Mengelakkan Kesalahan Umum Dengan Lembaran Fakta
- Terlalu banyak fakta: Mudah untuk mencari nombor dan statistik. Anda akan mengumpulkan berpuluh-puluh mereka, dan siapa yang mahu menghabiskan berjam-jam mencari semua nombor yang baik dan tidak menggunakannya?
- Sumber yang berbeza mengatakan perkara yang sama: Sering kali idea yang buruk untuk memetik pelbagai sumber mengenai isu yang sama kerana mereka tidak bersetuju mengenai nombor tersebut. Mereka akan menggunakan kaedah yang berbeza dan menyelesaikan pengajian mereka pada masa yang berlainan. Malah organisasi yang sama menggunakan kaedah yang sama pada hari yang sama akan mempunyai nombor yang sedikit berbeza kerana bunyi statistik.
- Fakta dalam susunan rawak tanpa aliran atau struktur: Terdapat sebab-sebab yang baik untuk menghabiskan masa dan berfikir untuk memasukkan fakta ke dalam struktur.
- Sourcing dan atribut menguburkan fakta-fakta: Siapakah bintang pertunjukan ini? Fakta, bukan di mana anda mendapatnya. Sekiranya sumber dan petikan anda mengubah peluru fakta ke dalam perenggan panjang yang membosankan, letakkan sumber itu sebagai nota kaki.
Perkara Struktur
Adalah idea yang baik untuk memangkas fakta anda dan mempunyai beberapa perintah logik kepada mereka.
Fakta pertama harus sering bercakap dengan penting - saiz masalah.
Kenapa ini penting?
Nombor kedua yang baik adalah relevan. Kenapa perlu penjagaan orang biasa? Contohnya: Pemandu mabuk membunuh 45,000 orang setahun. Anda adalah tiga kali lebih cenderung untuk dipenggal atau dibunuh memandu pulang dari kerja di tangan pemandu mabuk daripada anda akan terluka atau dibunuh oleh seorang penjenayah.
Satu lagi isu yang berkaitan adalah kos. Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat yang mengumumkan produk baru, ini mungkin fakta yang paling penting: "Kereta elektrik baru kami akan menelan kos $ 20,000 - dan anda akan menjimatkan $ 2,000 setahun pada gas."
Perbandingan juga tipikal. Akhbar dan orang ramai ingin mengetahui cara mengukur perkara-perkara lain yang mereka kenal. Produk lain. Masalah lain.
Satu jenis lembaran fakta berbeza tidak dengan nombor, tetapi dengan garis masa. Sekiranya penghuni melarikan diri dari penjara persekutuan di Utah dan US Marshals mengejarnya melalui lima negeri sebelum mereka menangkapnya, akhbar dan orang awam akan mahu tahu apa yang berlaku dan bila. Garis masa.
Helaian fakta juga boleh digunakan untuk butiran khusus sesuatu yang baru, sama ada saiz skrin dan hayat bateri alat terbaru dari Lembah Silikon, butiran undang-undang yang dicadangkan atau nombor kerjaya bagi penunggang kanan baru untuk Boston Red Sox.
Lembaran fakta anda sekurang-kurangnya mengandungi perkara berikut:
- Hubungi Media
- Nama acara dengan tiga hingga empat baris yang menjelaskan peristiwa tersebut
- Tarikh acara
- Lokasi acara, pastikan dan beri alamat yang tepat
- Masa atau masa acara bersama zon waktu.
- Maklumat tiket, di mana untuk mendapatkannya dan kos yang berkaitan dengan tiket
- Maklumat yang berkaitan seperti kenalan, alamat e-mel, laman web
Jika ini adalah kali pertama anda merangka lembaran fakta, jangan takut untuk bergantung pada templat untuk membantu membimbing anda, lebih baik menggunakan template lembaran fakta dan mendapatkannya dengan betul melewatkan sekeping maklumat penting yang mengelirukan penerima maklumat itu.
Diedit oleh Laura Lake