Proses Penggajian dan Cukai Gaji - Senarai Semak Majikan
Bagaimana Membuat Cukai Penggajian dan Penggajian Anda Sendiri
Langkah utama dalam proses penggajian adalah:
1. Penyediaan. Sebelum anda mula mempekerjakan pekerja, anda perlu menyediakan pengiraan gaji dan pemprosesan dan memutuskan siapa yang akan melakukan semua tugas gaji.
2. Membayar. Apabila anda mempunyai pekerja yang telah bekerja untuk perniagaan anda, anda mesti menyediakan satu sistem untuk mengira gaji mereka, menulis gaji, dan mengedarkannya.
3. Pasca bayaran. Selepas anda membayar pekerja, anda mesti mengetepikan wang untuk cukai, melakukan daftar gaji, membuat pembayaran cukai, dan menghantar laporan gaji pada waktu yang betul.
Sebelum anda mula menyewa pekerja:
1. Memahami tanggungjawab undang-undang anda sebagai majikan , termasuk
2. Ikutilah senarai semakan mudah 12 langkah ini untuk memastikan anda menyelesaikan semua tugas pra-pekerjaan untuk majikan.
3. Anda perlu memahami dasar-dasar gaji dan pemprosesan gaji. Cara mudah untuk melakukan itu ialah melalui kursus pemprosesan gaji saya. Kursus ini adalah satu siri surat berita yang boleh anda akses melalui artikel ini "Kursus Crash untuk Payroll dan Pemprosesan Payroll."
4. Anda perlu membuat keputusan tentang bagaimana dan bila untuk membayar pekerja , termasuk
- Apakah pekerja yang akan dibayar setiap jam dan yang dibayar?
- Berapa kerapkah anda membayar pekerja - mingguan, dua kali sebulan, setiap minggu atau sebulan?
- Bagaimana dan kapan anda akan membayar lebih masa?
- Bagaimanakah anda memerlukan pekerja setiap jam untuk menjejaki masa mereka?
- Apa masa berbayar yang akan anda berikan untuk pekerja setiap jam? Anda tidak diwajibkan secara sah untuk membayar mana-mana pekerja untuk sebarang waktu, tetapi kebanyakan perniagaan membayar cuti, percutian, hari sakit, atau hari-hari peribadi.
5. Memutuskan sistem perakaunan untuk digunakan. Kebanyakan perniagaan kecil menggunakan sistem perakaunan dalam talian dengan pilihan pemprosesan gaji. Anda juga mungkin melihat ke dalam aplikasi penggajian perniagaan Android kecil dan QuickBooks gaji dalam talian.
6. Mengumpul kertas kerja yang diperlukan untuk pekerja baru untuk menandatangani. Setiap pekerja baru mesti melengkapkan dokumen tertentu untuk disewa. Anda sebagai majikan mestilah yakin bahawa borang dan permohonan sewa baru selesai dan difailkan. Borang-borang ini termasuk:
- Borang W-4 untuk menetapkan penahanan
- Borang permohonan
- Borang I-9 untuk menunjukkan kelayakan untuk bekerja di AS, dan
- Cukai negeri dan tempatan pemotongan dokumen pemilihan.
Membayar Pekerja
Akhirnya, anda mempunyai pekerja, mereka telah bekerja untuk tempoh gaji, dan anda sudah bersedia untuk membayarnya.
Membuat Simpanan Cukai Payroll
Bergantung pada saiz gaji anda, anda mesti membuat deposit cukai gaji ke IRS secara seminari atau bulanan untuk:
- jumlah yang anda dedahkan daripada gaji pekerja untuk cukai pendapatan persekutuan dan negeri
- jumlah yang anda dedahkan dari gaji pekerja untuk Jaminan Sosial dan Medicare
- jumlah yang anda terima sebagai majikan untuk Keselamatan Sosial dan Medicare.
Anda boleh membuat pembayaran deposit cukai gaji anda di Borang 8109 atau menggunakan sistem pemfailan elektronik IRS (EFTPS) .
Deposit Cukai Payroll Lain
Selain penangguhan persekutuan dan pembayaran potongan Keamanan Sosial / Medicare, anda mesti:
- Buat pembayaran cukai pengangguran persekutuan secara berkala.
- Buat deposit cukai gaji ke negeri anda, dan mungkin tempat anda sebagai tambahan kepada simpanan cukai persekutuan.
Pelaporan Cukai Gaji
Perniagaan juga perlu mengemukakan laporan cukai gaji secara teratur. Kamu mesti:
- Hantar laporan suku ke IRS pada Borang 941 yang menunjukkan jumlah liabiliti cukai gaji anda dan amaun yang telah anda bayar atas liabiliti ini pada suku sebelumnya.
- Mengemukakan laporan cukai pengangguran tahunan pada Borang 944 kepada IRS yang menunjukkan jumlah liabiliti cukai pengangguran anda dan amaun yang telah anda bayar atas liabiliti ini.
- Hantar pengangguran negeri dan laporan pampasan pekerja lain.
Buat Daftar Payroll
Untuk mengesan semua maklumat gaji untuk setiap pekerja, anda perlu membuat dan menyelenggarakan daftar gaji. Kebanyakan sistem perakaunan dalam talian mempunyai daftar daftar gaji sebagai sebahagian daripada pakej laporan mereka, tetapi sekiranya berlaku, ini adalah maklumat tentang apa yang perlu dimasukkan dalam dokumen itu. Anda memerlukannya untuk jumlah gaji dan laporan akhir tahun.
Akhirnya, Sediakan Kalendar Cukai Tahunan
Mencipta dan mengekalkan kalendar cukai gaji bulanan, sama ada pada perakaunan / perisian gaji anda atau secara manual, akan membantu anda menjejaki semua tarikh cukai gaji sepanjang tahun. Tambahkan tarikh cukai gaji negeri anda untuk kalendar lengkap.