Adakah anda membayar pekerja atau kontraktor bebas?
Tetapi yang manakah laporan gaji yang anda berikan kepada mana pekerja? Mula-mula anda mesti menentukan sama ada seseorang yang bekerja untuk syarikat anda adalah pekerja atau bukan pekerja, maka anda akan tahu bentuk laporan mana yang akan diberikan kepada orang itu.
Pekerja Terima Borang W-2
Pekerja mendapat borang W-2. Kesukaran adalah menentukan sama ada pekerja adalah pekerja.
Kebanyakan bukan pekerja anda akan menjadi kontraktor bebas . Mereka biasanya akan mempunyai perniagaan sendiri dan terpisah daripada perniagaan anda. Tetapi ia tidak selalunya pemotongan yang jelas.
IRS menggunakan tiga kriteria umum untuk menentukan sama ada individu adalah pekerja atau kontraktor bebas: kawalan tingkah laku, kawalan kewangan, dan hubungan antara pekerja dan majikan.
Kawalan Tingkah Laku
Adakah syarikat mengawal apa yang pekerja lakukan dan bagaimana, bila, dan di mana pekerja melakukannya? Jika ya, ini adalah kawalan tingkah laku.
Fikirkan seperti menyewa seseorang untuk membuat laman web untuk perniagaan anda. Ya, anda memberitahu dia apa yang anda mahu lakukan, lebih baik menggariskan pekerjaan dalam kontrak, tetapi jika kerja itu bukannya dia ingin terlibat, dia selalu boleh berkata, "Tidak, terima kasih." Seorang pekerja tidak mempunyai pilihan ini ... sekurang-kurangnya tidak jika dia mahu terus bekerja untuk anda.
Anda tidak mengawal apabila kontraktor bebas itu berfungsi untuk membuat laman web anda. Dia tidak melaporkan ke tempat perniagaan anda pada waktu yang anda tentukan. Anda tidak boleh memberitahu dia untuk berhenti bekerja di laman web untuk seketika dan melaporkan kepada jabatan yang tersekat untuk membantu di sana.
Kawalan Kewangan
Kawalan kewangan berlaku untuk bagaimana individu dibayar.
Ya, anda mungkin mempunyai kontrak yang menyebutkan berapa banyak anda akan membayar ganti rugi kontraktor bebas untuk membina laman web itu untuk anda. Kontrak ini kemungkinan akan menyatakan apabila pembayaran anda kepadanya adalah wajar.
Tetapi sekali lagi, dia mesti bersetuju dengan syarat-syarat ini. Jika ia terpulang kepada anda apabila pekerja dibayar, berapa banyak dia dibayar, dan sama ada anda akan membayar baliknya untuk perbelanjaan, ini menunjukkan bahawa anda mempunyai kawalan kewangan terhadap kerja yang dia lakukan untuk anda. Apabila anda mengupah seorang pekerja, anda memberitahu dia ketika hari gajinya. Dia tidak mengatakan apa-apa dalam perkara itu.
Hubungan anda dengan Pekerja
Adakah terdapat sebarang jenis pekerja yang terlibat dalam hubungan anda dengan pekerja? Fikirkan rancangan pencen, insurans, dan membayar bercuti. Ini menunjukkan dia seorang pekerja.
Adakah hubungan itu terbuka atau dia mempunyai kontrak dengan anda yang menentukan bahawa ia berakhir apabila kerja tertentu selesai? Adakah kerja yang dilakukan sebagai aspek utama perniagaan anda? Semua faktor ini menentukan jenis hubungan yang anda ada dengan pekerja.
Manfaat diberikan kepada pekerja, dan mereka bekerja untuk anda sehingga anda menamatkan pekerjaan mereka.
Bagaimanakah Borang Cukai Yang Anda Perlukan?
Borang W-2 melaporkan jumlah pendapatan dan Jaminan Sosial dan Pendapatan Medicare yang dibayar kepada pekerja.
Ia menunjukkan berapa banyak yang dipotong dari gaji beliau untuk cukai persekutuan, negeri, dan tempatan.
W-2 adalah disebabkan oleh pekerja tidak lewat daripada 31 Januari. Apabila anda telah menyelesaikan dan menghantar W-2 kepada pekerja anda, anda mesti menghantar salinan bersama dengan kompilasi yang dipanggil W-3 kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial.
Gunakan Borang 1099-MISC untuk melaporkan pendapatan yang anda bayar kepada kontraktor bebas . Anda hanya perlu menghantar kontraktor bebas 1099-MISC jika anda membayarnya $ 600 atau lebih pada tahun ini. Anda tidak melaporkan pegangan, Jaminan Sosial, atau Medicare gaji pada 1099-MISC kerana anda tidak menahan cukai pendapatan untuk kontraktor bebas.
Kumpulkan semua borang 1099-MISC dan hantar mereka ke IRS dengan borang penyusunan 1096, sama seperti yang anda lakukan dengan borang W-3 yang pergi ke Pentadbiran Keselamatan Sosial untuk pekerja anda.