Bagi Pekerja Dibayar Bi-Mingguan
Selalunya, kalendar menyebabkan kita perlu melihat apa yang kita lakukan. Dalam beberapa tahun majikan perlu berurusan dengan tempoh gaji tambahan jika mereka membayar secara bi-mingguan. Bagaimana keadaan ini berlaku? Jika anda membayar setiap Khamis yang lain, anda akan mempunyai 27 tempoh dalam beberapa tahun. Atau, jika anda membayar pada hari Jumaat dan anda membayar sehari sebelum bercuti, anda juga akan berakhir dengan 27 tempoh gaji, jika Krismas jatuh pada hari Jumaat.
Jadi, jika anda mula mengira dan mendapati bahawa anda akan membayar pekerja bergaji selama 27 tempoh gaji dalam satu tahun, anda mungkin menyedari bahawa, jika anda tidak melakukan apa-apa yang berbeza, anda akan membayar mereka lebih dalam setahun daripada yang anda maksudkan (dan kurang pada tahun depan?). Jadi apa yang anda lakukan?
Pilihan Bayar untuk Tempoh Bayar Lebih Tambahan
Opsyen 1: Bahagikan jumlah gaji di antara 27 tempoh gaji daripada 26. Ini akan menghasilkan jumlah yang lebih kecil dalam setiap gaji. jika anda mahu melakukan ini, pastikan anda memaklumkan kepada pekerja anda, supaya mereka tidak mengadu.
Pilihan 2: Bayar jumlah yang sama dalam setiap tempoh bayar seperti yang anda lakukan sebelumnya. Ini akan menyebabkan kenaikan gaji yang berkesan untuk pekerja-pekerja ini. Sekiranya anda melakukan ini, beritahu pekerja, supaya anda boleh mengambil kredit untuk peningkatan ini. Sekiranya anda melakukan ini, anda juga harus memaklumkan kepada pekerja bahawa pembayaran mereka pada tahun berikutnya (tahun selepas "tahun lompat") akan dikurangkan, kerana mereka hanya akan dibayar selama 26 tahun gaji.
Membayar tambahan dalam satu tahun juga boleh menjejaskan maksimum Jaminan Sosial dan tambahan pegangan Medicare tambahan untuk beberapa pekerja pendapatan yang lebih tinggi.
Pilihan 3: Laraskan gaji terakhir tahun supaya jumlah pembayaran bagi tahun adalah sama dengan tahun sebelumnya. Ini mungkin hanya boleh dilakukan untuk pekerja yang bergaji, kerana pekerja setiap jam mungkin tidak mempunyai jumlah pendapatan yang sama dari setahun ke tahun (termasuk lebih masa, dll.).
Satu lagi Pilihan untuk Mengatasi Masalah ini
Pada penghujung tahun 2017, gaji dua minggu akan menghasilkan 27 tempoh gaji. Pejabat Pos AS mencipta jadual tempoh bayar yang menunjukkan tempoh bayar ke-27 sebagai tempoh bayar pertama 2018. Mereka berkata, "Tahun cuti selalu bermula hari pertama tempoh gaji penuh pertama dalam tahun kalendar. Tahun meninggalkan 2017 bermula 7 Januari 2017 (Tempoh pembayaran 2-2017), dan melanjutkan tempoh 26 tempoh penuh, berakhir 5 Januari 2018 (Tempoh Bayar 01-2018).
Memaklumkan Pekerja
Dalam mana-mana keadaan ini, anda perlu memaklumkan kepada pekerja apa yang anda lakukan, sebelum akhir tahun dan apabila anda mengedarkan borang W-2 kepada pekerja untuk tujuan pelaporan cukai pendapatan.
Kesan Lain dari Tempoh Bayar Lebih Tambahan
Beberapa pertimbangan lain yang perlu anda ketahui:
Cukai pendapatan. Jumlah gaji akan menjejaskan jumlah Jaminan Sosial dan Medicare anda dan pekerja anda membayar. Sesetengah pekerja mungkin mencapai sumbangan maksimum Jaminan Sosial sebelum ini dan mungkin mencapai ambang cukai tambahan Medicare (0.9%) dengan bayaran tambahan ini.
Manfaat pekerja. Membayar gaji tambahan juga boleh menghasilkan manfaat tambahan. Sebagai contoh, anda mungkin membiayai lebih daripada 401 (k) seseorang dengan tempoh bayar tambahan, melebihi jumlah maksimum yang dibenarkan.
Sekiranya ini berlaku, anda perlu memberi balik wang tersebut kepada pekerja.
Tahun Cukai untuk W-2s. Mempunyai tempoh gaji yang dilanjutkan sepanjang akhir tahun membawa isu cukai tahun mana yang pembayaran itu masuk. Peraturan umum adalah bahawa cukai harus berada pada W-2 untuk tahun apabila gaji dikeluarkan dan pekerja telah gunakannya.