
Artikel pemerbadanan bagi perbadanan anda adalah dokumen yang anda rakitkan dengan setiausaha negara anda yang mendaftarkan perbadanan di dalam negeri.
Bergantung kepada keperluan negara di mana perbadanan itu didaftarkan, artikel-artikel ini termasuk:
- Nama perbadanan, tarikh permulaan dan tempoh (biasanya berterusan)
- Jenis perbadanan (perbadanan saham atau bukan saham ) dan maklumat mengenai saham saham awal
- Nama dan alamat ejen yang disebutkan oleh syarikat (orang atau syarikat yang diberi kuasa untuk menerima surat-menyurat perniagaan mengenai perkara-perkara undang-undang)
- Nama dan alamat pengarah awal dan pengikat (orang yang bertanggungjawab menubuhkan perbadanan).
Mengapa Artikel Korporat Diubah?
Oleh kerana banyak maklumat dalam artikel penubuhan berkaitan dengan penubuhan awalnya, hanya ada beberapa sebab untuk mengubah artikel ini. Terutama, artikel pemerbadanan dipinda untuk membuat perubahan besar yang perlu diketahui oleh kerajaan
Perubahan ini, anda mesti memaklumkan keadaan anda tentang memasukkan perubahan alamat, perubahan tujuan, perubahan nama syarikat, atau untuk menukar maklumat stok.
Bagaimana saya mengubah Artikel Penubuhan?
Proses perubahan ini hanya terpakai kepada syarikat-syarikat yang dikehendaki mempunyai Artikel Penubuhan (dan dokumen yang serupa.) Di kebanyakan negara, anda akan memfailkan artikel pindaan dengan negara untuk membuat perubahan pada artikel penubuhan anda.
Proses untuk mengubah artikel penubuhan anda untuk perubahan seperti alamat, tujuan, atau perubahan utama yang lain, berbeza dengan negara, dan anda harus memeriksa dengan setiausaha negara anda untuk maklumat lebih lanjut.
Secara umum proses untuk mengubah Artikel Penubuhan merangkumi langkah-langkah berikut:
- Pertama cadangan mesti disediakan dan diserahkan kepada lembaga pengarah syarikat. Lembaga mengadopsi resolusi korporat yang meluluskan cadangan itu.
- Jika ada pemegang saham atau ahli, mereka mesti mengundi mengenai perubahan itu. Undian biasanya dilakukan pada mesyuarat rasmi perbadanan (mesyuarat tahunan atau lain-lain) dan para pemegang saham harus dinasihatkan mengenai perubahan yang diajukan sebelum pertemuan tersebut.
- Sekiranya pemegang saham meluluskan perubahan kepada artikel pemerbadanan, dokumen yang dipinda hendaklah dihantar kepada setiausaha negara anda untuk memfailkan (biasanya ada bayaran untuk memfailkan perubahan ini.
Pindaan tidak diperlukan di kebanyakan negeri untuk yang berikut (tetapi periksa dengan keadaan anda sebelum membuat perubahan kepada artikel penubuhan):
- Untuk menukar nama dan alamat pengarah, pengikat, dll. Tetapi pindaan atau notis perubahan lain mesti difailkan dengan negara anda jika ejen berdaftar berubah atau alamat ejen pemastautin berubah.
- Untuk mengurangkan bilangan saham saham dibenarkan. Tetapi peningkatan bilangan saham stok memerlukan pindaan.
- Untuk menukar nama perbadanan.
Rujuk peguam anda terlebih dahulu
Sebelum membuat perubahan kepada artikel pemerbadanan, dan sebelum meminda rencana tersebut, rujuk kepada peguam anda.
Dia akan mengetahui undang-undang di negara anda dan boleh membantu anda menggubal bahasa pindaan dan membimbing anda melalui proses meminda artikel penubuhan anda.