Bagaimana Masa Hadapan Baru Mempengaruhi Pembetulan W-2
Perubahan dalam tarikh akhir pemfailan untuk borang W-2 dan W-3 akan memerlukan perniagaan anda membuat perubahan dalam prosedur anda.
Tarikh akhir untuk memfailkan borang W-2 dan W-3 dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) telah ditukar. Untuk borang 2017, tarikh akhir pemfailan adalah 31 Januari, 2018.
Tarikh akhir bagi borang pemfailan dengan SSA kini sama dengan tarikh akhir untuk menyediakan borang W-2 kepada pekerja.
Sekiranya anda ingin memberi pekerja masa untuk menerima borang dan untuk membuat perubahan, anda perlu memberi borang W-2 kepada pekerja sebelum Januari. Lebih mudah membuat pembetulan sebelum memfailkan dengan SSA.
Ketahui lebih lanjut tentang tarikh akhir pemfailan baru dalam artikel ini mengenai tarikh akhir laporan cukai gaji tahun 2018 , untuk cukai gaji 2017.
Bagaimana Perubahan Masa Hadapan Memengaruhi Kesilapan W-2
Pada masa lalu, anda mempunyai sebulan untuk memberikan borang W-2 kepada pekerja dan pastikan mereka betul sebelum menyerahkannya kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. Dengan kedua-dua tarikh akhir yang sama, anda mungkin mahu memberi W-2 kepada pekerja awal bulan Januari, jadi ralat boleh diperbetulkan.
Jika tidak, anda perlu mengikuti prosedur ini untuk membetulkan kesilapan dalam W-2s dan W-3s.
Membetulkan W-2s dan W-3 s menggunakan W-2C dan W-3C
Jika anda telah mengeluarkan pernyataan W-2 yang salah kepada pekerja, sama ada sebelum atau selepas anda memfailkan borang penghantaran W-3 dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial, anda mesti melengkapkan borang W-2c dan W-3c .
Pertama, semakan Keperluan Borang W-2
Anda mesti menyediakan dan mengagihkan W-2 kepada setiap pekerja, menunjukkan gaji dan pegangannya untuk tahun tersebut, pada akhir Januari tahun depan. Menjelang akhir Januari, anda mesti menyediakan borang penghantaran W-3 dan hantar bersama-sama dengan semua borang W-2, ke SSA.
Tarikh akhir yang tepat berubah setiap tahun kerana cuti dan hujung minggu. Berikut adalah artikel terkini yang memaparkan tarikh akhir yang tepat untuk tahun cukai semasa.
Kesalahan dalam Nama Kakitangan, SSN
Sekiranya anda sebelum ini melaporkan nama pekerja atau nombor keselamatan sosial dengan betul dan tahun ini nama / SSN tidak betul, lengkapkan W-2c hanya melalui kotak i. Jangan selesaikan kotak bernombor dengan maklumat upah dan pegangan. Jika ini adalah kali pertama anda telah melaporkan nama / SSN secara salah, lakukan semula W-2 yang asal dan berikan kepada pekerja. Jika anda menghantar borang ke SSA bersama dengan W-3, anda perlu melakukan W-2c dan W-3c.
Nama Hilang atau Nombor Keselamatan Sosial
Jika ralat adalah nama pekerja yang hilang atau SSN, anda tidak boleh menggunakan W-2c untuk menambah maklumat ini. Arahan untuk Borang W-2C dan W-3C menyatakan bahawa anda harus menghubungi SSA secara langsung di 1-800-772-6270.
Kesalahan dalam Jumlah pada Borang W-2
Jika anda membuat kesilapan dalam jumlah, sama ada untuk penahanan atau pendapatan, isi W-2c sepenuhnya, menunjukkan jumlah asal dan diperbetulkan. Anda juga mungkin perlu memfailkan 941c jika anda melaporkan gaji yang salah dan / atau penahanan pada 941 - Penyata Cukai Suku Tahunan Majikan .
Nota tambahan
- Jika anda membayar upah kepada pekerja yang salah, upah ini masih dikenakan cukai kepada pekerja.
- Jangan gunakan W-2c untuk melaporkan bayaran balik.
- Anda mesti menggunakan W-3c berasingan untuk setiap jenis W-2c (ini adalah sama seperti jika anda memfailkan jenis W-2 yang berbeza).
Baca Arahan dengan teliti
Artikel ini adalah gambaran umum mengenai gaji dan penyata cukai ini; ia tidak bertujuan untuk menjadi menyeluruh. Sebelum anda melengkapkan W-2c atau W-3c, baca arahan (didapati dalam dokumen) dengan berhati-hati.
Peringatan mengenai Penamatan Lewat
Pastikan W-2 anda keluar kepada pekerja anda pada tarikh matang dan W-3 anda dihantar ke SSA tepat pada masanya untuk mengelakkan penalti untuk pengedaran lewat dan pemfailan.