Cara Memohon Pelanjutan Masa untuk Fail W-2s
Intinya: Jika anda mesti memfailkan lewat, fail secepat mungkin, untuk mengelakkan denda dan denda tambahan.
UPDATE: Tarikh Pengajian Awal Terdahulu untuk Borang W-2 dan 1099-MISC
IRS telah mengumumkan bahawa tarikh akhir pemfailan untuk borang W-2 dan 1099 , termasuk borang W-2, borang 1099-MISC, dan borang transmisi W-3 dan 1096, adalah pada 31 Januari tahun berikutnya.
Itu sebulan lebih awal daripada tarikh pemfailan awal, dan ia terpakai kepada borang yang dihantar dan borang e-fils.Kebitan awal yang baru ini berkuatkuasa bagi tahun cukai bermula dengan tahun cukai 2016, untuk membantu mencegah penipuan cukai.
Tarikh akhir pemberian W-2 kepada pekerja tidak berubah; ia masih pada 31 Januari tahun berikutnya.
Keperluan Baru untuk Mengambil Permohonan Sambungan untuk W-2s
Sebagai tambahan kepada perubahan dalam tarikh akhir pemfailan, IRS telah mengubah peraturan untuk memohon pelanjutan untuk memfailkan borang W-2. Aplikasi pelanjutan tidak dijamin, dan anda mesti memberikan penjelasan terperinci untuk permintaan pelanjutan. Permintaan hendaklah dikemukakan di Borang IRS 8809 oleh tarikh akhir 31 Januari. Pelanjutannya adalah selama 30 hari.
Tarikh Bertarikh bagi Borang W-2 dan Borang 1099-MISC
Bentuk-bentuk dan siapa yang mesti menerimanya, menjelang 31 Januari tahun berikutan tahun cukai
- W-2 mesti diberikan kepada pekerja dan difailkan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial.
- Borang 1099-MISC mesti diberikan kepada bukan pekerja dan difailkan dengan IRS.
Borang 1099-MISC mesti disediakan kepada bukan pekerja dan dikemukakan kepada IRS untuk semua orang yang anda bayar sekurang-kurangnya $ 600 atau lebih semasa tahun cukai. Berikut adalah senarai individu yang mesti menerima Borang 1099-MISC.
Penalti bagi Pengambilan Lapan W-2s dan Borang 1099-MISC
IRS mengenakan penalti kerana kegagalan untuk memberikan pernyataan W-2 kepada pekerja.
Jika anda memfailkan W-2 dalam talian, anda tidak perlu menyertakan borang W-3, tetapi jika anda memfailkan W-2 melalui pos, anda boleh membayar penalti kerana gagal memfailkan penyata W-3, bersama dengan salinan pekerja W- 2's.
Penalti juga boleh dikenakan untuk kenyataan yang tidak lengkap atau tidak tepat. Jika anda boleh menunjukkan "sebab yang munasabah" untuk kegagalan anda, anda boleh mengelakkan penalti, tetapi tidak bergantung kepada SSA atau IRS yang menerima alasan "sebab yang munasabah" anda. Jika kegagalan anda adalah sengaja atau ia boleh dibuktikan bahawa anda sengaja mengabaikan undang-undang, hukuman lebih tinggi. Berikut adalah butirannya:
Penalti untuk kegagalan untuk memberikan W-2 ialah $ 50 setiap pernyataan, tidak kira apabila pernyataan yang betul diberikan.
Pemfailan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA)
Anda mungkin bertanggungjawab untuk penalti jika anda gagal memfailkan Borang W-3 dengan SSA (bersama-sama dengan W-2 untuk semua pekerja) menjelang akhir bulan Februari untuk tahun sebelumnya. Di samping itu, anda mungkin dihukum jika borang tidak betul, dengan kesilapan atau ketinggalan. Anda boleh mengelakkan penalti jika anda:
- Fail tepat pada masanya, mengikut tarikh yang sepatutnya
- Termasuk semua maklumat yang diperlukan pada borang
- Pastikan maklumat itu betul
- Pastikan anda memfailkan borang yang betul (bukan borang fotokopi untuk W-3)
- Fail secara elektronik, jika anda dikehendaki berbuat demikian (iaitu jika anda mempunyai 250 atau lebih borang W-2 untuk diserahkan
Berhati-hati menyemak bentuk untuk kesempurnaan dan ketepatan. Khususnya, pastikan anda mempunyai TIN yang betul untuk pekerja, dieja nama yang betul, dan jumlah wang yang betul.
Penalti untuk Perniagaan Kecil
Penalti lebih kecil untuk " perniagaan kecil " (mereka yang mempunyai pendapatan kasar tahunan sebanyak $ 5 juta atau kurang untuk tiga tahun cukai paling terkini).
Jumlah penalti adalah berdasarkan pada bila anda memfailkan. Amaun paling rendah ialah $ 15 untuk pulangan dengan betul yang difailkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh jatuh tempo.
Menggunakan pembekal khidmat gaji tidak melegakan anda tanggungjawab untuk memastikan borang W-2 diajukan dengan betul dan tepat pada waktunya. Sekiranya gagal untuk memfailkan keinginan anda, penalti adalah sekurang-kurangnya $ 100 untuk setiap borang, tanpa maksimum.
Penalti bagi Pengambilan Lewat Borang 1099-MISC
Sekiranya anda gagal memfailkan borang 1099-MISC pada tarikh matang, anda mungkin tertakluk kepada penalti, berdasarkan kelewatan: Jika anda memfailkan dalam tempoh 30 hari, penalti ialah $ 30; $ 60 setiap pulangan jika anda memfailkan lebih daripada 30 hari lewat tetapi pada 1 Ogos, dan $ 100 setiap pulangan jika anda memfailkan selepas 1 Ogos atau anda tidak memfailkan sama sekali. Pulangan mestilah lengkap dan betul untuk mengelakkan penalti.
Sekiranya anda gagal memberikan penyata 1099-MISC kepada penerima tepat pada masanya, anda juga boleh dikenakan penalti berasingan. Jumlahnya adalah berdasarkan apabila anda memberikan pernyataan yang betul.
Kembali ke Filing Year End Gaji dan Laporan Cukai