Borang W-2 adalah pernyataan yang anda berikan kepada pekerja selepas akhir setiap tahun, dengan maklumat tentang bayar kasar mereka, Jaminan Sosial dan membayar Medicare, penahanan cukai pendapatan persekutuan dan negeri, dan potongan cukai yang berkaitan. Anda mesti memberikan kenyataan ini kepada setiap pekerja yang bekerja pada syarikat anda pada tahun sebelumnya, pada akhir Januari tahun berikutnya.
Tarikh akhir untuk memberikan pekerja borang W-2 mereka tidak berubah. Ia masih pada 31 Januari.
UPDATE: Tarikh akhir untuk menyerahkan borang W-2 kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) telah berubah.
Borang W-2, bersama-sama dengan borang W-3, mesti dikemukakan kepada SSA tidak lewat daripada 31 Januari tahun berikutnya. Tarikh akhir pemberian borang W-2 kepada pekerja adalah sama seperti pada masa lalu - 31 Januari tahun berikutnya.
01 - Adakah saya menggunakan Borang W-2 atau Borang 1099-MISC?
Borang W-2 digunakan untuk memberikan pendapatan dan maklumat penahan kepada pekerja untuk pulangan cukai pendapatan mereka.
Borang 1099-MISC adalah borang yang anda gunakan untuk memberikan maklumat pendapatan kepada kontraktor bebas, freelancer, dan bukan pekerja lain. Kebanyakan bukan pekerja mesti menerima borang 1099-MISC jika anda telah membayar orang itu $ 600 atau lebih pada tahun sebelumnya.
Jika anda tidak pasti sama ada seorang pekerja adalah pekerja atau kontraktor bebas, anda boleh membaca lebih lanjut mengenai subjek ini dalam artikel: " Pekerja atau Kontraktor Bebas? "
02 - Di mana saya Bolehkah Borang W-2?
Anda boleh mendapatkan borang W-2 dari kedai bekalan pejabat setempat anda, dari CPA anda, atau dalam talian dari IRS. Anda juga boleh mendapatkan borang W-2 dari program cukai anda (beberapa program).
Di mana anda TIDAK BOLEH mendapatkan borang W-2
Anda tidak boleh memuat turun dan mencetak borang W-2 dari laman web IRS atau di tempat lain di Internet. Salinan A adalah warna merah tinta tertentu dan hanya asal boleh dihantar.
03 - Bagaimana Saya Sediakan Borang W-2?
Anda boleh menyediakan borang W-2 secara manual menggunakan borang PDF yang boleh diisi di laman web SSA atau dengan perisian yang dibeli, atau anda boleh menggunakan perisian penyediaan cukai perniagaan versi kecil, jika ia mempunyai ciri-ciri ini. Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan penyediaan cukai atau perkhidmatan gaji untuk melakukan penyediaan ini.
04 - Bagaimana saya Mengirim Borang W-2 ke Pentadbiran Keselamatan Sosial?
Anda boleh menghantar borang W-2 dalam bentuk kertas atau dalam talian. Jika anda mengemukakan borang kertas, pastikan anda mempunyai versi yang betul.
Anda boleh menghantar borang ini secara dalam talian menggunakan perkhidmatan Perkhidmatan Perkhidmatan Pentadbiran Sosial Pentadbiran Sosial.
05 - Apakah Kesilapan Biasa yang Dibuat dalam Borang W-2?
Berikut ialah penyenaraian ralat biasa yang dibuat pada Borang W-2. Sebelum anda memberi Form W-2 kepada pekerja, dan terutama sebelum anda menyerahkan borang W-2 ke Pentadbiran Keselamatan Sosial, ambil beberapa minit untuk memastikan semuanya sempurna.
06 - Bagaimana saya boleh membetulkan borang W-2?
Sekarang bahawa tarikh akhir untuk memberi W-2 kepada pekerja dan Pentadbiran Keselamatan Sosial adalah sama, anda perlu menjalani proses pembetulan dengan SSA untuk membetulkan kesilapan pada borang-borang ini.
07 - Bagaimana Jika Saya Tidak Memasukkan W-2 Saya pada Masa? Bagaimana jika W-2 adalah lewat?
Artikel ini menerangkan penalti untuk pemfailan lewat W-2 dan juga bagaimana anda boleh memohon untuk pelanjutan 30 hari. Pelanjutan ini tidak diberikan secara automatik, dan anda mesti memberikan penjelasan terperinci tentang mengapa sambungan perlu.