Walaupun anda hanya mempunyai beberapa pekerja, anda boleh membuat keputusan untuk menyumber luar gaji anda; iaitu, mengubah pemprosesan gaji dan tanggungjawab gaji lain kepada orang lain. Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk membantu anda membuat keputusan sama ada untuk menggunakan sumber luar.
Pertama, kita akan melihat situasi di mana anda mungkin ingin mempertimbangkan penyumberan luar gaji anda, kemudian beberapa pilihan penyumberan luar.
Penggajian Outsourcing Menurunkan Kos Kerja
Jika anda hanya membayar pekerja pejabat, anda boleh mengira gaji dengan mengalikan jam mengikut kadar, dan menentukan sama ada kerja lembur.
Tetapi jika anda menghasilkan produk, anda perlu mengetahui kos buruh pada setiap produk, supaya anda dapat menentukan kos barang yang dijual. Ini adalah proses yang rumit, lebih daripada seorang orang perkeranian mungkin dapat mengendalikan. Oleh itu, jika anda ingin dapat menentukan kos pembuatan, gaji penyumberan luar mungkin satu-satunya cara untuk melakukannya.
Biarkan Deal Perkhidmatan dengan Negara Berbilang, Lokal
Jika anda mempunyai pekerja di lebih daripada satu negeri, anda mesti mematuhi syarat-syarat untuk membayar dan melaporkan cukai pendapatan negeri. Jika perniagaan anda beroperasi di bandar-bandar yang berbeza, anda juga mungkin mempunyai cukai pendapatan tempatan untuk menahan, membayar, dan melaporkan.
Pengiraan pegangan adalah rumit
Mengira jumlah penangguhan pekerja adalah rumit. Secara ringkas, anda mesti:
- Tentukan pegangan cukai pendapatan persekutuan berdasarkan pekerja W-4 (yang boleh diubah sekerap yang pekerja mahu)
- Tentukan pegangan negeri bagi negeri dengan cukai pendapatan, berdasarkan keadaan W-4
- Tentukan cukai FICA atas upah pada 7.65 peratus (dan anda mesti menonton pekerja yang dibayar dengan tinggi untuk memastikan penahanan Keselamatan Sosial mereka dihadkan maksimal untuk tahun ini)
Dan itu hanya untuk permulaan. Walaupun untuk seorang pekerja, proses menentukan jumlah pegangan boleh memakan masa.
Elakkan Mencuba untuk Memantau Masa Lalu
Pembayaran dan pelaporan cukai gaji (persekutuan dan negeri, penangguhan, cukai FICA, pengangguran dan pampasan pekerja, dan pilihan gaji negara individu) boleh menakutkan.
Dan tarikh akhir yang tidak dijawab untuk bayaran atau pelaporan boleh dikenakan biaya denda dan denda.
Payroll outsourcing, walaupun dengan hanya beberapa pekerja, adalah pilihan yang banyak diambil oleh majikan dalam perniagaan mereka. Ia mungkin pilihan yang tepat untuk perniagaan anda, bergantung kepada keadaan anda.
Bagaimanakah Caj Perkhidmatan Pemprosesan Payroll?
Banyak perkhidmatan pemprosesan gaji mengenakan bayaran asas supaya walaupun anda hanya mempunyai seorang pekerja yang anda bayar lebih banyak kerana perkhidmatan itu mempunyai semua pemfailan yang sama untuk satu pekerja kerana ia akan lakukan untuk 10. Contohnya, mereka masih perlu memfailkan Borang 941 setiap suku tahun, walaupun anda hanya mempunyai seorang pekerja. Kos tambahan untuk setiap pekerja tambahan agak kecil. Dengan itu, inilah beberapa maklumat mengenai perkhidmatan pemprosesan gaji , dengan kos dan apa yang mereka sediakan:
Perkhidmatan Penggajian Bantuan
Sesetengah perkhidmatan melakukan semua pemfailan untuk anda.
Contohnya syarikat seperti Paychex dan caj ADP setiap cek setiap tempoh bayar, termasuk pemfailan, deposit langsung, dan potongan cek. Anda boleh memasukkan maklumat dalam talian dan mereka memberikan pakar gaji untuk membantu anda. Sebagai contoh, anda boleh melihat pelbagai perkhidmatan ADP di laman web mereka.
Gaji Sendiri Perkhidmatan Dalam Talian
Perkhidmatan lain membantu anda membuat pemfailan anda sendiri. Contohnya, perkhidmatan gaji dalam talian Intuit membolehkan anda mengisi borang gaji dalam talian. Sebelum anda memilih perkhidmatan ini, periksa untuk memastikan ia serasi dengan sistem operasi dan perkakasan anda (sesetengahnya tidak berfungsi pada sistem Macintosh.
Syarikat-syarikat seperti Paycycle membolehkan anda melakukan pembayaran gaji secara online. Mereka mengenakan bayaran dengan jumlah pekerja dan bilangan negara.
Saya telah melakukan kajian ringkas mengenai perkhidmatan ini. Sesetengah mungkin mempunyai ciri tambahan yang mungkin anda perlukan untuk situasi tertentu (misalnya input timecard, misalnya).
Baca maklumat di laman web dan hubungi wakil syarikat. Ini sentiasa cara yang baik untuk mengetahui betapa ramahnya mereka. Saya telah membentangkan beberapa perkhidmatan yang dapat anda temui dalam talian. IRS mempunyai maklumat mengenai perkhidmatan gaji dan pembekal yang mungkin anda ingin lihat.
Adakah Outsourcing Payroll Worth the Cost?
Walaupun anda hanya mempunyai satu pekerja, anda mungkin ingin mempertimbangkan dengan serius perkhidmatan gaji untuk membantu anda dengan menyediakan gaji dan membayar dan melaporkan cukai gaji. Ingat, satu denda atau penalti untuk pembayaran atau laporan yang tidak dijawab mungkin lebih daripada satu perkhidmatan sepanjang tahun. Menyediakan sistem penggajian untuk perniagaan anda bukan keutamaan anda. Dan jika anda mempunyai perkhidmatan, ia adalah satu perkara yang anda perlu fikirkan.