2018 Tarikh Akhir 2017 Gaji Tahunan dan Laporan Cukai
Salah satu tanggungjawab anda sebagai majikan adalah untuk memberikan laporan kepada pekerja dan kontraktor bebas yang menunjukkan pendapatan mereka dari tahun sebelumnya. Laporan kepada pekerja dicipta pada Borang W-2; pekerja kontrak kepada pekerja adalah pada Borang 1099-MISC. Laporan ini adalah disebabkan oleh pekerja dan kontraktor bebas menjelang akhir Januari tahun berikutnya. Oleh itu, untuk gaji dan pembayaran 2017, laporan akan dibuat pada 31 Januari 2018.
Anda juga perlu memfailkan salinan laporan ini, bersama-sama dengan laporan ringkasan, kepada IRS dan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA), untuk tujuan pengesahan menjelang akhir bulan Januari.
Perubahan Batas Baru
Tarikh akhir untuk memfailkan Borang W-2 (dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial) dan Borang 1099-MISC (dengan IRS) telah dibuat sebelum ini, bermula pada tahun 2017 untuk tahun cukai 2016, dan meneruskan ke tahun-tahun akan datang Tarikh akhir yang baru adalah 31 Januari untuk setiap tahun. Tenggat waktu ini adalah sama untuk pemfailan kertas dan elektronik, dan ia adalah tarikh yang sama dengan tarikh akhir untuk menyediakan W-2 kepada pekerja dan 1099-MISC borang kepada kontraktor bebas.
Bagaimana Tarikh Tarikh Dikehendaki Ditentukan
Sekiranya mana-mana tarikh pemfailan jatuh pada hujung minggu atau cuti kebangsaan, pemfailan adalah disebabkan hari perniagaan biasa pertama selepas itu. Contohnya, jika 31 Januari adalah pada hari Sabtu, tarikh akhir akan menjadi Isnin, 2 Februari.
01 - Menjelang 31 Januari 2017 - Menyediakan Salinan Borang W-2 kepada Pekerja
Borang W-2 mesti disediakan kepada pekerja pada 31 Januari 2018, untuk cukai 2017. Anda mesti menyerahkan semua borang 2017 W-2 , bersama-sama dengan laporan ringkas pada Borang W-3 , kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial menjelang 31 Januari 2018.
Anda boleh menyediakan borang W-2 dengan mengikuti proses langkah demi langkah , termasuk mengumpulkan maklumat tentang pekerja dan pendapatan dan mengisi kotak.
02 - Menjelang 31 Januari 2018, Menyediakan Salinan Borang 1099-MISC kepada Bukan Pekerja
Artikel ini merangkumi semua maklumat yang anda perlukan untuk menyediakan dan memfailkan Borang 1099-MISC untuk kontraktor dan perniagaan bebas yang anda bayar.
Sebelum anda boleh menyiapkan dan menghantar 1099-MISC kepada bukan pekerja, anda mesti mendapatkan borang W-9 dari orang itu, untuk mengesahkan ID pembayar cukai.
Anda mesti menghantar 1099-MISC kepada mana-mana bukan pekerja yang anda telah bayar $ 600 atau lebih sepanjang tahun. Kebanyakan bukan pekerja mesti menerima 1099-MISC, tetapi ada pengecualian untuk siapa yang harus menerima 1099-MISC.
03 - Pada 31 Januari 2018, Borang Fail 1096 dengan IRS (bersamaan dengan 1099an)
Ketahui cara menyediakan dan menyerahkan Borang 1096 (Ringkasan Tahunan dan Pengembalian Pengembalian Maklumat) ke IRS, bersama dengan salinan 1099-MISC borang yang anda hantar kepada kontraktor dan perniagaan bebas yang anda bayar.
Anda mesti melengkapkan borang 1096 untuk setiap jenis 1099 jenis yang anda sediakan jika anda menghantar borang ini melalui pos. Jika anda memfailkan 1099-MISC dan 1099 bentuk lain secara elektronik , anda tidak perlu melengkapkan borang 1096.
04 - Menjelang 31 Januari 2018, Borang W-3 dengan Jaminan Sosial (dengan W-2)
Borang W-3 adalah borang penghantaran, yang merangkum maklumat mengenai semua borang W-2 yang anda hantar kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. Borang W-3 mesti dihantar jika anda menghantar melalui pos. Borang penghantaran, bersama dengan semua borang W-2 pekerja anda, adalah disebabkan oleh Pentadbiran Keselamatan Sosial menjelang akhir bulan Januari.
Anda juga boleh memfailkan borang-borang ini secara dalam talian, dengan menggunakan portal Perkhidmatan Perkhidmatan Pentadbiran Keselamatan Sosial. Sekiranya anda menghantar borang W-2 dalam talian, anda tidak perlu menyertakan borang penghantaran W-3.
05 - Bagaimana Meminta Pelanjutan Masa untuk Fail W-2s Borang 1099-MISC
Jika anda fikir anda perlu memfailkan lewat, anda boleh meminta pelanjutan masa selama 30 hari untuk memfailkan W-2. Pelanjutan tidak diberikan secara automatik, dan anda perlu memberikan penjelasan terperinci tentang sebab pelanjutannya. Gunakan Borang 8809 untuk memfailkan permohonan lanjutan, menjelang 31 Januari. IRS mengatakan ia hanya akan memberikan lanjutan dalam "keadaan luar biasa atau bencana." Keadaan terhad kepada mereka yang mempengaruhi operasi perniagaan:
- Kejadian bencana di Kawasan Bencana yang Diumumkan Presiden
- Kematian, penyakit yang serius, atau ketidakhadiran orang yang tidak bertanggungjawab untuk memfailkan penyata
- Kebakaran, kecederaan, atau bencana alam, atau
- Perniagaan itu dalam tahun pertama operasi.
Mengemukakan permohonan untuk lanjutan boleh membantu anda mengelakkan denda dan penalti untuk memfailkan borang W-2 dan 1099-MISC lewat .
06 - Pekerja vs Kontraktor Bebas - Apakah Perbezaan itu?
Adalah penting untuk memastikan bahawa anda membayar orang dengan betul untuk jenis kerja mereka dan menggunakan borang yang betul untuk melaporkan upah dan pembayaran.
Perbezaan antara sama ada seseorang menerima W-2 atau 1099-MISC untuk melaporkan pendapatan bergantung kepada sama ada orang itu adalah pekerja atau kontraktor bebas.
Jika anda tidak pasti jika seorang pekerja adalah pekerja atau pekerja kontrak, artikel ini mengenai status Pekerja vs Kontraktor mungkin membantu. Artikel ini mengenai Apa yang Karyawan termasuk tiga kriteria utama yang digunakan oleh IRS untuk menilai status pekerja,