Tarikh Bertarikh untuk borang 1099-MISC
1099s adalah disebabkan oleh pekerja kontrak menjelang 31 Januari setiap tahun, untuk tahun kalendar sebelumnya.
Anda boleh membaca butiran dalam artikel ini tentang tarikh akhir laporan cukai gaji tahunan.
Mengumpul Maklumat untuk menyediakan borang 1099-MISC
Maklumat untuk borang ini berasal dari rekod perniagaan anda untuk pembayaran bukan pekerja bagi setiap orang atau perniagaan yang anda bayar untuk perkhidmatan. Anda mungkin membayar individu ini di bawah "Yuran Profesional" atau "Bayaran Lain". Pastikan untuk menjejaki pembayaran ini oleh vendor, supaya anda dapat menjalankan senarai pada akhir tahun.
Siapa yang Menerima Borang 1099-MISC?
Borang 1099-MISC merangkumi maklumat mengenai pampasan yang dibayar pada tahun kalendar sebelumnya kepada pelbagai individu dan entiti. Anda mesti menghantar borang bukan pekerja 1099-MISC yang anda bayar $ 600 atau lebih kepada dalam tahun kalendar. Borang ini TIDAK digunakan untuk upah dan gaji pekerja.
1099-MISC paling biasa digunakan untuk kontraktor dan vendor bebas yang individu yang bekerja sendiri (bukan syarikat). Sebagai contoh, perkhidmatan jaga rumah atau pemaju web mungkin dalam kategori ini.
Jika anda keliru tentang sama ada anda perlu menghantar 1099-MISC kepada perniagaan tertentu,
Untuk menentukan sama ada seseorang individu atau entiti perniagaan harus menerima borang 1099-MISC, baca artikel ini tentang siapa yang harus menerima borang 1099-MISC . Jika orang itu layak menerima borang ini, maka tentukan jika anda membayar orang ini $ 600 atau lebih dalam tahun kalendar.
Semak dengan profesional cukai anda jika anda masih ragu-ragu.
Nombor ID Pembayar cukai dan Borang 1099-MISC
Sebelum anda menyiapkan 1099-MISC untuk seseorang, anda mesti mempunyai nombor ID cukai yang sah untuk orang ini. Anda perlu mendapatkan borang W-9 dari setiap penerima. Borang ini termasuk nama dan alamat dan ID pembayar cukai.
Kawasan utama kekeliruan dalam bentuk ini adalah sama ada untuk menggunakan Box 3 atau Box 7 untuk pembayaran bukan pekerja. Jika anda ragu-ragu tentang sama ada menggunakan Box 3 atau Box 7 untuk melaporkan pembayaran kepada bukan pekerja, perhatikan istilah " perkhidmatan "dalam Kotak 7.
Bagaimana Menangani ID Pembayar Cukai yang Hilang
Ikuti langkah - langkah berikut yang ditetapkan oleh IRS:
- Buat setiap percubaan untuk mendapatkan ID pembayar cukai, dengan menghantar orang borang W-9.
- Dokumen usaha anda untuk mendapatkan borang W-9. Jejak percubaan yang dibuat, termasuk e-mel dan surat, untuk melindungi diri anda dari denda dan penalti apabila IRS menghubungi anda.
- Fail 1099-MISC pada masa, termasuk nol dalam ruang di mana ID pembayar cukai diperlukan.
Maklumat yang diperlukan untuk Borang 1099-MISC
Maklumat perniagaan. Bagi setiap 1099-MISC yang anda sediakan, anda perlu memasukkan maklumat mengenai perniagaan anda:
- Nombor ID Majikan Persekutuan anda
- Nama Perniagaan Anda
- Alamat Perniagaan Anda
Nombor ID Cukai Penerima Ini adalah nombor keselamatan sosial penerima atau EIN Persekutuan.
Jumlah Bayaran Masukkan jumlah yang dibayar dalam kotak yang bersesuaian:
- Kotak 1 - Jumlah yang anda bayar dalam sewa ( tetapi tidak kepada perbadanan)
- Kotak 2 - Royalti, dari minyak, gas, atau sifat mineral, atau dari harta intelek (paten, hak cipta, tanda niaga)
- Kotak 3 - Bayaran pendapatan lain, termasuk hadiah dan anugerah (kotak 3 dan 7); termasuk pembayaran undian (tetapi bukan hadiah dan anugerah kepada pekerja; bayaran untuk peserta dalam kajian penyelidikan, dan ganti rugi punitif.
- Kotak 6 - Bayaran penjagaan perubatan dan kesihatan , untuk pembayaran kepada "setiap doktor atau pembekal atau pembekal perkhidmatan perubatan atau kesihatan lain. Termasuk bayaran yang dibuat oleh penanggung insurans perubatan dan kesihatan di bawah program insurans kesihatan, kemalangan dan sakit ..." bukanlah farmasi untuk ubat preskripsi.
- Kotak 7 - Perkhidmatan yang dilakukan oleh bukan pekerja (termasuk bahagian dan bahan; termasuk perbelanjaan untuk kegunaan kemudahan hiburan yang anda dirawat sebagai pampasan kepada bukan pekerja.
- Kotak 9 - Jualan langsung $ 5000 atau lebih daripada produk pengguna untuk dijual semula
- Kotak 14 - Pendapatan kasar dibayar kepada peguam (dijelaskan di bawah)
Senarai IRS termasuk kategori lain yang mungkin tidak akan digunakan, seperti hasil penangkapan ikan, hasil tanaman hasil tanaman, dan emas
Cukai Pendapatan Persekutuan Ditahan Masukkan sebarang jumlah cukai pendapatan persekutuan yang ditahan daripada pembayaran kepada penerima dalam Peti 4.
