Negeri Anda Mungkin Memerlukan Beberapa Ini
Majikan bertanya: "Adakah saya perlu membayar pekerja untuk cuti?" "Adakah saya perlu membayar pesangon?
Undang-undang buruh persekutuan dan negeri mempunyai banyak keperluan untuk majikan, tetapi ada beberapa perkara yang perlu dibayar yang mungkin anda fikirkan tetapi tidak. Peruntukan ini tidak diperlukan di bawah undang-undang buruh persekutuan, dan khususnya mereka tidak dilindungi di bawah Akta Piawaian Buruh yang Adil (FSLA ), yang ditadbir oleh Bahagian Tenaga dan Jam Jabatan Tenaga Kerja AS.
Sesetengah peruntukan ini mungkin diperlukan oleh undang-undang buruh negeri, jadi periksa dengan bahagian pekerjaan negeri anda untuk memastikan jika anda mesti menyediakan pembayaran atau manfaat kepada pekerja.
Jika anda mempunyai pekerja bergaji dan pekerja setiap jam, atau pekerja sepenuh masa dan sambilan, anda boleh memberi manfaat ini kepada satu kumpulan (contohnya pekerja sepenuh masa) dan bukan kumpulan lain (pekerja sambilan). Pastikan anda menentukan bilangan jam setiap minggu yang perlu dipertimbangkan sepenuh masa. Pastikan, sebagai tambahan, anda mengklasifikasikan pekerja dengan betul sebagai dikecualikan atau tidak dikecualikan untuk tujuan membayar lebih masa.
Walaupun peruntukan ini tidak diperlukan oleh undang-undang persekutuan, banyak pekerja secara sukarela memberikan manfaat ini agar bersaing. Dalam beberapa kes, peruntukan dirundingkan atau dipersetujui oleh pekerja dan majikan, atau dengan kesatuan.
1. Bayaran Waktu Berbayar. Undang-undang buruh Persekutuan tidak memerlukan majikan untuk memberi masa atau membayar pekerja
- Vacations. Walaupun masa bercuti dibayar tidak dikehendaki oleh undang-undang persekutuan, banyak majikan menyediakan beberapa masa bercuti dibayar kepada pekerja, berdasarkan tahun bekerja. Undang-undang persekutuan juga tidak mengharuskan anda mengumpul (masa bercuti) bercuti untuk pekerja atau membenarkan pekerja membawa masa bercuti dari setahun ke setahun.
- Cuti. Kebanyakan majikan memberikan pekerja waktu untuk cuti persekutuan dan negeri utama, atau mereka memberi gaji tambahan untuk bekerja pada tarikh-tarikh tersebut. Tetapi, bergantung kepada jenis perniagaan anda, anda mungkin memerlukan pekerja untuk bekerja pada hari persekutuan atau anda boleh menutup perniagaan anda untuk bercuti dan tidak membayar pekerja untuk waktu itu.
- Pemecatan. Melainkan jika bayaran pemecatan telah dipersetujui secara bertulis, pesongan membayar sebagai ganti notis, atau sebaliknya, tidak diperlukan. Penasihat harian HR berkata, "Tidak ada undang-undang, California atau persekutuan, yang memerlukan majikan menawarkan sebarang bayaran pemecatan sama sekali kepada pekerja yang berlepas."
- Bayar sakit. Undang-undang persekutuan tidak menghendaki pekerja dibayar untuk "masa sakit." Empat negeri (Connecticut, California, Massachusetts, dan Oregon), 18 bandar raya, dan satu daerah di Amerika Syarikat memerlukan undang-undang masa lapang.
2. Makanan atau rehat istirahat / tempoh rehat. Walaupun undang-undang persekutuan tidak memberi mandat kepada rehat ini, banyak negeri mempunyai undang-undang yang mengharuskan pekerja setiap jam diberikan rehat beristirahat selepas bilangan jam kerja tertentu dalam sehari. Undang-undang persekutuan menyatakan bahawa rehat yang pendek perlu dipertimbangkan sebagai masa yang boleh dibatalkan (dibayar), dan termasuk dalam jumlah jam bekerja untuk tujuan menentukan bayaran lebih masa.
