Cukai Gaji dan Tanggungjawab Majikan

Bagaimana Mengira dan Laporkan Potongan

Majikan melaporkan gaji dengan mengira pendapatan gaji bulanan kasar dan pelbagai potongan gaji untuk tiba pada gaji bersih. Walaupun ini kelihatannya cukup mudah di permukaan, mengira pelbagai potongan gaji memerlukan anda menjadi berorientasi detail dan bekerja dengan ketepatan yang melampau.

Formula Asas untuk Bayar Bersih:

Bayar kasar pekerja (kadar gaji x jam bekerja)
tolak potongan cukai gaji berkanun
tolak potongan gaji sukarela
sama dengan Net Pay.

Potongan Cukai Gaji Berkanun

Undang-undang menghendaki cukai gaji wajib ditahan daripada gaji pekerja. Majikan kemudiannya hendaklah menghantar penangguhan ini kepada pelbagai agensi cukai. Potongan cukai gaji termasuk yang berikut:

Potongan gaji sukarela

Potongan gaji sukarela ditahan daripada gaji pekerja hanya jika pekerja telah bersetuju dengan potongan tersebut.

Potongan sukarela membayar atau menyumbang ke atas pelbagai manfaat yang dipilih oleh pekerja untuk mengambil bahagian. Potongan gaji sukarela boleh termasuk yang berikut:

Potongan sukarela boleh dibayar dengan dolar pra-cukai atau dolar selepas cukai, bergantung kepada jenis manfaat yang dibayarkan. Beberapa potongan cukai sebelum ini akan mengurangkan gaji tertakluk kepada cukai pendapatan persekutuan, sementara potongan lain mengurangkan gaji tertakluk kepada cukai Keselamatan Sosial dan Medicare juga. Penerbitan IRS 15 dan 15-B menjelaskan faedah yang sebelum cukai untuk pelbagai tujuan, dan perisian penggajian gred profesional akan membantu anda menjejaki semua pengiraan gaji berkaitan cukai.

Tanggungjawab Cukai Payroll Majikan

Tanggungjawab cukai gaji berterusan walaupun selepas gaji dikeluarkan kepada pekerja. Syarikat bertanggungjawab untuk:

  1. Membayar bahagian gaji penggajian majikan
  2. Untuk mendepositkan dolar cukai yang ditahan daripada gaji pekerja
  3. Menyediakan pelbagai laporan perdamaian
  4. Perakaunan untuk perbelanjaan gaji melalui laporan kewangan mereka
  5. Dan memfailkan pulangan cukai gaji

Cukai Gaji Majikan

Syarikat bertanggungjawab untuk membayar sebahagian daripada cukai gaji mereka. Cukai gaji ini merupakan perbelanjaan tambahan melebihi dan atas perbelanjaan kasar pekerja. Bahagian majikan cukai gaji termasuk yang berikut:

Cukai FICA

FICA bermaksud Akta Sumbangan Insurans Federal. Cukai FICA terdiri daripada cukai Sosial dan Medicare. Cukai Sosial dan Medicare dibayar oleh pekerja dan majikan. Setiap pihak membayar separuh daripada cukai ini. Bersama-sama, kedua-dua separuh daripada pajak FICA menambah hingga 15.3 persen, dipecah seperti berikut:

Sehingga 2013, cukai Medicare Tambahan dikenakan kepada pekerja yang memfailkan cukai sebagai ketua isi rumah, tunggal atau sebagai janda yang layak (er) dengan anak yang bergantung dan yang gaji Medicare melebihi $ 200,000.

Ambang adalah jauh lebih rendah untuk individu yang sudah berkahwin yang memohon pulangan cukai berasingan: $ 125,000. Cukai Medicare Tambahan terpakai untuk pendapatan melebihi $ 250,000 untuk pembayar cukai yang sudah berkahwin yang memfailkan pulangan bersama.

Ini adalah cukai pekerja sahaja. Tiada cukai yang sama dikenakan ke atas majikan.

Bahagian pekerja Keselamatan Sosial meningkat daripada 4.2 peratus yang ditetapkan pada tahun 2011 dan 2012. Percutian cukai gaji itu diawasi sebagai bagian dari Akta Pelepasan Cukai tahun 2010, yang kemudiannya diperpanjang oleh HR 3765 dan dilanjutkan lagi oleh HR 3630 Tetapi pekerja Bahagian Keselamatan Sosial kembali ke tahap 6.2 peratus penuh pada tahun 2013.

Melaporkan Cukai Payroll

Majikan dikehendaki melaporkan obligasi cukai gaji mereka dan mendeposit cukai gaji tepat pada masanya. Keperluan pelaporan termasuk:

Majikan juga mempunyai keperluan untuk memfailkan laporan dengan pelbagai agensi negeri dan tempatan. Majikan boleh mencari pautan ke agensi cukai negeri melalui laman web Persatuan Penggajian Amerika.

Dikatakan oleh Diana Van Blaricom, Profesional Sumber Manusia yang disahkan (PHR). Disunting dan disemak oleh Beverly Bird.