Sebelum anda menghantar borang tersebut, pertimbangkan e-filing.
UPDATE: Tarikh akhir untuk Filing W-2s dan 1099s
Berkuat kuasa dengan tahun cukai 2016, semua W-2 dan 1099s mesti difailkan pada 31 Januari tahun depan.
Oleh itu, untuk cukai 2017, borang-borang ini mesti difailkan pada 31 Januari 2018. Tarikh akhir pemfailan telah dipindahkan untuk memantau bentuk penipuan cukai yang lebih baik. Tarikh tutup adalah sama untuk semua pemfailan, termasuk e-filing.
Baca lebih lanjut tentang tarikh akhir laporan cukai tahunan 2017.
Artikel ini membincangkan cara untuk memfailkan dan membentangkan beberapa faedah e-filing.
Faedah E-Filing
- E-filing, menurut IRS, menjimatkan masa dan usaha dan membantu menjamin ketepatannya.
- Sekiranya anda membuat e-fail borang W-2, anda tidak perlu mengira dan menghantar borang penghantaran W-3 ; Pentadbiran Keselamatan Sosial menjana W-3 secara automatik.
- Sekiranya anda membuat e-fail 1099 borang, anda tidak perlu mengira dan mengemukakan borang 1096 untuk setiap jenis borang 1099.
- Anda boleh menggunakan laman BSO untuk mengesahkan Nombor Keselamatan Sosial untuk tujuan laporan upah. Mengesahkan nombor Keselamatan Sosial memastikan bahawa upah dilaporkan dengan betul dan ia mengelakkan bentuk W-2C yang mahal untuk membetulkan W-2,
- Laman BSO menawarkan tutorial, buku panduan, senarai semak dan banyak maklumat berguna lain untuk membantu anda memfailkan borang W-2 tersebut.
- Jika anda mendapati kesilapan dalam satu atau lebih borang W-2 selepas anda menyerahkannya, anda juga boleh menghantar borang W-2c (diperbetulkan) dalam talian.
- Anda boleh mengesahkan bahawa fail anda telah diterima dan menyemak status dalam talian.
Borang W-2 Filing dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial
Anda mesti menyerahkan semua 2017 W-2 kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (TIDAK IRS!), Bersama dengan borang transmisi W-3, menjelang 31 Januari 2018.
Online Services Business SSA (BSO) adalah tempat untuk mendapatkan e-filing W-2's. Sekiranya anda memfailkan 250 atau lebih borang W-2, anda MUST e-file, tetapi jika anda mempunyai kurang daripada 250 W-2, anda boleh mendapat manfaat daripada e-filing.
Bagaimana pula dengan bentuk 1099-MISC? Bolehkah saya memfailkan borang tersebut juga?
Anda boleh menyerahkan semua 1099 borang, termasuk Borang 1099-MISC, kepada IRS melalui pos atau dalam talian, dengan menggunakan sistem Pemantauan Maklumat Pemfailan Elektronik (FIRE).
Sekiranya anda tidak menghantar secara elektronik, anda juga perlu menghantar borang transmisi 1096 , satu untuk setiap jenis 1099 yang anda hantar, yang meringkaskan semua borang untuk kategori tersebut. Ini adalah satu lagi manfaat untuk e-filing: tiada 1096 diperlukan.
Untuk memfailkan 1099 borang secara elektronik, pastikan anda memfailkan Borang IRS 4419, permohonan untuk memfailkan secara elektronik, sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh tamat borang, dan baca maklumat IRS mengenai keperluan untuk memfailkan dengan sistem FIRE.
Ingat tarikh-tarikh penting ini:
Lihat artikel ini untuk tarikh akhir pemfailan tahun semasa.
Secara umum, menjelang akhir bulan Januari:
- Anda mesti borang W-2 kepada pekerja dan borang 1099-MISC kepada bukan pekerja.
- Anda mesti menyerahkan semua W-2, dengan transmisi W-3, kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, termasuk e-filing.
- Anda mesti menyerahkan semua 1099 borang, termasuk Borang 1099-MISC, bersama dengan borang transmisi 1096, kepada IRS, termasuk pemfailan secara elektronik.