Apakah penggajian?
Penggajian adalah tindakan yang dilakukan oleh syarikat dengan pekerja. Ini adalah proses yang dilakukan oleh syarikat untuk membayar pekerja. Tempoh gaji mempunyai beberapa bahagian yang berlainan:
- Pengiraan dan pengagihan gaji (fizikal atau elektronik) kepada pekerja setiap hari gaji, seperti dalam "saya selesai membuat daftar gaji semalam."
- Rekod kewangan untuk upah dan gaji pekerja, pegangan, potongan, bonus, membayar masa tidak bekerja (cuti, percutian, masa sakit, dll.) Dan barang-barang lain pada gaji pekerja.
- Ia juga boleh bermakna rekod jumlah pendapatan semua pekerja untuk sebuah syarikat dalam tahun fiskal .
Bagaimana cara "Melakukan Payroll" - Tinjauan Keseluruhan
Pekerja dilantik untuk melakukan pekerjaan tertentu pada kadar bayaran tertentu. Sesetengah pekerja dibayar gaji - jumlah yang sama setiap hari gaji. Pekerja lain dibayar oleh jam, jadi gaji mereka untuk perubahan tempoh gaji berdasarkan bilangan jam yang bekerja. Lebih masa boleh dimasukkan ke dalam gaji seorang pekerja yang bekerja lebih daripada satu jam tertentu seminggu. Jumlah ini dipanggil gaji kasar pekerja . Semua pengiraan dalam proses penggajian adalah berdasarkan jumlah gaji kasar untuk tempoh gaji tersebut.
Kemudian, pada tarikh tetap ditentukan oleh syarikat, pekerja tersebut dibayar. (Sesetengah pekerja boleh dibayar pada masa yang berlainan, bergantung kepada status mereka. Sebagai contoh, pekerja yang dibayar gaji boleh dibayar dua kali sebulan, manakala pekerja setiap jam mungkin dibayar setiap minggu.
Selepas gaji pekerja dikira, majikan mesti menahan cukai FICA (Jaminan Sosial dan Medicare), dan cukai pendapatan Persekutuan dan Negeri dari setiap gaji.
Majikan juga boleh memotong jumlah lain dari gaji. Ini mungkin termasuk pelan persaraan dan sumbangan pelan kesihatan, yuran kesatuan, dan sumbangan amal.
Tetapi "melakukan gaji" belum selesai. Selepas majikan mengedarkan gaji (atau menggunakan deposit langsung), pengiraan lain mesti dilakukan.
Majikan mesti mengira dan mengetepikan jumlah yang dipotong daripada gaji pekerja, yang akan dibayar kemudian. Majikan juga harus mengetepikan amaun sumbangan majikan kepada cukai FICA dan cukai pengangguran.
Penyimpanan Rekod Gaji
"Melakukan Payroll" juga termasuk penyimpanan rekod. Rekod berasingan mesti disimpan untuk setiap pekerja, menunjukkan jumlah yang dibayar untuk setiap tempoh bayar, untuk laporan akhir tahun. Rekod-rekod juga harus disimpan oleh kebenaran pekerja dan sebarang perubahan dalam gaji.
Rekod keseluruhan semua pengiraan untuk semua pekerja dipanggil senarai daftar gaji . Rekod ini menunjukkan semua jumlah gaji dan upah untuk setiap tempoh gaji dan jumlah untuk tahun ini. Sekiranya anda mempunyai program gaji sebagai sebahagian daripada sistem perakaunan perniagaan anda, daftar gaji adalah sebahagian daripada sistem itu. Jumlahnya dimasukkan ke dalam penyata kewangan keseluruhan atau perniagaan anda.
Pengiraan gaji untuk pekerja individu dari masa ke masa dipanggil rekod pendapatan.
Di samping rekod pendapatan, semua dokumen yang berkaitan dengan gaji, potongan, dan penangguhan pekerja itu mesti disimpan semasa pekerjaan seseorang.
Sekiranya ini semua berbunyi rumit, ia adalah. Itulah sebabnya ramai majikan mengeluarkan sumber gaji, menghantarnya ke perkhidmatan pemprosesan gaji atau ke penjaga buku atau akauntan.
Terma Payroll Berkaitan
- Cukai gaji ialah cukai yang perlu dibayar kepada pihak berkuasa cukai persekutuan dan negeri akibat daripada membayar pekerja (seperti cukai FICA dan cukai pengangguran ). IRS tegas mendefinisikan cukai gaji sebagai cukai FICA (Keselamatan Sosial dan Medicare), tetapi istilah ini sering digunakan dalam erti kata umum.
- Pemprosesan gaji menggambarkan penyediaan gaji (termasuk penahanan dan pemotongan), pembahagian gaji, dan pembayaran dan pemindahan cukai gaji. Pilihan untuk pemprosesan gaji termasuk melakukan sendiri dengan perisian perakaunan, menyewa pembukuan buku, atau melakukan perkhidmatan gaji.