Borang Penghantaran Transmittal untuk W-2s dan 1099s
Tarikh yang Dikehendaki
Tarikh jatuh tempo untuk W-3 dan 1096 borang untuk tahun cukai 2016 ialah 31 Januari, 2017. Ini adalah tarikh awal yang baru. Borang W-3 dan pekerja anda W-2 dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial.
Kesemua 1096 borang bersama 1099s sepadan mereka diserahkan kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri.
Borang W-3 untuk Gaji Tahunan dan Laporan Cukai Pekerja
Borang W-3 adalah borang transmisi ringkasan yang mesti difailkan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial oleh tarikh akhir untuk tahun cukai semasa. Borang W-3 mengandungi semua data dari borang W-2 untuk semua pekerja anda. Ketahui lebih lanjut mengenai cara melengkapkan Borang W-3 .
Mengemukakan Borang W-3
TIDAK menyalin borang W-3 dari laman web IRS dan serahkannya. Anda hanya boleh menggunakan borang W-3 yang dibeli yang menggunakan dakwat merah khas. Anda boleh menyerahkan borang dalam satu daripada dua cara:
- Mel kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, Pusat Operasi Data, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Dalam talian melalui portal Perkhidmatan Perniagaan Pentadbiran Keselamatan Sosial
Borang 1096 untuk Kontraktor dan Laporan Maklumat Perniagaan Luar
Borang 1096 adalah apa yang IRS memanggil "laporan kompilasi" kerana ia menyimpulkan semua maklumat dari semua Borang 1099s yang telah diedarkan kepada bukan pekerja.
Anda tidak perlu melengkapkan dan memfailkan borang 1096 jika anda e-fail 1099s anda.
Setiap jenis Borang 1099 mesti mempunyai Borang 1096 sendiri. Contohnya, anda mesti mempunyai 1096 kompilasi untuk semua borang 1099-MISC yang telah anda berikan kepada kontraktor bebas dan yang lain yang anda bayar $ 600 atau lebih pada tahun ini, anda perlukan satu lagi bentuk 1096 jika anda memberikan borang 1099-DIV kepada sesiapa sahaja untuk pembayaran dividen.
Menyediakan Borang 1096
Anda mesti mengisikan semua maklumat mengenai 1099 borang untuk setiap jenis yang anda sediakan untuk menyediakan Borang 1096. Beberapa keperluan tambahan termasuk:
- Anda mesti memfail secara elektronik jika anda menghantar 250 atau lebih borang.
- Semua maklumat mengenai 1096 tentang anda (pemfailan) mestilah sama seperti yang ditunjukkan pada borang 1099-MISC yang anda hantar, termasuk EIN anda.
- Anda mesti menghantar borang RED scannable kepada IRS. Jangan muat turun dan cetak 1096 dari Internet dan serahkannya. Walaupun ia kelihatan merah, ia tidak boleh dipindah. Anda boleh dikenakan denda kerana mengemukakan borang 1096 yang tidak dapat dikesan.
Borang Pemfailan 1096
- Anda boleh memfailkan Borang 1096 melalui pos dengan menghantarnya ke alamat yang sesuai untuk negeri anda yang tersenarai dalam borang.
- Anda juga boleh memfailkan Borang 1096 secara elektronik dengan menggunakan Sistem Maklumat Pulangan Sistem Elektronik (FIRE).
Kesalahan pada W-3 dan Borang 1096
Jika anda membuat kesilapan pada W-2, anda mesti memfailkan Borang W-2c. Sekiranya ralat mempengaruhi ringkasan W-3, anda juga harus memfailkan borang W-3c yang membetulkan jumlahnya. Baca lebih lanjut mengenai cara membetulkan borang W-2 dan W-3
Jika anda membuat kesilapan pada 1099 yang menjejaskan 1096, anda boleh membetulkan kesilapan dengan memfailkan borang yang diperbetulkan dengan X di dalam kotak yang bersesuaian.
Tetapi proses pembetulan agak rumit daripada itu, jadi sila baca Arahan Am untuk Pulangan Maklumat tertentu.
NOTA: Undang-undang cukai berubah secara berkala, dan anda harus berunding dengan profesional cukai untuk nasihat yang paling terkini. Maklumat yang terkandung dalam artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat cukai dan bukan pengganti nasihat cukai.