Anda mungkin memulakan perniagaan, menggaji pekerja pertama anda, atau anda sedang mempertimbangkan untuk mempunyai pekerja dan tertanya-tanya sama ada anda perlu memproses sendiri gaji atau mendapatkan perkhidmatan pemprosesan gaji.
Ketika anda menimbang pilihan untuk gaji pemprosesan dan berurusan dengan cukai gaji, anda mungkin dapat membantu untuk mempertimbangkan tugas-tugas yang terlibat dalam memproses gaji pekerja dan membayar dan melaporkan cukai gaji.
Untuk perbincangan ini, anggap semua pekerja anda adalah kontraktor yang bebas dan tidak bebas.
Pertama, Beberapa Keputusan Penggajian Buat
Anda mungkin ingin menggunakan artikel ini tentang memilih pilihan untuk memproses gaji dan cukai gaji, untuk membantu anda membuat keputusan.
Sebelum Anda Mula Memproses Penggajian
Semasa anda menggaji pekerja, ada kertas kerja anda dan mereka mesti menyelesaikannya. Setiap pekerja baru mesti mempunyai borang sewa baru yang ditandatangani dan diletakkan di dalam fail tertentu. Untuk membantu anda menubuhkan gaji, berikut adalah senarai semak tugas yang mesti diselesaikan dan keputusan yang perlu dibuat mengenai bagaimana anda akan membayar pekerja.
Memproses Penggajian
Penggajian diproses pada akhir setiap tempoh gaji (sama ada mingguan, dua kali seminggu, separa bulanan, atau bulanan).
Tugas pertama anda adalah menyediakan gaji untuk setiap pekerja. Untuk melakukan ini, anda mesti:
- Kirakan gaji kasar bagi pekerja, berdasarkan sama ada orang ini bergaji atau setiap jam.
- Ambil potongan untuk cukai pendapatan persekutuan (penahanan) , Jaminan Sosial dan Medicare membayar potongan, penahanan negeri, dan potongan lain yang dipersetujui oleh pekerja.
Selepas Anda Sediakan Paychecks
Selepas anda membuat pengiraan gaji dan menyediakan gaji untuk setiap pekerja, anda mempunyai beberapa tugas lain untuk diselesaikan sebelum proses gaji untuk tempoh bayar itu selesai.
1. Anda mesti mengira amaun yang akan anda bayar untuk kedua-dua majikan dan pekerja cukai FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) dan mengetepikan jumlah yang sama dengan kedua-dua pekerja dan bahagian majikan cukai ini, yang akan dibayar kemudian, melalui gaji deposit cukai.
2. Anda mesti menanggung semua pegangan g untuk semua pekerja dan mengetepikan jumlah yang akan dibayar kemudian, melalui deposit cukai gaji.
Membuat Simpanan Cukai Payroll
Bergantung pada saiz gaji anda, anda mesti membuat deposit cukai gaji ke IRS secara seminari atau bulanan untuk:
- jumlah yang anda dedahkan daripada gaji pekerja untuk cukai pendapatan persekutuan dan negeri
- jumlah yang anda dedahkan dari gaji pekerja untuk Jaminan Sosial dan Medicare
- jumlah yang anda terima sebagai majikan untuk Keselamatan Sosial dan Medicare.
Anda boleh membuat pembayaran deposit cukai gaji anda di Borang 8109 atau menggunakan sistem pemfailan elektronik IRS (EFTPS) .
Deposit Cukai Payroll Lain
Selain penangguhan persekutuan dan pembayaran potongan Keamanan Sosial / Medicare, anda mesti:
- Buat pembayaran cukai pengangguran persekutuan secara berkala.
- Buat deposit cukai gaji ke negeri anda, dan mungkin tempat anda sebagai tambahan kepada simpanan cukai persekutuan.
Pelaporan Cukai Gaji
Perniagaan juga perlu mengemukakan laporan cukai gaji secara teratur.
Kamu mesti:
- Mengemukakan laporan suku tahunan kepada IRS pada Borang 94 1 yang menunjukkan jumlah liabiliti cukai gaji anda dan amaun yang telah anda bayar atas liabiliti ini pada suku sebelumnya.
- Mengemukakan laporan cukai pengangguran tahunan pada Borang 944 kepada IRS yang menunjukkan jumlah liabiliti cukai pengangguran anda dan amaun yang telah anda bayar atas liabiliti ini.
- Hantar pengangguran negeri dan laporan pampasan pekerja lain.
Menjaga Tugas Payroll Secara Langsung
Untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang pembayaran atau laporan cukai gaji, sediakan kalendar cukai gaji.