Bagaimana Majikan Mesti Mematuhi Peraturan Penahanan Sandaran
Apakah Bayaran Apakah Tertakluk kepada Pegangan Sandaran?
Pembayaran yang mungkin tertakluk kepada sandaran sandaran termasuk:
- Pembayaran faedah ( Borang 1099-INT )
- Dividen ( Borang 1099-DIV (PDF));
- Sewa, keuntungan, atau pendapatan lain ( Borang 1099-MISC (PDF));
- Komisen, yuran atau bayaran lain untuk kerja yang dilakukan sebagai kontraktor bebas ( Borang 1099-MISC (PDF));
- Bayaran oleh broker dan pertukaran pertukaran barang ( Borang 1099-B (PDF));
- Kad Pembayaran dan Transaksi Rangkaian Pihak Ketiga ( Borang 1099-K (PDF)); dan
- Bayaran royalti ( Borang 1099-MISC (PDF)).
Bagi kebanyakan perniagaan, pembayaran kepada kontraktor bebas dan freelancer kemungkinan besar memerlukan penangguhan sandaran. Untuk maklumat lanjut, baca artikel ini tentang siapa yang mesti menerima borang 1099-MISC .
Bilakah Mesti Mengurangkan Cukai Pendapatan pada Bayaran?
Anda sebagai pemilik perniagaan dan pembayar mesti menahan cukai atas pembayaran jika:
- Pembayar cukai tidak memberikan nombor pengenalan pembayar cukai (Nombor Keselamatan Sosial, Nombor ID Majikan, atau Nombor ID Pembayar Cukai Individu)
- IRS telah memberitahu anda bahawa nombor ID pembayar cukai tidak betul
- IRS telah memberitahu anda bahawa pembayar cukai tidak melaporkan semua pendapatan faedah atau dividen pada tahun-tahun sebelumnya
(Terdapat beberapa keadaan lain yang dikenakan kepada bank dan broker tetapi tidak kepada perniagaan.)
Bagaimana saya boleh mendapatkan ID Pembayar Cukai Individu?
Gunakan Borang W-9 untuk meminta nombor pengenalan individu.
Sekiranya anda tidak menerima maklumat tersebut, mulakan sandaran sandaran serta-merta dan teruskan sehingga anda menerimanya.
Bagaimanakah Saya Tahu Berapa Banyak untuk Menahan?
Kadar sandaran sandaran kini 28% dari jumlah amaun yang dibayar kepada pekerja.
Bagaimana dan Bilakah saya membuat Borang 945?
Pertama, anda mesti memfailkan Borang 945 dengan IRS. Borang 945 adalah borang laporan tahunan, yang digunakan untuk melaporkan semua sandaran sandaran bagi semua penerima pembayaran untuk tahun ini. Anda boleh memfailkan borang ini atau hantar melalui pos. Jika anda menghantar melalui mel, di mana anda menghantar borang bergantung kepada sama ada anda membuat pembayaran. Lihat artikel IRS pada Arahan untuk Borang 945 untuk senarai lengkap alamat pembayaran.
Bagaimana saya Laporkan Penyimpanan sandaran kepada Penerima Pembayaran?
Bagi penerima pembayaran individu, anda mesti memberi mereka maklumat mengenai jumlah yang ditahan dari setiap cek. Kemudian pada akhir tahun, anda mesti melaporkan jumlah sandaran sandaran, berserta jumlah amaun yang dibayar untuk tahun ini, pada Borang 1099-MISC.
Bagaimana saya menyimpan jumlah pegangan sandaran?
Secara amnya, peraturan deposit untuk Borang 945 adalah sama seperti yang diperuntukkan bagi Borang 941 (cukai gaji). Anda adalah pendeposit separuh minggu atau bulanan , bergantung kepada jumlah yang didepositkan. Anda boleh menggunakan sistem e-file IRS (EFTPS) atau membuat deposit menggunakan kupon deposit .
Terdapat beberapa peraturan khas yang berkaitan dengan penyimpanan sandaran sandaran; baca Arahan untuk Borang 945 untuk maklumat lanjut.