Senarai semak untuk majikan baru
Sebelum anda menyewa pekerja pertama anda, terdapat beberapa langkah untuk diambil dan beberapa undang-undang, peraturan, dan cukai untuk ditubuhkan dan difahami. Mulailah dengan item pertama dan jalankan ke senarai, pastikan anda tidak terlepas apa-apa yang penting.
01 - Dapatkan Nombor ID Majikan
02 - Daftar sebagai Majikan dengan Negeri Anda
Anda perlu pergi ke bahagian pendapatan negeri anda dan mendaftar sebagai majikan. Jika negara anda mempunyai cukai pendapatan, anda perlu mengetahui bagaimana pekerja mendaftar untuk menahan (bentuk W-4 negara atau setaraf). Kemudian cari tahu bagaimana dan bila negeri anda mahukan anda membayar dan melaporkan cukai pendapatan negeri yang ditahan daripada gaji pekerja. Semak juga pengangguran negeri dan pampasan pekerja (dan insurans kecacatan, jika keadaan anda memerlukannya).
03 - Daftar dengan IRS untuk Cukai Gaji
Mulai 1 Januari 2011, majikan mesti menggunakan Sistem Pembayaran Cukai Persekutuan Elektronik (EFTPS) untuk membuat deposit cukai gaji dan laporan cukai gaji fail. Sangat mudah mendaftar di dalam talian; anda hanya memberikan beberapa maklumat mengenai perniagaan anda dan akaun bank dari mana anda akan membuat pembayaran.
04 - Daftar Sistem Pendaftaran Sewa Baru Negeri
Majikan mesti mendaftarkan pekerja baru dengan negeri mereka, dan negeri-negeri mempunyai sistem yang sama untuk pendaftaran ini. Matlamatnya adalah untuk mengesan orang yang berhutang wang untuk sokongan kanak-kanak dan hutang-hutang yang boleh ditagihkan, jadi gaji mereka boleh dihiasi. Anda boleh mendaftar sekarang dan menggunakan sistem untuk pekerja baru kemudian.
05 - Dapatkan Siap untuk Mengesahkan Kelayakan Pekerjaan
Semasa mengupah, semua pekerja baru mesti memberikan pengesahan kelayakan mereka untuk bekerja di AS Sebagai majikan, anda boleh menggunakan salah satu daripada dua kaedah untuk mengesahkan kelayakan ini. Borang standard untuk mengesahkan kelayakan pekerja adalah Borang I-9. Jika anda merancang untuk mempunyai ramai pekerja, atau jika negara anda memerlukannya, anda perlu mendaftar dalam sistem pengesahan E. Dalam setiap kes, anda memerlukan salinan borang I-9 untuk dimasukkan ke dalam kertas kerja pekerja sewa baru.
06 - Daftar untuk Insurans Pampasan Pekerja
Pampasan Pekerja adalah insurans yang dibayar oleh syarikat untuk memberikan faedah kepada pekerja yang sakit atau cedera di tempat kerja. Insurans ini tersedia melalui pembawa komersil, berdasarkan dasar insurans diri, atau melalui program Insurans Pampasan Pekerja negeri anda.
07 - Pendaftaran untuk Insurans Pengangguran
Insurans pengangguran dibayar oleh majikan untuk menyediakan insurans pengangguran kepada pekerja yang secara tidak sengaja ditamatkan. Cukai insurans pengangguran persekutuan mesti dibayar oleh majikan dan sesetengah negeri juga memerlukan cukai insurans pengangguran yang perlu dibayar. Ketahui lebih lanjut tentang insurans pengangguran dalam artikel ini.
08 - Dapatkan Posters Tempat Kerja Diperlukan
Semua perniagaan dengan pekerja dikehendaki mempunyai poster maklumat khusus yang tersedia di premis untuk pekerja membaca dan memahami hak mereka. Untuk maklumat lanjut mengenai poster tempat kerja, lihat halaman maklumat Jabatan Buruh ini.
09 - Kumpulkan Kertas Kerja dan Borang Sewa Baru
Sebelum pekerja pertama anda mula bekerja dan menerima gaji pertama beliau, terdapat beberapa borang yang diperlukan untuk mempunyai pekerja baru untuk disiapkan.
10 - Sediakan Sistem Penggajian Anda
Sebagai majikan, anda dikehendaki menyimpan rekod cemerlang dalam gaji dan cukai gaji, menahan cukai dari gaji pekerja, dan membuat laporan dan bayaran secara berkala. Artikel ini menerangkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menubuhkan sistem gaji untuk perniagaan anda.
11 - Buat dan Gunakan Buku Panduan Pekerja
Walaupun tidak ada undang-undang yang mengharuskan anda menubuhkan dan menggunakan buku panduan / manual dan prosedur manual pekerja, itu adalah perkara yang bijak untuk dilakukan. Apabila anda mengupah pekerja baru, beri dia satu salinan buku panduan (menandatangani bahawa buku panduan telah diterima). Lebih mudah untuk menyediakan buku panduan sekarang daripada menangani "bagaimana kita mengendalikan ini?" isu, salah faham, dan kemungkinan tuntutan undang-undang kemudian.
12 - Lebih Banyak Undang-undang Pekerjaan dan Perburuhan
Susan Heathfield di Sumber Manusia telah menyediakan senarai gaji dan undang-undang dan peraturan penggajian yang komprehensif ini.