Cara Borang W-2 W-2 dan Borang W-3 Online
Apakah Borang W-2 dan W-3?
Borang W-2 digunakan untuk melaporkan gaji pekerja dan gaji kepada IRS untuk tujuan pelaporan pendapatan. W-2 disediakan oleh majikan dan ia diberikan kepada pekerja dan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) pada akhir Januari, untuk tahun cukai terdahulu. SSA menggunakan maklumat untuk tujuan Keselamatan Sosial dan ia berkongsi maklumat dengan IRS untuk tujuan cukai pendapatan.
Borang W-3 dipanggil "borang transmisi Mereka merumuskan maklumat mengenai semua borang W-2 yang dihantar ke SSA. Borang W-3 tidak diperlukan jika anda memfailkan borang W-2 dengan SSA dalam talian.
Bagaimanakah Saya Mengemukakan Borang W-2 dan W-3 Borang Online?
W-2 Gaji dan Penyata Cukai bagi setiap pekerja mesti dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) setiap tahun untuk semua pekerja anda, untuk tahun kalendar sebelumnya. Borang W-2 untuk pekerja dikemukakan bersama Borang W-3 , yang merupakan bentuk ringkasan.
Borang W-2 perlu dibuat, bersama-sama dengan borang transmisi ringkasan W-3, pada 31 Januari untuk tahun sebelumnya. Oleh kerana kedua-dua bentuk pekerja dan borang SSA adalah pada tarikh yang sama, adalah idea yang baik untuk memberi borang W-2 kepada pekerja pada awal Januari supaya mereka dapat melihatnya dan anda boleh membuat pembetulan, jika perlu.
Anda boleh memformat Borang W-2 dalam talian di laman web SSA's Business Services Online (BSO). Anda boleh membuat versi mengisi borang ini, mencetak salinan untuk memfailkan dengan kerajaan negeri atau tempatan, untuk diedarkan kepada pekerja, dan untuk rekod anda sendiri.
Mengisi 250 atau lebih Borang W-2? Anda HARUS MEMASTIKAN Talian
Pentadbiran Keselamatan Sosial berkata,
Jika anda memfailkan 250 atau lebih Borang W-2 semasa satu tahun kalendar, anda mesti memfailkannya secara elektronik melainkan jika IRS memberikan pengecualian kepada anda. (Anda boleh dikenakan denda sekiranya anda gagal membuat fail secara elektronik apabila diperlukan.)
Manfaat untuk Borang E-Filing W-2
- E-filing, menurut IRS, menjimatkan masa dan usaha dan membantu menjamin ketepatannya.
- Anda tidak perlu mengira dan menghantar borang transmisi W-3 ; Pentadbiran Keselamatan Sosial menjana W-3 secara automatik.
- Anda boleh menggunakan laman BSO untuk mengesahkan Nombor Keselamatan Sosial untuk tujuan laporan upah.
- Laman BSO menawarkan tutorial, buku panduan, senarai semak dan banyak maklumat berguna lain untuk membantu anda memfailkan borang W-2 tersebut.
- Jika anda membuat kesilapan dalam satu atau lebih borang W-2 selepas anda telah memfailkan, anda boleh menyerahkan borang W-2c untuk membetulkan kesilapan.
Sebelum Anda Menghantar Borang-borang ini secara Elektronik
Untuk menyerahkan borang W-2 dalam talian, anda mesti mendaftar terlebih dahulu dengan seksyen Perkhidmatan Perniagaan Pentadbiran Keselamatan Sosial.
Kemudian anda perlu membuat dan menyimpan bentuk W-2 anda menggunakan format fail khas dan serahkannya ke BSO.
Selepas fail dihantar, anda boleh melihat fail yang dimuat naik dan melihat laporan ralat, termasuk nama dan Nombor Keselamatan Sosial yang tidak sepadan, dan membuat pembetulan.
Anda juga boleh menyemak status penyerahan anda dan melihat apakah fail tersebut telah diterima.
Masih keliru tentang Borang W-2? Jawapan kepada Soalan Anda Mengenai Borang W-2