Cara Pilih Perisian Perakaunan

Cadangan Mudah untuk Membantu Anda Pilih Alat Yang Benar

Anda mempunyai banyak pilihan apabila memilih perisian perakaunan terbaik untuk perniagaan kecil anda. Memandangkan semua pilihan ini, menentukan perisian perakaunan yang terbaik untuk perniagaan kecil anda boleh menjadi tugas yang sukar. Keperluan perniagaan anda akan menentukan perisian perakaunan yang paling sesuai untuk anda.

Untuk membantu anda memilih pakej perakaunan yang terbaik untuk perniagaan anda, anda ingin mempertimbangkan:

Industri

Perniagaan anda boleh beroperasi dalam industri runcit, pembuatan, atau perkhidmatan profesional, hanya untuk menamakan beberapa. Setiap industri mempunyai keperluan perakaunan yang unik, jadi pemaju telah membuat perisian perakaunan khusus industri sesuai dengan hampir semua niche. Walau bagaimanapun, anda juga boleh mencari perisian perakaunan generik yang berfungsi dengan baik di banyak industri. Perisian generik mempunyai kelebihan untuk lebih mudah digunakan dan lebih banyak sokongan yang tersedia kerana bilangan pengguna, sedangkan perisian perakaunan khusus industri mungkin memiliki ciri-ciri yang sesuai untuk memenuhi keperluan khusus anda.

Saiz perniagaan

Keperluan perakaunan anda akan meningkat dengan saiz perniagaan anda. Anda mungkin mendapati bahawa perisian perakaunan perniagaan generik kecil berfungsi dengan baik untuk perniagaan anda dengan jualan $ 50,000 per tahun, tetapi ia tidak memenuhi keperluan anda yang lebih kompleks untuk menjalankan perniagaan yang menghasilkan berjuta-juta. Apabila perniagaan anda berkembang, anda harus mempertimbangkan keperluan untuk melabur dalam perisian perakaunan yang dinaik taraf, dan bersiap sedia untuk mengambil perbelanjaan tambahan.

Keserasian

Adakah anda menjalankan firma kejuruteraan yang mempunyai perisian kejuruteraan khusus yang perlu disepadukan dengan proses pengebilan anda? Mungkin anda seorang peguam sehingga anda perlu memiliki sistem yang kompatibel dengan perisian pengesanan waktu hukum untuk firma hukum kecil . Anda harus membuat senarai apa perisian yang anda gunakan memastikan bahawa perisian perakaunan yang anda pilih serasi dengan beberapa sistem lain ini.

Ciri-ciri yang diperlukan

Apa ciri atau modul perakaunan yang anda mahu dalam perisian perakaunan anda? Sesetengah orang hanya memerlukan ciri yang sangat asas, seperti mempunyai buku cek ringkas. Pemilik perniagaan lain mempunyai keperluan yang lebih kompleks untuk menyediakan antaramuka perbankan dalam talian, pemprosesan kad kredit, pengurusan inventori, dan membuat invois yang disesuaikan . Anda ingin mencari perisian perakaunan yang memenuhi keperluan anda untuk ciri-ciri ini.

Sokongan yang tersedia

Anda akan menghadapi masalah menggunakan perisian perakaunan anda pada satu ketika. Anda akan mahu melihat sumber-sumber apa yang tersedia untuk mana-mana program perisian perakaunan yang anda cari untuk membeli. Anda bukan sahaja perlu melihat sumber dalam talian, ciri bantuan terbina dalam, tetapi juga bantuan e-mel, telefon, dan sembang. Sokongan kawasan yang sering diabaikan adalah perunding tempatan. Anda harus mencari jika ada perunding tempatan, seperti penasihat perniagaan , pembantu simpan buku , atau akauntan awam yang disahkan, di kawasan anda yang dapat memberikan bantuan kepada perisian perakaunan anda sekiranya anda memerlukan bantuan mereka. Selalunya, anda akan mendapati terdapat banyak sumber yang tersedia untuk program perisian perakaunan generik, tetapi anda mungkin mendapati kesukaran mencari seseorang yang boleh membantu anda dengan niche, pakej perisian perakaunan khusus industri.

Harga

Anda harus melakukan analisa kos-manfaat asas untuk memastikan anda tidak lebih atau kurang bayar untuk perisian perakaunan berdasarkan apa yang akan dilakukan untuk anda. Ingat, anda mungkin membayar lebih banyak untuk beberapa perisian perakaunan, tetapi jika ia menjimatkan masa dan meminimumkan kesilapan perakaunan biasa daripada yang mungkin bernilai kos tambahan.

Kesimpulannya

Terdapat banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika membeli program perisian perakaunan, seperti industri yang Anda kerjakan, apa yang anda perlukan, dan harga, hanya untuk menamakan beberapa. Anda akan mahu memilih perisian perakaunan yang akan memenuhi keperluan anda. Dengan merancang lebih awal, anda boleh membuat pilihan yang lebih baik dan lebih bijak. Anda boleh menyediakan senarai ciri yang anda perlukan, perisian yang anda jalankan, dan lihat jenis bantuan apa yang anda perlukan. Anda akan lebih bersedia dan memilih program perisian perakaunan yang lebih baik untuk memenuhi keperluan anda.