3. Bayaran premium. Majikan tidak dikehendaki menyediakan bayaran premium (lebih masa, biasanya) untuk bekerja pada hujung minggu atau hari cuti.
Pekerja yang dikosongkan dan dikecualikan biasanya tidak dibayar sejam, jadi peruntukan ini tidak terpakai bagi mereka dalam mana-mana. Undang-undang buruh Persekutuan menghendaki pekerja setiap jam menerima masa setengah (tambahan 50%) yang dikenakan pada mana-mana jam bekerja lebih dari 40 jam dalam minggu kerja.
Baca lebih lanjut mengenai kemungkinan perubahan kepada bayaran lebih masa untuk pekerja yang dikecualikan dengan bayaran rendah.
4. Membayar naik. Berikut adalah satu lagi kes di mana tidak ada undang-undang yang mengatakan anda mesti memberi pekerja membayar kenaikan atau faedah. Tetapi, jika anda ingin memastikan pekerja berhenti untuk membayar lebih baik, anda harus memberi mereka naik secara teratur. Sudah tentu, pastikan untuk membiarkan pekerja tahu kenapa kenaikan adalah - atau tidak - diberikan.
5. Saya membayar gaji kepada pekerja yang ditamatkan. Undang-undang persekutuan tidak menghendaki pekerja diberi gaji segera sebaik sahaja penamatan, tetapi banyak undang-undang negeri mempunyai keperluan ini.
Semak dengan jabatan buruh negeri anda untuk mengetahui apa yang diperlukan pada penamatan.
6. Bayar stubs atau W-2's. Majikan mesti menyimpan rekod yang tepat dan lengkap untuk setiap pekerja, dan maklumat khusus tentang pekerja diperlukan oleh undang-undang persekutuan. Jabatan Buruh tidak menghendaki pekerja menerima W-2, tetapi maklumat bayar ini diperlukan oleh IRS. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai pembayaran pekerja dan rekod pekerja di IRS Publication 15 (Circular E) Panduan Cukai Majikan.
7. Had pada jam kerja dalam sehari, atau hari dalam seminggu, termasuk waktu lebih masa, jika seorang pekerja berusia sekurang-kurangnya 16 tahun. Kedua-dua Jabatan Buruh dan negeri mempunyai undang-undang buruh kanak-kanak yang mengehadkan kerja untuk kanak-kanak di bawah usia 18 tahun.
Sekiranya Perniagaan Saya Menyediakan Ini?
Seperti yang dinyatakan di atas, walaupun ia tidak dikehendaki memberikan rehat rehat kepada pekerja atau untuk membayar cuti, anda mungkin mendapati bahawa tidak menyediakan manfaat ini boleh membuat pekerja tidak puas. Mewujudkan pakej manfaat pekerja yang berdaya saing termasuk memeriksa persaingan di kawasan anda dan memikirkan keadilan kerana ia berkaitan dengan jenis kerja yang sedang dilakukan.
Buat Buku Panduan Pekerja
Untuk memastikan anda memperlakukan semua pekerja secara saksama, adalah idea yang baik untuk membuat buku panduan pekerja dan pastikan setiap pekerja membaca dokumen ini. Dapatkan bantuan daripada peguam dalam menyediakan buku panduan ini, yang harus memasukkan maklumat di atas dan maklumat lain mengenai polisi, manfaat, dan prosedur kerja syarikat anda.
Penafian: Maklumat dalam artikel ini dan di laman web ini bertujuan untuk memberi anda latar belakang umum mengenai subjek; ia tidak bertujuan untuk menjadi nasihat cukai atau undang-undang. Setiap keadaan perniagaan adalah unik, dan undang-undang dan peraturan sering berubah. Rujuk dengan penasihat cukai dan undang-undang anda sebelum membuat keputusan perniagaan.