Seksyen 409A Penangguhan dan Peti Pendapatan 15a dan 15b menghendaki anda merekodkan penangguhan dan pendapatan Seksyen 409A. Seksyen 409A merujuk kepada bahagian yang agak baru (2004) Kod Hasil Dalam Negeri yang berkaitan dengan pelan pampasan tertangguh yang tidak berkelayakan. Semak dengan penasihat cukai anda atau wakil cukai jika anda menganggap anda mungkin melaporkan pampasan tertunda tidak berkelayakan kepada seseorang.
Maklumat Negeri dan Setempat Dalam seksyen ini, anda akan memasukkan maklumat mengenai pendapatan dan pemotongan negeri. Ambil perhatian bahawa anda boleh memasukkan maklumat untuk satu atau dua negeri.Jika anda mesti memasukkan maklumat untuk lebih daripada dua negeri, anda perlu melengkapkan lagi 1099-MISC untuk maklumat tersebut.
Nombor negeri negeri / Pembayar (Kotak 17), nombor ID cukai perniagaan anda TIDAK nombor ID cukai jualan negeri anda. Banyak negara menggunakan nombor ID cukai persekutuan (EIN) dan menambah digit hingga akhir. Semak dengan jabatan pendapatan negeri anda untuk maklumat.
Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Anda Hantar Borang 1099-MISC:
1. Semak tahun pada borang cukai.
IRS mengubah bentuk ini setiap tahun, jadi pastikan anda mempunyai versi tahun semasa. Tahun borang adalah tahun pembayaran, TIDAK tahun anda melengkapkan borang. Jika anda menghantar kontraktor sebuah borang 1099-MISC pada Januari 2019 untuk kerja 2018, gunakan borang 2018.
2. Pastikan anda mempunyai Borang W-9 untuk setiap penerima.
Sebelum anda menghantar 1099-MISC kepada sesiapa sahaja, anda mesti mempunyai borang W-9 yang lengkap untuk orang itu. Tujuan Borang W-9 adalah untuk mengesahkan nombor pengenalan cukai seseorang . Bagi individu, ID pembayar cukai mungkin nombor keselamatan sosial. Untuk perniagaan, ia mungkin menjadi nombor ID Majikan.
Penting untuk memastikan anda mempunyai maklumat ini; jika anda tidak menerima borang W-9 dari bukan pekerja, atau jika ID cukai tidak sah, anda akan dimaklumkan oleh IRS bahawa anda mesti memulakan sandaran sandaran atas pembayaran kepada individu tersebut.
3. Perintahkan borang 1099-MISC dan gunakan borang yang betul.
Jika anda menghantar borang 1099-MISC anda sendiri (ringkasan cukai akhir tahun untuk kontraktor bebas), kini adalah masa untuk membuat pesanan untuk tahun cukai ini. Jika anda mempunyai perkhidmatan gaji, periksa untuk memastikan mereka mempunyai apa yang mereka perlukan untuk menyediakan borang ini pada bulan Januari.
Anda boleh mendapatkan borang 1099-MISC dari kedai bekalan pejabat, atau dari IRS. Anda tidak boleh menggunakan borang 1099-MISC yang anda muat turun dari Internet kerana dakwat merah di Copy A adalah istimewa dan tidak dapat disalin. Anda mesti menggunakan borang rasmi.
4. Periksa kesilapan sebelum anda menyerahkan kepada IRS.
Kesalahan umum dalam melengkapkan borang 1099 termasuk menggunakan borang untuk tahun yang salah, tidak menggunakan borang yang betul, menghantar borang kepada orang atau syarikat yang salah, gagal memasukkan semua maklumat yang diminta dan kesilapan bentuk lain.
Cetak dan Mengedarkan Borang
1099-MISC adalah bentuk pelbagai bahagian. Berikut adalah bahagian-bahagian borang ini dan di mana untuk menghantar setiap:
Salinan A dihantar kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri
Salinan 1 dihantar ke jabatan cukai negeri
Salinan B adalah untuk penerima.
Salin 2 adalah untuk penerima memfailkan dengan pulangan cukai pendapatan negerinya
Salinan B dan 2 mesti diterima oleh orang itu selewat-lewatnya pada 31 Januari tahun selepas tahun cukai.
Salinan C adalah untuk penerima (anda).
Mengambil Borang 1099-MISC dengan IRS
Anda boleh memfailkan borang 1099-MISC dengan IRS melalui Sistem Pengembalian Maklumat Pemfailan Elektronik (FIRE). Tarikh akhir untuk memfailkan borang 1099-MISC setiap tahun adalah pada 31 Januari tahun berikutnya.
Penafian
Maklumat yang diberikan dalam artikel ini adalah untuk tujuan umum, untuk membantu anda mengumpulkan maklumat yang anda perlukan untuk menyediakan dan mencetak borang 1099-MISC. Setiap situasi perniagaan adalah unik dan maklumat ini tidak cuba menjadi komprehensif atau memberitahu anda semua maklumat yang mesti disertakan pada borang 1099-MISC anda. Bercakap dengan penasihat cukai anda untuk mendapatkan maklumat mengenai keadaan khusus anda.
Kembali ke Filing Year End Gaji dan Laporan Cukai