Menyewa dan Membayar Pekerja Rumah Tangga
Individu yang menggunakan perkhidmatan domestik, seperti pengasuh, perkhidmatan pembersihan, tukang kebun, pembantu rumah, dan pekerja lain di rumah mereka dianggap sebagai majikan (khususnya "majikan rumah tangga," menurut IRS) dan mereka mesti mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan pekerja. Artikel ini akan mengkaji semula asas-asas yang perlu anda tetapkan menjadi majikan, membayar pekerja domestik, dan mematuhi undang-undang dan peraturan pekerjaan persekutuan dan negeri.
Sebagai majikan rumah, anda mesti mematuhi undang-undang dan peraturan pekerjaan persekutuan dan negeri. Berikut adalah gambaran ringkas tentang apa yang perlu anda lakukan:
Mula-mula, tentukan jika anda berhutang cukai FICA untuk pekerja domestik ini
Kadang-kadang disebut "cukai pengasuh," anda mesti membayar dan menahan cukai FICA untuk pekerja rumah tangga jika anda membayar pekerja lebih dari $ 1700 setiap tahun (untuk 2010 dan 2011). Cukai ini adalah pekerja, jadi jika anda membayar beberapa pekerja lebih daripada $ 1700 setiap satu, cukai harus dibayar untuk setiap pekerja. Baca lebih lanjut tentang "Cukai Nanny" dan sama ada ia terpakai kepada, dari Katherine Lewis di Working Moms. Katherine juga mempunyai senarai pengecualian-kes di mana anda tidak perlu membayar cukai ini untuk pekerja rumah tangga anda.
Apakah cukai FICA?
Cukai FICA dibayar separuh oleh majikan dan separuh oleh pekerja untuk Keselamatan Sosial dan Medicare. Cukai ini adalah 15.3% (13.3% untuk 2011, kerana bahagian Jaminan Sosial cukai dikurangkan 2% untuk pekerja.).
Anda mesti menahan amaun yang diperlukan dari setiap gaji pekerja dan mengetepikan amaun yang sama dari dana anda sendiri. Baca lebih lanjut mengenai cukai FICA.
Di samping menangani cukai FICA, anda juga mesti melengkapkan kertas kerja sewa baru dan menahan cukai pendapatan persekutuan dan negeri dan banyak lagi. Inilah asas-asas yang perlu anda lakukan:
Kertas Kerja Yang Diperlukan untuk Pekerja Domestik Baru
- Dapatkan nombor pengenalan majikan persekutuan (EIN) yang merupakan pendaftaran majikan anda, seperti nombor keselamatan sosial
- Anda mesti mempunyai dokumen kerja sewa baru yang lengkap, termasuk Borang W-4 untuk penahanan cukai persekutuan
- Anda juga mesti mengesahkan kelayakan pekerja anda untuk bekerja di AS, menggunakan Borang I-9 . Adalah menyalahi undang-undang untuk menyewa atau terus menggunakan orang asing yang menyalahi undang-undang.
- Semak untuk mengetahui sama ada pekerja anda layak mendapat kredit pendapatan yang diperolehi untuk individu berpendapatan rendah.
- Anda juga mesti mendaftar dengan negeri anda sebagai majikan.
Cukai Pekerjaan untuk Pekerja Rumah Tangga
Kamu mesti:
- Memotong cukai pendapatan persekutuan dan negeri (jika berkenaan) dan cukai FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) daripada gaji pekerja
- Anda perlu membayar jumlah ini yang ditahan kepada IRS secara berkala dan melaporkan suku tahunan ke atas Borang IRS Borang 941 yang terhutang dan dibayar
- Anda mesti memberikan laporan gaji dan penangguhan tahunan pada Borang W-2 dan menyediakan Pentadbiran Keselamatan Sosial dengan salinan semua borang W-2 dan transit (di Borang W-3).
- Anda juga harus membayar cukai pengangguran persekutuan , berdasarkan upah pekerja.
Pelaporan Cukai Pendapatan di Jadual H
Jika anda membayar pekerja domestik $ 1700 atau lebih (pada tahun 2010), anda mesti memfailkan Borang H - Cukai Pekerjaan Isi Rumah bersama dengan pulangan cukai peribadi anda.
Borang ini merekodkan maklumat tentang berapa banyak anda membayar pekerja rumah tangga, cukai pendapatan yang ditahan, dan cukai FICA yang ditahan dan dibayar sepanjang tahun.
Baca lebih lanjut mengenai Jadual H - Cukai Pekerjaan Rumah dari William Perez pada Perancangan Cukai.
Jika anda mengupah kontraktor bebas domestik
Jika anda menyewa perkhidmatan pembersihan atau kontraktor bebas yang lain untuk bekerja di rumah anda, anda mesti:
- Sediakan kontrak kontraktor bebas Borang IRS W-9 untuk mengesahkan nombor ID cukai individu atau syarikat ini. Jika anda tidak mempunyai nombor ID cukai, atau jika nombor itu tidak betul, anda mesti memotong sandaran sandaran daripada setiap pembayaran yang anda buat.
- Setiap tahun, anda mesti memberikan kontraktor IRS Form 1099-MISC jika anda telah membayar kontraktor $ 600 atau lebih tahun sebelumnya, dan anda mesti menyerahkan 1099-MISC kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial.
Baca lebih lanjut mengenai pengambilan dan membayar kontraktor bebas.
Sekiranya anda tidak pasti jika pekerja adalah pekerja atau kontraktor bebas, baca lebih lanjut mengenai cara membezakan pekerja dan kontraktor bebas . Ini kadang-kadang satu tugas yang sukar, jadi anda mungkin mahu berunding dengan peguam pekerjaan. Anda juga boleh meminta IRS untuk penentuan, dengan menggunakan Borang SS-8 . IRS menganggap bahawa seorang pekerja adalah seorang pekerja melainkan jika anda boleh membuktikan sebaliknya, dan IRS mengaudit majikan untuk memastikan pekerja dikelaskan dengan betul.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai menjadi majikan dan tanggungjawab anda untuk cukai gaji dan gaji, artikel ini mengenai Cukai Payroll dan Payroll Langkah demi Langkah perlu membantu.
Untuk maklumat lanjut, lihat Penerbitan 926 - Panduan Cukai Majikan Rumah tangga.
Kredit Cukai Penjagaan Anak
Satu lagi nota: Anda mungkin memenuhi syarat untuk kredit cukai untuk kos penjagaan anak anda semasa anda bekerja. Kos ini boleh termasuk bayaran kepada pengasuh atau orang penjagaan kanak-kanak lain. Ini sebenarnya kredit cukai untuk penjagaan kanak-kanak dan penjagaan bergantung (seperti ibu bapa yang tua). Katherine Lewis, pakar Moms Kerja, mempunyai lebih banyak maklumat mengenai kredit cukai ini.
Penafian: Artikel ini dan semua maklumat di laman web ini tidak bertujuan untuk menjadi nasihat cukai atau undang-undang, tetapi bertujuan untuk menjadi maklumat umum sahaja. Setiap situasi berbeza dan undang-undang cukai berubah. Semak dengan penasihat cukai dan undang-undang anda sebelum mengambil sebarang tindakan mengenai isu seperti ini.