Jadual Deposit Bulanan berbanding Jadual Deposit Semi-minggu
Proses penggajian termasuk (a) pengiraan dan penyediaan gaji, (b) perakaunan jumlah yang ditahan dari gaji tersebut, (c) membuat deposit cukai yang ditahan daripada gaji, dan (d) melaporkan cukai yang ditahan dan deposit yang dibuat.
Artikel ini memberi anda asas-asas deposit sebahagian daripada proses ini.
Apakah Cukai Payroll?
Pertama, mari kita tentukan apa yang dimaksudkan dengan "cukai gaji." Mereka adalah cukai yang perlu anda bayar pada gaji anda (amaun yang anda bayar kepada pekerja untuk kerja yang telah mereka lakukan).
- Cukai pendapatan persekutuan anda yang ditahan daripada gaji pekerja anda,
- Cukai FICA ( Cukai Sosial / Medicare cukai) yang ditahan daripada pekerja dan jumlah yang hampir sama dengan anda yang dibebankan dari gaji itu dibayar oleh syarikat anda, dan
- Cukai pengangguran Persekutuan , berdasarkan jumlah gaji kasar anda.
Bagaimana IRS Menentukan Tarikh Simpanan Cukai Payroll
IRS menentukan jadual pembayaran cukai gaji untuk majikan berdasarkan jumlah keseluruhan Jaminan Sosial / Medicare liabiliti mereka untuk tempoh dua belas bulan yang berakhir pada 30 Jun yang paling baru-baru ini. Tempoh masa ini dipanggil tempoh tontonan.
Bagaimana Masa Meninjau Masa Depan?
Tempoh tontonan adalah masa dan jumlah yang digunakan untuk kaedah yang anda mesti gunakan untuk deposit cukai gaji anda.
IRS mengatakan jumlah cukai pekerjaan yang dilaporkan oleh majikan dalam tempoh dua belas bulan yang berakhir pada 30 Jun sebelumnya. Oleh itu, jadual pembayaran gaji yang anda gunakan bergantung pada jumlah cukai gaji yang anda bayar, berdasarkan masa lalu.
Yang ini membingungkan. Saya akan menggunakan contoh dari Perisian Patriot: " Contohnya, tempoh pemeriksaan untuk menghantar deposit cukai pekerjaan pada 2017 adalah tempoh 12 bulan yang berakhir pada 30 Jun 2016."
Apabila anda mempunyai jumlah itu, anda boleh pergi ke perenggan pada "Menentukan Jadual Simpanan Cukai Payroll anda" di bawah untuk melihat berapa kerap anda perlu membuat deposit.
Mencari Tugasan Cukai Gaji Jumlah Anda
Cara terbaik untuk mencari jumlah untuk cukai gaji anda yang dibayar semasa tempoh pemeriksaan adalah untuk melihat Borang 941 (Gaji Suku Tahunan dan Pulangan Cukai) untuk setiap suku tahun. Pergi ke Talian 10: Jumlah Cukai Selepas Pelarasan. Menambah keempat-empat borang 941 bersama-sama akan memberi anda jumlah yang digunakan untuk menentukan jadual deposit cukai anda.
Menentukan Jadual Deposit Cukai Gaji Anda
- Jika anda adalah majikan baru dan anda tidak mempunyai pekerja semasa tempoh "melihat semula" ini, anda adalah pendeposit bulanan
- Sekiranya kewajipan cukai gaji anda kurang daripada $ 2,500 dalam satu suku tahun, anda boleh mendepositkan cukai-cukai ini dengan "pulangan yang diajukan tepat pada masanya" (dengan mengandaikan Borang 941 ).
- Jika jumlah cukai gaji anda untuk "melihat semula tempoh" adalah $ 50,000 atau kurang , anda adalah pendeposit bulanan
- Sekiranya jumlah cukai gaji anda untuk "masa tengok balik" adalah lebih daripada $ 50,000 , anda membuat deposit pada jadual separuh minggu.
Lebih lanjut mengenai Tarikh Deposit Cukai
- Deposit bulanan mestilah dibuat pada hari ke-15 bulan berikutnya. Oleh itu, deposit gaji anda untuk bulan Mac mesti dibuat pada 15 April.
- Deposit semi-mingguan dibuat mengikut jadual berikut:
- Cukai deposit dari gaji yang dibayar pada hari Sabtu, Ahad, Isnin atau Selasa oleh Jumaat berikut.
- Cukai deposit dari gaji yang dibayar pada hari Rabu, Khamis atau Jumaat oleh Rabu berikut.
- Sekiranya kewajipan cukai gaji anda adalah $ 100,000 atau lebih, anda mesti mendepositkan keesokan harinya dan anda mesti terus membuat deposit pada hari berikutnya dan tahun berikutnya.
- Kesalahan deposit tidak dihukum jika mereka tidak melebihi $ 100 atau 2 peratus dari jumlah cukai pekerjaan yang diperlukan untuk didepositkan. Anda mesti membuat baki yang perlu dibayar oleh hari bersalin yang telah ditentukan sebelum ini untuk mengelakkan penalti lebih lanjut.
- Sekiranya deposit diperlukan pada hari yang bukan hari perbankan, deposit itu dianggap tepat pada masanya jika ia dibuat oleh penutupan hari perbankan yang akan datang. Sebagai tambahan kepada cuti bank persekutuan dan negeri, hari Sabtu dan Ahad dianggap sebagai hari bukan perbankan.
- Penyimpan seminweekly mempunyai sekurang-kurangnya tiga hari perbankan berikutan penutupan tempoh separuh minggu untuk mendeposit cukai terkumpul semasa tempoh separuh minggu.
Bagaimana Membuat Simpanan Cukai Payroll Persekutuan
IRS menghendaki semua deposit cukai gaji dibuat secara elektronik, menggunakan Sistem Online EFTPS . Anda tidak boleh melitkan deposit menggunakan kupon deposit.
Pergi ke laman web EFTPS . Anda mendaftar dan kemudian menggunakan laman web untuk membayar cukai anda; jumlah tersebut akan ditolak dari akaun bank perniagaan anda.