Berapa Banyak Pelaksanaan ERP Khas?

Kos Melaksanakan Sistem ERP

Terdapat banyak sebab syarikat mula mencari perisian Perancangan Sumber Daya Perisian (ERP) yang baru. Banyak syarikat mengatasi pakej perisian perakaunan peringkat kemasukan mereka, seperti QuickBooks atau Peachtree. Yang lain mendapati bahawa perisian sedia ada mereka tidak menyatu dengan sistem perisian pihak ketiga yang lain dan mewujudkan keperluan untuk melakukan lebih banyak pekerjaan. Apapun alasannya, soalan pertama yang mungkin anda minta ketika membeli sistem ERP baru adalah "Berapa biaya?"

Jumlah Kos Pemilikan: Jangan Lupa Kos Tersembunyi

Jumlah kos pemilikan termasuk pelbagai kos, bukan hanya yuran pelesenan perisian. Papan putih ERP Panel menunjukkan bahawa terdapat empat kos untuk pelaksanaan ERP:

Walau bagaimanapun, pakar pelaksanaan lain mencadangkan bahawa kos ini berjalan lebih tinggi daripada yang disebutkan di dalam whitepaper ERP. IQMS, yang telah menawarkan sistem Perisian ERP sejak tahun 1989, menyebut banyak kos tersembunyi yang lain dalam pengalaman mereka melaksanakan pelaksanaan ERP yang pemilik perniagaan harus dipertimbangkan. Menurut IQMS, jumlah kos pemilikan ERP termasuk:

IQMS mengesyorkan bahawa anda perlu memastikan bahawa vendor perisian anda termasuk semua kos dalam cadangan mereka kepada anda, dan anda akan mempunyai anggaran yang baik dari jumlah kos jika mereka rela "meletakkan mereka di atas meja" untuk anda lihat.

Anggaran Kos: Peraturan Thumb

Jumlah kos pelaksanaan tidak akan diketahui sehingga anda menyelesaikan projek anda kerana hindsight adalah 20/20. Walau bagaimanapun, analisis retrospektif sedemikian akan memberi anda sedikit kebaikan dalam menilai bajet anda yang disediakan sebelum melengkapkan pelaksanaan sistem ERP baru anda.

Walaupun anda tidak boleh mengetahui dengan tepat apa kos akhir anda akan berakhir, anda boleh memastikan anggaran anda sekurang-kurangnya munasabah. Tidak ada perasaan yang lebih buruk di dunia perniagaan berbanding dengan anggaran, dan banyak projek yang melebihi anggaran hanya kerana mereka dianggarkan. Oleh itu, pastikan anda melakukan beberapa pemeriksaan mudah untuk melihat bahawa semua kos dimasukkan, dan kemudian kos yang dianggarkan kelihatan wajar.

Ini menimbulkan persoalan tentang "Apakah kos yang munasabah?" Nasihat terbaik berasal dari J. Carlton Collins, CPA yang menulis bahawa "Kenyataannya adalah bahawa kos pelaksanaan pasaran pertengahan untuk sistem perakaunan high-end biasanya akan berkisar antara 1: 1 hingga 2: 1 berbanding dengan biaya perisian itu. "

Peraturan mudah ini boleh membimbing anda dalam jumlah kos anda. Pengalaman saya adalah bahawa jumlah overrun kos biasanya lebih tinggi daripada perancangan, penyediaan, dan ujian yang mencukupi. Anda harus mengharapkan untuk membelanjakan 20-25% daripada kos anda dalam fasa perancangan dan penyediaan ini, dan Collins menunjukkan bahwa hanya 10% dari biaya yang dibelanjakan untuk benar-benar melaksanakan perangkat lunak sementara pangsa terbesar dari biaya pelaksanaan ERP adalah biaya latihan.

The Take Away

Takeaway di sini adalah bahawa anda perlu mempertimbangkan bahawa jumlah kos pelaksanaan ERP anda termasuk semua kos, dan anggaran kos ini munasabah jika anda ingin mendapatkan gambaran yang tepat tentang apa yang akan dibelanjakan untuk sistem baru anda.

Anda juga perlu menumpukan sumber yang mencukupi untuk merancang, menyediakan, menguji, dan melatih kerana jika anda tidak membelanjakan wang di kawasan ini, maka anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak anggaran untuk pelaksanaan sistem ERP anda.

Rujukan
Kos Pelaksanaan ERP. "Beyond Software: Bagaimana Bajet Kos Pelaksanaan ERP". Sherwood.com. Diperoleh pada 26 Ogos 2013.

Perbelanjaan ERP Tersembunyi. " Mengapa Harga Tidak Harus Faktor Akhir Apabila Melabur dalam Perisian ERP Pembuatan: Perbelanjaan Tersembunyi yang Sering Ditemukan dalam Sistem ERP Kos Rendah ". Iqms.com. Diperoleh pada 26 Ogos 2013.

Carlton, JC "Pelaksanaan Kos: Perbincangan mengenai kos yang berkaitan dengan pelaksanaan sistem perakaunan atau penyelesaian ERP". Penyelidikan ASA. Diperoleh pada 26 Ogos 2013.