Menyediakan dan mengisi borang W-3

Penyerahan Gaji dan Penyata Cukai

IRS telah mengumumkan bahawa tarikh akhir pemfailan untuk 2017 W-2 dan 1099 borang , termasuk borang W-3, adalah 31 Januari, 2018. Itu bulan lebih awal daripada tarikh pemfailan dahulu.

Tarikh yang lebih awal ini bermakna tarikh akhir penyerahan borang kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) adalah sama seperti tarikh anda perlu menyerahkan borang kepada pekerja. Jika anda boleh mendapatkannya

Apakah Borang W-3?

Borang W-3 adalah penyusunan ringkasan / ringkasan, yang menunjukkan jumlah keseluruhan dari borang W-2 yang anda serahkan kepada pekerja. W-3 mesti diserahkan kepada IRS bersama-sama dengan kenyataan ini. Sekiranya anda memfailkan W-2 anda dengan laman web Perkhidmatan Perkhidmatan Pentadbiran Keselamatan Sosial, anda tidak perlu menyertakan borang W-3; W-3 dikira secara automatik. Baca lebih lanjut mengenai cara e-fail W-2s .

Bagaimanakah saya Dapatkan Salinan Borang W-3 untuk Fail?

Anda boleh membeli borang bercetak di kedai bekalan pejabat, atau anda boleh membuat borang "mengisi" melalui bahagian Perkhidmatan Perniagaan Pentadbiran Keselamatan Sosial. Versi perniagaan aplikasi perisian penyediaan cukai utama biasanya mempunyai salinan Borang W-2 dan W-3 yang boleh anda gunakan.

Sekiranya anda ingin mencetak Borang W-3, anda mesti menggunakan borang yang boleh dikongsikan khas; anda tidak boleh mencetak borang dari laman web dan menggunakannya.

Bilakah Mesti Saya Borang Fail W-3?

Borang W-3 mesti dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial tidak lewat daripada 31 Januari tahun berikutan tahun cukai, bersama dengan satu salinan semua kenyataan W-2 yang diringkaskan.

Ini adalah tarikh akhir untuk kedua-dua kertas dan laporan yang difailkan secara elektronik. Jika 31 Januari jatuh pada hujung minggu atau bercuti, borang itu adalah kerana hari perniagaan akan datang.

Di manakah saya memfailkan Borang W-3 / W-2? Bolehkah saya memfailkan dalam talian?

Anda boleh memfailkan borang W-2 secara dalam talian dengan mendaftarkan diri dalam Program Perkhidmatan Perniagaan Sosial Keselamatan Sosial.

Anda tidak perlu memfailkan Borang W-3 bersama-sama dengan borang W-2 yang anda fail dalam talian. Jika anda memfailkan 250 atau lebih borang W-2, anda mesti memfailkannya dalam talian.

Jika anda memfailkan borang kertas, anda boleh menghantar borang W-2 dan W-3 ke Pentadbiran Keselamatan Sosial melalui pejabat pos atau perkhidmatan penghantaran peribadi.

Bagaimana saya melengkapkan Borang W-3?

1. Nombor kawalan (Kotak a) adalah pilihan.
2. Dalam Kotak b, tandakan kotak yang menerangkan bagaimana anda membayar cukai pekerjaan . Anda mungkin membayar pada Borang 941 atau Borang 944 .
3. Dalam Kotak c, masukkan jumlah W-2 yang dilampirkan. Masukkan Nombor ID Majikan anda dalam Kotak e.
4. Dalam Kotak f dan g, masukkan nama dan alamat perniagaan anda.
5. Kotak 1 hingga 14 sesuai dengan kotak pada W-2, dan anda mesti memasukkan jumlah untuk semua W-2 untuk setiap kategori ini. Contohnya, dalam Kotak 1, masukkan jumlah upah , petua, dan pampasan lain pada semua W-2 yang anda hantar.
6. Kotak 15 hingga 18 adalah pengenal negara anda dan jumlah untuk pendapatan negara dan pegangan untuk semua W-2.
7. Akhirnya, W-3 mesti ditandatangani untuk mengesahkan ketepatannya.

Bagaimanakah saya Mengemukakan Borang W-3 yang Dibetulkan?

Sekiranya terdapat kesilapan pada borang asal W-2 dan W-3, anda boleh menyerahkan borang-borang yang diperbetulkan ini secara elektronik kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial.

Jika anda memfailkan salinan kertas Borang W-3C, hantarkan kepada Pusat Operasi Langsung Pentadbiran Keselamatan Sosial PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Arahan Lain untuk Borang W-3

W-3, bersama-sama dengan Salinan A semua W-2, mesti dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, BUKAN IRS! Anda tidak perlu menyediakan dan menyerahkan borang W-3 untuk borang W-2 yang anda fail secara elektronik.

Pastikan semua maklumat mengenai W-3 tentang anda, termasuk EIN anda, adalah sama seperti pada borang W-2 yang anda hantar dan bahawa kesemua jumlah tersebut sepadan dengan jumlah keseluruhan pada W-2.

Jangan lupa untuk menandatangani dan tarikh borang.

Kembali ke Filing Year End Gaji dan Laporan Cukai